Утративший силу
3Б3. Карточку ПУД создает Сотрудник Управления ДОУ на основании поступивших ПУД от Подрядчика или Менеджера ИСП. Срок сдачи ПУД Менеджером ИСП: два рабочих дня, включая дату подписания ПУД Подрядчиком. При этом карточка ПУД после обработки на согласующих в СЭД приобретает статус «На согласовании».
3Б4. В цикл согласования (параллельного) карточки ПУД со стороны Инвестора входят: Управляющий ИСП (Контролер ответственного менеджера по договору); Менеджер ИСП, имеющий доверенность на подписание ПУД; Инженер по контролю качества (представитель Инвестора, осуществляющий контроль качества подрядных работ); Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора. При этом новые документы добавляются и исправления вносятся в ту же карточку ПУД. Срок согласования три полных (полным днем считается день до 12:00) рабочих дня. После завершения согласования (с положительными визами) карточка ПУД обрабатывается Менеджером по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора на Сотрудника Управления ДОУ. При этом, когда документ распечатан и ожидает подписания, карточка ПУД в СЭД приобретает статус «На подписании».
3Б5. Указание на проведение ПУД в 1С: Бухгалтерия в бухгалтерском учете дает в карточке ПУД Сотрудник Управления ДОУ после подписания ПУД нарочно.
3Б6. ПУД (поступление на Инвестора) в бухгалтерском учете создает (записывает) и проводит в 1С: Сотрудник Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем только на основании действующей спецификации к действующему договору в сроки, установленные по договору оказания услуг Инвестору. При этом, после отражения документа в учете, карточка ПУД в СЭД приобретает статус «Проведенный».
3Б7. Документ поступления в 1С: Бухгалтерия может создаваться Бухгалтером по сопровождению автоматизированных учетных процессов следующими тремя способами:
2) по данным проведенных в управленческом учете отчетов о выполнении промежуточных работ (кроме последнего отчета) и данным из спецификаций к договору на выполнение подрядной работы;
3) по данным только спецификаций к договору на выполнение подрядной работы, когда Подрядчик не получал авансовых выплат по промежуточным работам и направил в адрес Заказчика акт приема-передачи выполненного пакета работ без отчета (-ов) о выполнении промежуточной (-ых) работ.
3Б8. Задание на внесение в сетку платежей дается в карточке ПУД Менеджером ИСП на Менеджера по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора после проведения ПУД в бухгалтерском учете. Статус карточки ПУД не изменяется.
Действие 4: Отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете ИСП по поставленным машинам и механизмам и прочим услугам компаний
Рисунок 7 − Последовательность операций Варианта 4А, когда Поставщик и Инвестор работают в одной информационной системе бухгалтерского учета
С целью исключения ручного ввода данных по фактическим затратам на инвестиционный проект и автоматизации этого процесса Спецификации к договорам поставки создаются Менеджерами ИСП по следующим правилам:
4А2. Спецификации с видом печатной формы «ПРАЙС» также должны быть привязаны к проекту и пакету работ из бюджета инвестиционного проекта.
4А3. Для договоров поставки спецификации с видом печатной формы «ПРАЙС» допускаются только для дублирующих позиций машин/механизмов/материалов. При проведении ПУД автоматически контролируется не превышение суммы по всем спецификациям к договору поставки: лимитным и прайсовым.
4А4. Для договоров оказания консалтинговых и прочих услуг количество спецификаций должно соответствовать количеству инвестиционно-строительных проектов.
4А6. Карточку ПУД создает Поставщик. В цикл согласования (параллельного) карточки ПУД со стороны Инвестора входит Менеджер ИСП, имеющий доверенность на подписание ПУД (Ответственный менеджер по договору). Срок согласования три полных (полным днем считается день до 12:00) рабочих дня. ПУД в течение одного рабочего дня после завершения согласования подписывает ЭЦП Менеджер ИСП и Исполнитель Поставщика, имеющие доверенность на подписание ПУД.
4А7. ПУД (реализация от Поставщика) и ПУД (поступление на Инвестора) в бухгалтерском учете проводится автоматически только на основании действующей спецификации к действующему договору после подписания ЭЦП акта приема-передачи выполненных услуг обеими сторонами. Статус карточки ПУД автоматически меняется на «Проведенный».
4А8. Оплата задолженности по проведенным ПУД в бухгалтерском учете инициируется Исполнителем Поставщика. Статус карточки ПУД не изменяется.
Рисунок 8 − Последовательность операций Варианта 4Б, когда Поставщик и Инвестор не работают в одной информационной системе бухгалтерского учета
С целью исключения ручного ввода данных по фактическим затратам на инвестиционный проект и автоматизации этого процесса Спецификации к договорам поставки создаются Менеджерами ИСП по следующим правилам:
4Б4. Карточку ПУД создает Сотрудник Управления ДОУ на основании поступивших ПУД от Поставщика или Менеджера ИСП. Срок сдачи ПУД Менеджером ИСП: два рабочих дня, включая дату подписания ПУД Поставщиком. При этом карточка ПУД после обработки на согласующих в СЭД приобретает статус «На согласовании».
4Б5. В цикл согласования (параллельного) карточки ПУД со стороны Инвестора входит Менеджер ИСП, имеющий доверенность на подписание ПУД (Ответственный менеджер по договору). При этом новые документы добавляются и исправления вносятся в ту же карточку ПУД. Срок согласования три полных (полным днем считается день до 12:00) рабочих дня.
4Б6. После завершения согласования (с положительными визами) ПУД распечатывается Сотрудником Управления ДОУ. При этом, когда документ распечатан и ожидает подписания, карточка ПУД в СЭД приобретает статус «На подписании».
4Б7. ПУД (поступление на Инвестора) создает (записывает) в 1С: Бухгалтерия Менеджер ИСП, имеющий доверенность на подписание ПУД. Номер и дата созданного документа в 1С: Бухгалтерия указывается им в карточке договора. Срок для создания документа в 1С: Бухгалтерия – два рабочих дня от даты подписания ПУД Поставщиком.
4Б8. Указание на проведение ПУД в 1С: Бухгалтерия в бухгалтерском учете после его подписания нарочно дается на Бухгалтера по сопровождению автоматизированных учетных процессов в карточке ПУД Сотрудником Управления ДОУ.
4Б9. ПУД (поступление на Инвестора) в бухгалтерском учете проводит в 1С: Бухгалтерия Сотрудник Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем только на основании действующей спецификации к действующему договору в сроки, установленные по договору оказания услуг Инвестору. При этом, после отражения документа в учете, карточка ПУД в СЭД приобретает статус «Проведенный».
4Б10. Задание на внесение в сетку платежей дается в карточке ПУД Менеджером ИСП на Менеджера по контролю и аналитике инвестирования со стороны Инвестора после проведения ПУД в бухгалтерском учете. Статус карточки ПУД не изменяется.
Действие 5: Контроль достоверности данных по фактическим расходам в бюджете инвестиционно-строительного проекта на сайте проекта
5.1. Специалист по информационной и технической поддержки Инвестора (см. список контактных лиц) ежеквартально после 15 числа месяца следующего за отчетным запускает за прошедший отчетный период сверочный отчет в 1С: Бухгалтерия «Проверочный отчет по отражению факта доходов и расходов на сайте проектов» (подсистема «Услуги организаций/ Отчеты») по всем инвестиционно-строительным проектам, по которым он осуществляет поддержку.
5.2. На основании информации с сайта проектов по спецификациям к действующим договорам, по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня и из данного отчета о документах поступлений, отраженных и не отраженных на сайте проектов, Специалист по информационной и технической поддержки Инвестора производит исправление ошибок в отражении данных на сайте проектов и производит анализ причин не отражения данных. Выверенный результат Специалист по информационной и технической поддержки Инвестора отражает в отчете по форме «Отчет «Анализ исполнения графика и бюджета инвестиционного проекта»
5.3. В том случае, когда причины не носят систематический характер, Специалист по информационной и технической поддержки Инвестора производит ручное отражения факта на сайте проектов до 20 числа текущего месяца за прошедший отчетный период.
5.4. В том случае, когда причины носят систематический характер, Специалист по информационной и технической поддержки Инвестора направляет в формате файла EXCEL на Ведущего методолога, до 20 числа текущего месяца за прошедший отчетный период, перечень не отраженных на сайте ИСП документов поступлений с указанием установленных причин.