(Утративший силу) СТО МИ «Базовые функции Vault Professional 2014»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

3.3. Операции с папками и файлами в окне папки

Окно папки открывает при выборе папки справа от вкладки «Главная» (рисунок 5)
623 × 381 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5 – Окно папки
Нажимая правой кнопкой мыши на папку в окне папки также будет вызвано окно «быстрых функций».
Для папок добавится одна новая функция: «Переход в папку» - проваливается в выбранную папку.
Для файлов:
1) «Открыть» или двойной щелчок левой кнопкой мыши – открывает файл на редактирование, всплывающее окно попросит подтвердить операцию, но его можно убрать выбрав кнопку «>>» − «Не запрашивать никогда».
2) «Просмотр в окне» откроет файл на чтение.
3) «Назначить элемент…» − пока не используется.
4) «Перейти к элементу» − пока не используется.
5) «Копировать проект…» − функция для файлов AutoCAD и Inventor (не изучалась), подробнее тут.
6) «Новый запрос на изменение» − пока не используется.
7) «Добавить в запрос на изменение» − пока не используется
Также, помимо функций, вызываемых правой кнопкой мыши, в данном окне доступен поиск.
Поиск по умолчанию свернут и производится по наименованию файла. Его можно развернуть нажав на кнопку « ». В раскрывшимся списке есть возможность производить поиск по имени файла, его создателю и прочим свойствам файла, которые выбираются способом, указанным на рисунке 6:
624 × 288 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6 – Расширенный поиск
Можно заменить текущее свойство новым или добавить новое, с помощью кнопки «Добавить критерий».
Кнопка «Удалить» − удаляет поиск.
Поиск возможен с помощью подстановочных символов и логических операторов:
Таблица 3 − Подстановочные символы
* Соответствует любому количеству знаков в строке
? Соответствует одному знаку в строке
Таблица 4 − Логические операторы (учет регистра)
и Поиск «х И y» в любом порядке. Поиск «бабушка И петров» возвращает все, что содержит оба эти слова.
или Поиск «х ИЛИ y». Поиск «бабушка ИЛИ петров» возвращает все, что содержит одно из этих слов слова.
не Поиск документов, которые НЕ содержат X. Поиск «НЕ бабушка» возвращает результаты, не содержащие значение «бабушка»
" " Поиск фразы, заключенной в кавычки. Примечание: Правила разметки поиска применяются к строкам в кавычках, но специальные логические операторы ("И", "ИЛИ", "НЕ") в кавычках, рассматриваются как текст.

3.4. Свойства папок и файлов

Свойства элементов расположены в правой части окна Vault (по умолчанию, пользователь может перенести и отключить свойства).
В Vault эта вкладка называется «Сетка свойств».
Данная вкладка едина для всех элементов Vault, различие только в количестве свойств.
Различают 2 типа свойств: системные – определяются хранилищем и пользовательские – редактируемы для пользователя (примеры на рисунках 7 и 8).
552 × 618 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7 – Свойства файла
550 × 295 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8 – Свойства папки
Если сетка свойств не видна, то она может быть отключена, для ее включения необходимо нажать: Вид – Просмотреть сетку свойств (рисунок 9).
212 × 278 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9 –Включение свойств

3.5. Редактирование пользовательских свойств

Пользователь может добавить свойство для элемента, если оно определено в хранилище.
Рассмотрим порядок действий:
1) Необходимо открыть редактор свойств, для этого во вкладке свойства (рисунок 10) необходимо нажать на кнопку с изображением карандаша ИЛИ в раскрывающемся списке выбрать необходимое действие (Выбранные свойства – это свойства выделенные голубой заливкой во вкладке свойств)
556 × 111 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 10 – Вход в редактор свойств
2) В открывшемся окне (рисунок 11) будут доступны на редактирование выделенные при 1 действии элементы (например три файла как на рисунке 11).
Если необходимо добавить еще элементы, то нажимаем на кнопку «Добавить» ИЛИ на стрелочку и, из раскрывающегося списка, выбираем нужный тип данных (файл, папка и т.д.)
548 × 176 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 11 – Редактор свойств (добавление элементов)
При нажатии на «Добавить» откроется окно поиска по хранилищу Vault (рисунок 12), в котором для быстрого поиска доступны следующие поля:
− «Искать:» − необходимо выбрать какой тип данный нужно найти;