Изменения к документам, входящим в состав ОКЕСКД, обозначаются по каждому документу отдельно и включают для классов, входящих в состав ОКЕСКД, слово "Изменение", отделенную пробелом аббревиатуру ЕСКД, отделенный пробелом двузначный код класса, через точку очередной порядковый трехзначный номер изменения в данном классе и через тире год принятия изменения, записываемый четырьмя арабскими цифрами.

Например, Изменение ЕСКД 43.008-2005 означает: восьмое изменение к классу 43 ОКЕСКД, принятое в 2005 году.

При внесении изменений в другие документы, входящие в состав ОКЕСКД, в обозначение изменения вместо двузначного кода класса записывают следующие аббревиатуры в соответствии с таблицей.

Например, Изменение ЕСКД ИО 74.006-2004 означает: шестое изменение к Иллюстрированному определителю деталей класса 74 ОКЕСКД, принятое в 2004 году.

4.5.16 Для каждого общероссийского классификатора формируется дело изменений, в которое включаются прошедшие государственную регистрацию изменения к этому общероссийскому классификатору.

В дело изменений общероссийского классификатора по каждому изменению включают:

- сопроводительное письмо федерального органа исполнительной власти, обеспечивающего разработку, ведение и применение общероссийского классификатора, в Ростехрегулирование с приложением к нему копий писем согласования;

- копию протокола заседания Технического комитета по общероссийским классификаторам или выписку из протокола;

- докладную записку к организационно-распорядительному документу Ростехрегулирования;

- копию экземпляра, прошедшего издательское редактирование (с проставленным на нем штампом "В набор") и принятого изменения к общероссийскому классификатору с проставленным на первой странице этой копии штампа "Принят";

- организационно-распорядительный документ Ростехрегулирования о принятии и введении в действие изменения, внесенного в общероссийский классификатор (подлинник).

Для ОКЕСКД формируется единое дело изменений для всех документов, входящих в состав ОКЕСКД, в котором изменения располагаются по мере их принятия по каждому документу, входящему в состав ОКЕСКД, в порядке их следования в соответствии с приложением Б.

4.5.17 Предложения пользователей по внесению изменений в общероссийский классификатор, его классы, разделы, части или фасеты, подготовленные с учетом требований 4.5.2-4.5.4, направляются с сопроводительным письмом на рассмотрение в федеральный орган исполнительной власти, обеспечивающий разработку, ведение и применение данного общероссийского классификатора, который при положительном решении обеспечивает разработку проекта изменения к общероссийскому классификатору или возвращает предложение заявителю с мотивированным отказом.

По ОКП и ОКЕСКД предложения направляются в федеральные органы исполнительной власти, ответственные за техническую политику по продукции, находящейся в их ведении. По ОКЕСКД организации Минобороны России направляют предложения через соответствующего представителя заказчика Минобороны России, определенного по классам продукции, отмеченным знаком (*) в приложении Б.

По ОКУД предложения направляются в Росархив, Росстат, Банк России, Минфин России, Минздравсоцразвития России, Пенсионный фонд Российской Федерации, Минэкономразвития России по соответствующим классам ОКУД.

4.5.18 Принятые изменения к общероссийским классификаторам используются в процессе ведения общероссийских классификаторов.

5.1 В процессе ведения общероссийских классификаторов осуществляется предоставление изменений, внесенных в общероссийские классификаторы:

- в информационно-вычислительную сеть Росстата;

- в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов;

- для официального опубликования;

- для включения в автоматизированные базы данных общероссийских классификаторов.

5.2 Для включения в информационно-вычислительную сеть Росстата изменения, внесенного в общероссийский классификатор, ФГУП "Стандартинформ" на договорной основе передает в ГМЦ Росстата с сопроводительным письмом:

- копию организационно-распорядительного документа Ростехрегулирования о принятии и введении в действие изменения;

- копию принятого изменения на бумажном носителе;

- принятое изменение на машинном носителе (или по электронной почте в сети Интернет), подготовленную средствами Microsoft Word for Windows версии не ниже 2000 в форме, соответствующей [1].

При этом в ГМЦ Росстата не предоставляются на машинных носителях (или по электронной почте в сети Интернет) изменения, внесенные в общероссийские классификаторы, закрепленные за Росстатом, а также копии организационно-распорядительных документов Ростехрегулирования и изменения к тем общероссийским классификаторам, ведение которых не осуществляется с помощью информационно-вычислительной сети Росстата (ОКЕСКД, ОКД, ОТКД, ОТКСЕ).

ГМЦ Росстата обеспечивает ввод изменений, внесенных в общероссийские классификаторы, в автоматизированный банк данных общероссийских классификаторов и последующее доведение этой информации до территориальных органов Росстата с использованием информационно-вычислительной сети Росстата для предоставления пользователям информации, касающейся изменений, внесенных в общероссийские классификаторы.

Ведение ОКПО, включая принятие изменений к ОКПО и к разделу "Сельские населенные пункты" ОКАТО, осуществляется в порядке, установленном в [2].

5.3 Для включения изменений, внесенных в общероссийские классификаторы, в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов ФГУП "Стандартинформ" комплектует данный фонд официальными публикациями этих изменений.

5.4 Официальное опубликование изменений, внесенных в общероссийские классификаторы, осуществляется на государственном языке Российской Федерации ФГУП "Стандартинформ" в ежемесячно издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты" и в соответствующей им электронно-цифровой форме.

5.5 Внесение изменений в автоматизированные базы данных общероссийских классификаторов (или в файлы на машинных носителях) осуществляется федеральными органами исполнительной власти, обеспечивающими разработку, ведение и применение общероссийских классификаторов, включением принятых изменений в автоматизированные базы данных общероссийских классификаторов (или в файлы на машинных носителях) по закрепленным за ними в соответствии с приложением А общероссийским классификаторам.

При необходимости получения текстов изменений на машинном носителе (или по электронной почте в сети Интернет) ко всем общероссийским классификаторам пользователям, имеющим автоматизированные базы данных общероссийских классификаторов, следует руководствоваться разделом 7.

6.1 Общероссийские классификаторы подлежат применению в социально-экономической области, включая прогнозирование, статистический учет и отчетность, бухгалтерский учет, банковскую деятельность, налогообложение, стандартизацию, сертификацию, государственную регистрацию и постановку на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, образование, здравоохранение, культуру, путем их использования в правовых актах, действующих в социально-экономической области.

6.2 Применение общероссийских классификаторов является обязательным при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов, а также при межведомственном обмене информацией и в других случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Общероссийские классификаторы используются в правовых актах в социально-экономической области для однозначной идентификации объектов правоотношений.

6.3 Применение общероссийских классификаторов обеспечивается путем:

- прямого использования общероссийских классификаторов без изменения принятых в них кодов и наименований позиций;

- включения в общероссийские классификаторы дополнительных объектов классификации и классификационных признаков, не нарушающих коды и наименования позиций общероссийских классификаторов и предусмотренных в них резервных позиций.

6.4 Определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации, относящегося к деятельности хозяйствующего субъекта, осуществляется хозяйствующим субъектом самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

7.1 Предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам информации, касающейся общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений, обеспечивают:

Ростехрегулирование и Росстат - в отношении всех общероссийских классификаторов;

Минэкономразвития России - в отношении ОКДП, ОКЭР, ОКВЭД;

Минобрнауки России - в отношении ОКСО, ОКСВНК, ОКНПО;

Минздравсоцразвитие России - в отношении ОКЗ, ОКПДТР;

МПР России - в отношении ОКПИиПВ;

Росжелдор - в отношении ОКВГУМ;