Утративший силу
2.2.7. Менеджер по управлению инвестированием обязан оформить результаты выбора контрагента письмом на управляющего ИСП с указанием варианта закупки и приложением необходимой документации, в частности:
2) портфолио организации (для Безтендерной закупки) с приложением списка рекомендателей (с указанием номеров телефонов), дат и содержания рекомендаций, названия организации и Ф.И.О. респондента;
3) в случае несовпадения итоговых трудозатрат по подрядчикам в каждой позиции ведомости подсчета трудозатрат, необходимо указать трудоемкость работ.
2.3.1. Используя стандартные формы договоров (в соответствии с СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ»), ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать текст договора и все приложения к нему.
В исключительных случаях он может использовать оригинальные формы договоров, процесс заключения которых описан в СТО УП «Регламент заключения оригинального договора по инвестиционно-строительному проекту».
2.3.2. Ответственный менеджер по управлению инвестированием должен создать спецификацию (в соответствии с СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам») к Договору в 1С Бухгалтерия, осуществив её привязку к бюджету проекта на сайте инвестиционно-строительных проектов.
Если в процессе привязки обнаружено превышение суммы доступного лимита по бюджету пакета работ, то необходимо письмом через управляющего ИСП согласовать: с инвестором − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с инвестором и советом директоров инвестора − увеличение бюджета проекта.
Откорректированная сумма вносится в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов экономистом организации, аккредитованной инвестором (см. список контактных лиц).
2.3.3. Спецификация всегда создается в ИС для внутреннего управленческого учета, является приложением и неотъемлемой частью договора.
2.3.4. Если у контрагента отсутствует доступ к ИС, то спецификация подписывается в ручную обеими сторонами, при этом в карточку «Спецификация» не прикладываются подписанные с двух сторон документы.
2.3.5. Не допускается при создании спецификации превышать физический объем единичного ресурса CGC (накопленным итогом) над количеством, зафиксированным в ресурсной ведомости на сайте ИСП.
2.3.6. В случае изменения договора (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства или технического задания) ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан в карточку договора приложить ссылки на письма и листы рабочей документации, согласующие эти изменения.
2.4.2. Общие требования, обязательные для контроля за исполнением со стороны специалиста по контролю и анализу за инвестированием СЧА в ИСП:
2) Стоимость за единицу измерения по позициям спецификации к договору с контрагентом, составляющим 80% от общей стоимости, не должна превышать: рекомендуемой цены единичных ресурсов CGC и стоимости по коммерческому предложению контрагента из письма по выбору подрядчика/поставщика. Требования данного пункта не распространяются на вариант выбора − В – безотлагательная закупка.
3) Не превышение и не занижение более чем на 15% стоимостей закупаемых товаров/работ/услуг в сравнении с обоснованными ценами, утвержденными приказом по инвестору, для жилых зданий, и не превышение более чем на НДС и не занижение более чем на 15% плюс НДС для нежилых зданий.
Превышение установленных ограничений цены (как в плюс, так и минус) допускается для случая определения цены в результате тендера.
В остальных случаях превышения установленных ограничений цены (как в плюс, так и в минус) контрагент обязан предоставить экономическое обоснование цены с разложением ее на элементарные составляющие.
4) Выборочный контроль правильности назначения единичных ресурсов товарам/работам/услугам из спецификации с превышением рекомендованной стоимости.
5) Наличие непротиворечивой информации по всем заполненным полям и приложениям к договору. В случае объективного отсутствия информации по какому-либо приложению, в соответствующем текстовом поле ставится пометка «Не требуется».
7) Правильность назначения сроков согласования: не менее трех полных рабочих дней (для СЭД − это четыре дня, а если на согласование попадают выходные, то четыре дня плюс количество выходных дней). День отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00.
2.4.3. В случае наличия заинтересованности в сделке по договору − менеджеру по управлению инвестированием необходимо приложить соответствующие ссылки на согласующие письма, направленные в адрес высшего органа управления инвестора и (или) совета директоров инвестора.
2.4.4. Договор может быть переведен в «Действующий» только при наличии всех положительных виз. При этом, виза «Просрочил-подписал» не приравнивается к положительной визе «Подписал».
2.4.5. В случае, если есть положительная виза управляющего организации инвестора, поставлена после отрицательной визы одного или нескольких участников согласования, то договор может перейти в статус «Действующий».
В случае, если после положительной визы управляющего организации инвестора появляется отрицательная виза одного или нескольких участников согласования, то договор не может перейти в статус «Действующий».
2.4.6. Задание на перевод договора в «Действующий» отправляется ответственным менеджером по управлению инвестированием в Управление ДОУ – как для договора, так и для спецификации.
2.4.7. В случае, если со стороны заказчика имеются дополнительные требования, непредусмотренные соответствующими СТО (например, прикрепление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования определенных лиц и т.д.), но регламентированные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах заказчика, методических инструкциях и т.п.), менеджер по управлению инвестированием обязан их выполнять.
2.4.8. Менеджер по управлению инвестированием может заключать следующие варианты договоров с контрагентами: