(Утративший силу) СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
2) Срок существования организации по дате ОГРН (с учетом официального письма за печатью организации о проведенной реорганизации) и (или) опыт работы в рассматриваемой области деятельности менее одного года.
3) Стоимость закупки товаров/ работ/ услуг более 500 тыс. руб. и при этом есть специальные требования от менеджера по контролю и аналитике инвестирования со стороны инвестора (из списка контактных лиц), зафиксированные приказом по организации инвестора.
2.2.6. А3. Обязательные условия, при выполнении которых можно использовать данный вариант закупки:
1) У потенциального контрагента должно быть минимум две положительных оценки от рекомендателей;
2) Количество продавцов, выполняющих аналогичные работы/поставки/услуги на сайте единичных ресурсов CGC должно быть не меньше трех.
3) Срок выполнения работ/поставок/услуг контрагентом не должен превышать срока по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.
4) Для закупок товаров/ работ/ услуг стоимостью более 300 тыс. руб. у контрагентов, по которым на сайте единичных ресурсов CGC за последние два года отсутствует информация о трех и более заключенных договорах, необходимо сделать запрос портфолио выполненных ими объектов/проектов/договоров (дата старта, дата завершения, объем работ по подписанным актам выполненных работ − в тыс. рублей) с одним-двумя рекомендателями по каждому.

Вариант Б: Безальтернативная закупка

2.2.6. Б1. Данный вариант закупки осуществляется при условии, что на региональном рынке и на сайте единичных ресурсов CGC присутствует меньше двух продавцов закупаемых товаров/ работ/ услуг, или при решении инвестора о выборе определенного подрядчика/поставщика, зафиксированном приказом по организации инвестора.
2.2.6. Б2. Такой вариант закупки не допускается в случае, когда потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов.
2.2.6. Б3. Срок выполнения работ подрядчиком не должен превышать срок по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.

Вариант В: Безотлагательная закупка

2.2.6. В1. Данный вариант закупки применяется в условиях аварийной ситуации на строительном объекте, когда инвестор несет значительные прямые финансовые потери. В таком случае, выбирается тот контрагент, который в кратчайшие сроки готов предоставить необходимые товары/работы/ услуги.
2.2.6. В.2. Для проведения такого варианта закупки необходима положительная виза инвестора при согласовании договора.

Вариант Г: Закупка по результатам тендера

2.2.6. Г1. Является стандартным вариантом закупки с неограниченной стоимостью. Выбирается по желанию ответственного за заключение договора менеджера по управлению инвестированием.
2.2.6. Г2. Такой вариант закупки не допускается в случае, когда потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов.
2.2.6. Г3. Обязательными условиями, при выполнении которых может использоваться данный вариант закупки, являются:
1) Размещение информации о тендере на сайте закупки;
2) Определение конкурсных условий, в т.ч. включающих следующие обязательные требования к контрагентам:
- наличие портфолио выполненных объектов/ проектов/договоров с одним-двумя рекомендателями по каждому;
- срок существования организации по дате ОГРН должен быть не менее одного года (с учетом официального письма за печатью организации о проведенной реорганизации);
- опыт работы в рассматриваемой области деятельности не менее одного года;
- необходимы положительные оценки от двух и более рекомендателей;
- количество продавцов аналогичных товаров/работ/услуг на сайте единичных ресурсов CGC не должно быть меньше трех;
- предельная стоимость для тендера не должна превышать рассчитанного значения «Рекомендованная цена» на сайте единичных ресурсов CGC;
- срок выполнения работ подрядчиком не должен превышать срока по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.
2.2.7. Менеджер по управлению инвестированием обязан оформить результаты выбора контрагента письмом на управляющего ИСП с указанием варианта закупки и приложением необходимой документации, в частности:
1) ссылок на входящие и исходящие письма относительно запросов на коммерческие предложения;
2) портфолио организации (для Безтендерной закупки) с приложением списка рекомендателей (с указанием номеров телефонов), дат и содержания рекомендаций, названия организации и Ф.И.О. респондента;
3) в случае несовпадения итоговых трудозатрат по подрядчикам в каждой позиции ведомости подсчета трудозатрат, необходимо указать трудоемкость работ.

2.3. Создание договора, спецификаций и приложений к договору

2.3.1. Используя стандартные формы договоров (в соответствии с СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ»), ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать текст договора и все приложения к нему.
В исключительных случаях он может использовать оригинальные формы договоров, процесс заключения которых описан в СТО УП «Регламент заключения оригинального договора по инвестиционно-строительному проекту».
2.3.2. Ответственный менеджер по управлению инвестированием должен создать спецификацию (в соответствии с СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам») к Договору в 1С Бухгалтерия, осуществив её привязку к бюджету проекта на сайте инвестиционно-строительных проектов.
Если в процессе привязки обнаружено превышение суммы доступного лимита по бюджету пакета работ, то необходимо письмом через управляющего ИСП согласовать: с инвестором − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с инвестором и советом директоров инвестора − увеличение бюджета проекта.
Откорректированная сумма вносится в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов экономистом организации, аккредитованной инвестором (см. список контактных лиц).
2.3.3. Спецификация всегда создается в ИС для внутреннего управленческого учета, является приложением и неотъемлемой частью договора.
2.3.4. Если у контрагента отсутствует доступ к ИС, то спецификация подписывается в ручную обеими сторонами, при этом в карточку «Спецификация» не прикладываются подписанные с двух сторон документы.
2.3.5. Не допускается при создании спецификации превышать физический объем единичного ресурса CGC (накопленным итогом) над количеством, зафиксированным в ресурсной ведомости на сайте ИСП.
2.3.6. В случае изменения договора (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства или технического задания) ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан в карточку договора приложить ссылки на письма и листы рабочей документации, согласующие эти изменения.

2.4. Согласование договора и перевод его в действующий

2.4.1. Для согласования каждого типа договора существует свой список согласующих (см. варианты: А, Б, В, Г, Д, Е), в который входит специалист по контролю и анализу за инвестированием СЧА в ИСП (кроме варианта Г, Д), без проверки которого договор не может быть переведен в статус «Действующий».
2.4.2. Общие требования, обязательные для контроля за исполнением со стороны специалиста по контролю и анализу за инвестированием СЧА в ИСП:
1) Выполнение всех требований СТО для соответствующего вида договора (см. п. 1.2).
2) Стоимость за единицу измерения по позициям спецификации к договору с контрагентом, составляющим 80% от общей стоимости, не должна превышать: рекомендуемой цены единичных ресурсов CGC и стоимости по коммерческому предложению контрагента из письма по выбору подрядчика/поставщика. Требования данного пункта не распространяются на вариант выбора − В – безотлагательная закупка.
3) Не превышение и не занижение более чем на 15% стоимостей закупаемых товаров/работ/услуг в сравнении с обоснованными ценами, утвержденными приказом по инвестору, для жилых зданий, и не превышение более чем на НДС и не занижение более чем на 15% плюс НДС для нежилых зданий.
Превышение установленных ограничений цены (как в плюс, так и минус) допускается для случая определения цены в результате тендера.
В остальных случаях превышения установленных ограничений цены (как в плюс, так и в минус) контрагент обязан предоставить экономическое обоснование цены с разложением ее на элементарные составляющие.
4) Выборочный контроль правильности назначения единичных ресурсов товарам/работам/услугам из спецификации с превышением рекомендованной стоимости.