Действующий
6.1. Выбор поставщиков Т/Р/У путем сравнения предложений размещенных на сайте единичных ресурсов CGC и Классификаторе товаров, работ, услуг
6.1.1. При возникновении необходимости заключения договора с поставщиком Т/Р/У, менеджер осуществляет поиск предложений на сайте единичных ресурсов CGC и в Классификаторе товаров, работ, услуг.
6.1.2. Если на указанных Интернет-ресурсах размещена информация о 3 (трех) и более поставщиках необходимых Т/Р/У, менеджер осуществляет выбор поставщика Т/Р/У среди организаций, представленных на Интернет-ресурсах.
Менеджер создает документ в ИС, указывает в нем ссылки на работы и услуги поставщиков Т/Р/У на сайте единичных ресурсов CGC и в Классификаторе товаров, работ, услуг.
6.1.3. По результатам сравнения работ (услуг) и расценок на них, менеджер указывает поставщика Т/Р/У, с которым планируется заключить договор и причины, повлиявшие на его выбор среди прочих.
6.2.1. Если информация о поставщиках необходимых Т/Р/У на Интернет-ресурсах не представлена, а также при наличии аргументированных сомнений в актуальности представленной информации и/или качестве Т/Р/У представленного поставщика, менеджер может актуализировать информацию на сайтах, путем добавления новых поставщиков Т/Р/У, согласно СТО СМК Инструкция: Регистрация Продавцов в Информационной системе Маркетинговые Технологии.
Используя Интернет, рекламу, и другие ресурсы менеджер осуществляет поиск поставщиков необходимых Т/Р/У. Менеджер направляет запросы на предоставление Коммерческих предложений потенциальным поставщикам Т/Р/У посредством электронной почты или исходящим письмом в соответствии с требованиями СТО СМК Управление документацией. Общие положения.
6.2.2. Запрос коммерческого предложения исполняется на фирменном бланке организации и должен содержать:
6.2.3. После получения не менее 3 (трех) Коммерческих предложений от потенциальных поставщиков Т/Р/У менеджер создает электронный документ в ИС и прилагает к нему все полученные Коммерческие предложения, при наличии портфолио организаций. В зависимости от формата, коммерческие предложения прилагаются в форматах:
- ссылки на электронный документ – в случае поступления Коммерческого предложения в виде входящего документа;
Информация о юридических лицах, у которых менеджер запрашивает Коммерческие предложения, должна содержаться на сайте Юридических лиц, с указанием необходимых данных, в том числе данных о наличии Свидетельств о допуске СРО для соответствующих видов работ, Лицензий и аккредитации, в случае если они необходимы для выполнения работ (оказания услуг). Если информация на сайте не представлена, менеджер обеспечивает занесение информации на сайт Юридических лиц, в соответствии с требованиями СТО СМК Управление каталогом лиц и СТО МИ СМК Администратора по работе с ПО «Каталог лиц».
При получении Коммерческих предложений от потенциальных поставщиков Т/Р/У менеджер обеспечивает заведение информации об услугах, оказываемых ими на сайт единичных ресурсов CGC и в Классификаторе товаров, работ, услуг, согласно СТО СМК Инструкция: Регистрация Продавцов в Информационной системе Маркетинговые Технологии.
6.2.4. По результатам сравнения Коммерческих предложений, менеджер указывает поставщика Т/Р/У, с которым планируется заключение договора и причины, повлиявшие на его выбор среди прочих коммерческих предложений.
По выполнению п. 6.1. или 6.2. менеджер в течение 1 (одного) дня обязан направить электронный документ с Коммерческими предложениями или ссылками на сайт единичных ресурсов CGC, Классификаторе товаров, работ, услуг (6.1.2., 6.2.3.) ЕИО организации, уведомив тем самым о намерении заключить договор с выбранным поставщиком Т/Р/У.
6.3.1. В случае заключения договора стоимостью до 500 000,00 (пятисот тысяч) рублей, по истечению 3 (трех) рабочих дней с момента направления электронного документа ЕИО организации, менеджер заключает договор с выбранным поставщиком Т/Р/У на выполнение работ (оказание услуг) в соответствии с требованиями СТО СМК Управление договорами.
6.3.1.1. Если от ЕИО организации в течение 3 (трех) рабочих поступили мотивированные возражения относительно выбора поставщика Т/Р/У в рамках направленного электронного документа, менеджер выбирает поставщика Т/Р/У, соответствующего указанным требованиям ЕИО
6.3.2. В случае заключения договора стоимостью свыше 500 000,00 (пятисот тысяч) рублей, согласно п. 5.4. настоящего СТО необходимо получить согласие Совета директоров общества на заключение такого договора.
6.3.2.1. ЕИО организации после получения электронного документа (после создания такого документа, в случае если менеджером является ЕИО) инициирует проведение заседания совета директоров организации согласно СТО СМК Порядок подготовки, созыва и проведения ежеквартальных заседаний Совета директоров общества. Повесткой дня собрания Совета директоров является одобрение договора с поставщиком Т/Р/У по результатам выбора.
6.3.2.2. В случае согласования советом директоров заключения договора с выбранным поставщиком Т/Р/У, ЕИО организации доводит информацию до менеджера. Менеджер заключает договор на выполнение работ (оказание услуг) с поставщиком Т/Р/У в соответствии с требованиями СТО СМК Управление договорами.
6.3.2.3. В случае, если по результатам заседания совета директоров заключение договора с выбранным поставщиком Т/Р/У не согласованно, ЕИО доводит до сведения менеджера причины отказа в согласовании. Менеджер должен исключить указанные причины и повторно направить ЕИО для вынесения на повестку заседания совета директоров заключение договора с поставщиком Т/Р/У.
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменением №1).
