СТО УП «Регламент заключения договора по...

Утративший силу

2. Описание процесса

2.1. Подготовка к заключению договора

2.1.1. Заключение договоров: на выполнение подрядных работ, поставки материалов и оборудования, оказания услуг машин и механизмов (далее – Договоры) − допускается только при наличии:

1) Действительного, актуального и заключенного со всеми членами команды ИСП договора по форме;

2) Полученной доверенности, согласно СТО «Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности»;

3) Разработанной, согласованной и утвержденной ресурсной ведомости.

4) При наличии пакета работ, на который приобретаются товары/работы/ услуги, в составе ИСП на сайте инвестиционные проекты.

2.1.2. Разработку ресурсной ведомости (состоящей из ведомости подсчета материалов и ведомости подсчета трудозатрат) согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости» и СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование» обязан обеспечить менеджер по управлению инвестированием в проектирование.

Ведомость подсчета материалов, после ее разработки, должна быть согласована проектировщиком с ответственным менеджером по управлению инвестированием от команды ИСП.

Ведомость подсчета трудозатрат, после ее разработки, должна быть согласована исполнителем с ведущим инженером-программистом расчетно-аналитических программ офиса управления проектами и ответственным менеджером по управлению инвестированием от команды ИСП.

Утверждение ресурсной ведомости управляющим ИСП допускается только после ее согласования.

2.1.3. Рекомендованные цены по данным сайта единичных ресурсов CGC, в ресурсной ведомости, являются предельными ценами при определении стоимости закупаемых материалов и оборудования, подрядных работ, услуг машин и механизмов. В случае, если цена превышает рекомендованную, менеджеру по управлению инвестированием необходимо согласовать её размер согласно требованиям инвестора.

2.1.4. Заключение Договора возможно только на полный пакет работ, а количество пакетов работ, включаемых в один договор, не ограничено. При этом, на один пакет работ одновременно могут быть заключены все Договоры.

2.2. Запрос и обработка коммерческого предложения

2.2.1. Основанием для заключения Договора всегда должно быть коммерческое предложение, поступившее от потенциального контрагента.

2.2.2. Разработка запроса на получение коммерческого предложения для потенциального контрагента входит в обязанности менеджера по управлению инвестированием.

В нем обязательно необходимо указать:

1) ссылки на сайт единичных ресурсов CGC и, при необходимости, на разделы проектной документации, однозначно определяющие конструктив и технические требования к количеству и качеству выполняемых подрядных работ, поставляемых материалов и оборудования, услуг машин и механизмов;

2) дополнительные требования к количеству и качеству выполняемых подрядных работ, поставляемых материалов и оборудования, услуг машин и механизмов;

3) сроки выполнения договора по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.

2.2.3. Менеджер по управлению инвестированием обязан направить запрос на коммерческое предложение (за печатью и подписью уполномоченного представителя организации) всем известным потенциальным контрагентам, приложив смету, и, указав рекомендованные цены (с сайта сайте единичных ресурсов CGC) по каждой позиции ресурсной ведомости на пакет(-ы) работ инвестиционно-строительного проекта.

Отправлять запрос на получение коммерческого предложения необходимо с корпоративного адреса электронной почты, закрепленной за менеджером по управлению инвестированием в договоре управления ИСП.

2.2.4. Менеджер по управлению инвестированием обязан обеспечить размещение информации о новой компании в ИС МТ, в т.ч. обновленной информации по свидетельству о допуске СРО для соответствующих видов работ.

2.2.5. Для договоров с авансовыми платежами, менеджер по управлению инвестированием обязан обеспечить обновление информации об организации в ИС по выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (сроком давности не более 2 месяцев для закупок стоимостью более 500 тыс. руб. и не более 6 месяцев – в остальных случаях).

2.2.6. Менеджер по управлению инвестированием может выбирать необходимого контрагента и заключать с ним договор, по одному из следующих вариантов закупки:

Вариант А: Безтендерная закупка

2.2.6. А1. Является стандартным вариантом закупки с неограниченной стоимостью.

2.2.6. А2. Не допускается в случае, если:

1) Потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов;

2) Срок существования организации по дате ОГРН (с учетом официального письма за печатью организации о проведенной реорганизации) и (или) опыт работы в рассматриваемой области деятельности менее одного года.

3) Стоимость закупки товаров/ работ/ услуг более 500 тыс. руб. и при этом есть специальные требования от менеджера по контролю и аналитике инвестирования со стороны инвестора (из списка контактных лиц), зафиксированные приказом по организации инвестора.

2.2.6. А3. Обязательные условия, при выполнении которых можно использовать данный вариант закупки:

1) У потенциального контрагента должно быть минимум две положительных оценки от рекомендателей;

2) Количество продавцов, выполняющих аналогичные работы/поставки/услуги на сайте единичных ресурсов CGC должно быть не меньше трех.

3) Срок выполнения работ/поставок/услуг контрагентом не должен превышать срока по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.

4) Для закупок товаров/ работ/ услуг стоимостью более 300 тыс. руб. у контрагентов, по которым на сайте единичных ресурсов CGC за последние два года отсутствует информация о трех и более заключенных договорах, необходимо сделать запрос портфолио выполненных ими объектов/проектов/договоров (дата старта, дата завершения, объем работ по подписанным актам выполненных работ − в тыс. рублей) с одним-двумя рекомендателями по каждому.

Вариант Б: Безальтернативная закупка

2.2.6. Б1. Данный вариант закупки осуществляется при условии, что на региональном рынке и на сайте единичных ресурсов CGC присутствует меньше двух продавцов закупаемых товаров/ работ/ услуг, или при решении инвестора о выборе определенного подрядчика/поставщика, зафиксированном приказом по организации инвестора.

2.2.6. Б2. Такой вариант закупки не допускается в случае, когда потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов.

2.2.6. Б3. Срок выполнения работ подрядчиком не должен превышать срок по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.

Вариант В: Безотлагательная закупка

2.2.6. В1. Данный вариант закупки применяется в условиях аварийной ситуации на строительном объекте, когда инвестор несет значительные прямые финансовые потери. В таком случае, выбирается тот контрагент, который в кратчайшие сроки готов предоставить необходимые товары/работы/ услуги.

2.2.6. В.2. Для проведения такого варианта закупки необходима положительная виза инвестора при согласовании договора.

Вариант Г: Закупка по результатам тендера

2.2.6. Г1. Является стандартным вариантом закупки с неограниченной стоимостью. Выбирается по желанию ответственного за заключение договора менеджера по управлению инвестированием.

2.2.6. Г2. Такой вариант закупки не допускается в случае, когда потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов.

2.2.6. Г3. Обязательными условиями, при выполнении которых может использоваться данный вариант закупки, являются:

1) Размещение информации о тендере на сайте закупки;

2) Определение конкурсных условий, в т.ч. включающих следующие обязательные требования к контрагентам:

- наличие портфолио выполненных объектов/ проектов/договоров с одним-двумя рекомендателями по каждому;