(Утративший силу) СТО МИ «Базовые функции Vault Professional 2014»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Альтернативы выбора быстрой функции «Добавить файлы…»:
а) Файл − Добавить файлы…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы), после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
3) «Вернуть…» − возвращает выданные файлы, с созданием новой версии, если было изменение файла.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Вернуть…
4) «Получение/выдача…» − выдает выбранный файл(-ы) пользователю на редактирование.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Получение/выдача…
5) «Отменить выдачу…» − отменяет выдачу выбранных файлов, изменения не заносятся в Vault.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Отменить выдачу…
6) «Изменить состояние…» − изменяет состояние папки согласно настроенному жизненному циклу (пока не используется)
7) «Создать ярлык» − создает ярлык файла в окне «Мои ярлыки» (окно находится во вкладке «Главная», внизу вкладки). Своего рода это быстрый доступ к папке или файлу.
8) «Удалить» − удаляет папку.
9) «Переименовать» − переименовывает папку.
10) «Создать метку» − пока не используется.
11) «Перейти в рабочую папку» открывает папку в которой Vault временно хранит файлы, с которыми идет работа.
12) «Развернуть все» − разворачивает все «+».
13) «Свернуть все» − сворачивает все «-».
14) «Сведения» системные сведения о папке (не нужны для пользователя).
Данные функции также могут быть вызваны и другими способами, в настоящем пункте описаны часто используемые.

3.3. Операции с папками и файлами в окне папки

Окно папки открывает при выборе папки справа от вкладки «Главная» (рисунок 5)
623 × 381 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5 – Окно папки
Нажимая правой кнопкой мыши на папку в окне папки также будет вызвано окно «быстрых функций».
Для папок добавится одна новая функция: «Переход в папку» - проваливается в выбранную папку.
Для файлов:
1) «Открыть» или двойной щелчок левой кнопкой мыши – открывает файл на редактирование, всплывающее окно попросит подтвердить операцию, но его можно убрать выбрав кнопку «>>» − «Не запрашивать никогда».
2) «Просмотр в окне» откроет файл на чтение.
3) «Назначить элемент…» − пока не используется.
4) «Перейти к элементу» − пока не используется.
5) «Копировать проект…» − функция для файлов AutoCAD и Inventor (не изучалась), подробнее тут.
6) «Новый запрос на изменение» − пока не используется.
7) «Добавить в запрос на изменение» − пока не используется
Также, помимо функций, вызываемых правой кнопкой мыши, в данном окне доступен поиск.
Поиск по умолчанию свернут и производится по наименованию файла. Его можно развернуть нажав на кнопку « ». В раскрывшимся списке есть возможность производить поиск по имени файла, его создателю и прочим свойствам файла, которые выбираются способом, указанным на рисунке 6:
624 × 288 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6 – Расширенный поиск
Можно заменить текущее свойство новым или добавить новое, с помощью кнопки «Добавить критерий».
Кнопка «Удалить» − удаляет поиск.
Поиск возможен с помощью подстановочных символов и логических операторов:
Таблица 3 − Подстановочные символы
* Соответствует любому количеству знаков в строке
? Соответствует одному знаку в строке
Таблица 4 − Логические операторы (учет регистра)
и Поиск «х И y» в любом порядке. Поиск «бабушка И петров» возвращает все, что содержит оба эти слова.
или Поиск «х ИЛИ y». Поиск «бабушка ИЛИ петров» возвращает все, что содержит одно из этих слов слова.
не Поиск документов, которые НЕ содержат X. Поиск «НЕ бабушка» возвращает результаты, не содержащие значение «бабушка»
" " Поиск фразы, заключенной в кавычки. Примечание: Правила разметки поиска применяются к строкам в кавычках, но специальные логические операторы ("И", "ИЛИ", "НЕ") в кавычках, рассматриваются как текст.

3.4. Свойства папок и файлов

Свойства элементов расположены в правой части окна Vault (по умолчанию, пользователь может перенести и отключить свойства).
В Vault эта вкладка называется «Сетка свойств».