Действующий
35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Реквизиты страхователя│ │Заполняется │
│(работодателя), │ │территориальным органом│
│которому передаются│ │ПФР │
│документы │ │ │
│Регистрационный номер│ │ │
│ПФР │ │ │
│Наименование │ │ │
│Реквизиты пачки│ │ │
│документов, переданной│ │ │
│страхователем │ │ │
│(работодателем) в ПФР │ │ │
│Дата приема │ │ │
│Исходящий номер СПУ │ │ │
│Количество документов│ │ │
│в пачке, исключая│ │ │
│опись │ │ │
│Количество страниц│ │ │
│описи │ │ │
│Страховой номер │ │ │
│Ф.И.О. застрахованного│ │ │
│лица │ │ │
│Наименование │ │ │
│исходящего документа │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Примечания │ │Заполняется сотрудником│
│ │ │ПФР при приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дата получения │Заполняется следующим│Заполняется только в│
│ │образом: │случае выдачи│
│ │ДД.ММ.ГГ │исходящего документа│
│ │ │застрахованному лицу │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Подпись получателя │Заполняется только лично│При наличии ошибок в│
│ │застрахованным лицом │исходящем документе, а│
│ │ │также в случае│
│ │ │невозможности получения│
│ │ │исходящего документа│
│ │ │застрахованным лицом,│
│ │ │подпись получателя│
│ │ │отсутствует │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дополнительные │Заполняется │Заполняется в случае│
│сведения │страхователем │невозможности получения│
│ │(работодателем). │документа │
│ │Указывается: "ошибка" -│застрахованным лицом │
│ │наличие ошибки в│ │
│ │получаемом документе; │ │
│ │"увольнение" -│ │
│ │увольнение │ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"смерть" - смерть│ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"оставлен" - документ│ │
│ │оставлен у страхователя│ │
│ │(работодателя) для│ │
│ │дальнейшей передачи│ │
│ │застрахованному лицу; │ │
│ │"иная причина" -│ │
│ │указывается в│ │
│ │произвольной форме │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
┌────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Тип формы │Символом "X" отмечается одно│Заполнять обязательно │
│ │из следующих значений: │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "исходная" - форма, первый│Если представленная│
│ │раз подаваемая работодателем о│исходная форма│
│ │застрахованном лице за данный│"Индивидуальные │
│ │отчетный период │сведения" была│
│ │ │возвращена работодателю│
│ │ │из-за содержащихся в│
│ │ │ней ошибок, взамен нее│
│ │ │представляется также│
│ │ │исходная форма │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "корректирующая" - форма,│Если в исходной форме│
│ │подаваемая с целью изменения│были указаны сведения,│
│ │ранее поданных сведений о│не соответствующие│
│ │застрахованном лице за данный│действительности, то в│
│ │отчетный период │корректирующей форме│
│ │ │"Индивидуальные │
│ │ │сведения" указываются│
│ │ │сведения в полном│
│ │ │объеме за весь отчетный│
│ │ │период, а не только│
│ │ │исправляемые. Таким│
│ │ │образом, информация│
│ │ │корректирующей формы│
│ │ │полностью заменяет│
│ │ │информацию исходной│
│ │ │формы │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "отменяющая" - форма,│В отменяющей форме│
│ │подаваемая с целью полной│заполняются реквизиты│
│ │отмены ранее поданных сведений│от "Страховой номер" до│
│ │о застрахованном лице за│"Категория плательщика│
│ │указанный отчетный период │страховых взносов"│
│ │ │включительно и при│
│ │ │необходимости -│
│ │ │реквизиты договора│
│ │ │гражданско-правового │
│ │ │характера или│
│ │ │авторского договора │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "назначение пенсии" - форма,│Заполняется в случае│
│ │подаваемая о застрахованном│подготовки формы по│
│ │лице, выходящем на пенсию │заявлению │
│ │ │застрахованного лица,│
│ │ │выходящего на пенсию. │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполнять обязательно │
│ │индивидуального лицевого│ │
│ │счета, содержащийся в│ │
│ │страховом свидетельстве│ │
│ │данного застрахованного лица │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Фамилия │Реквизиты указываются в│Фамилию и Имя заполнять│
│Имя │именительном падеже │обязательно │
│Отчество │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Отчетный период │Указывается квартал(ы) года,│Заполнять обязательно │
│ │сведения о котором(ых)│ │
│ │содержит форма │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Заполняются в соответствии с│Заполнять обязательно │
│работодателе │правилами заполнения формы│ │
│Регистрационный │"Опись документов,│ │
│номер ПФР │передаваемых работодателем". │ │
│Наименование │В случае представления формы│ │
│ │индивидуальным │ │
│ │предпринимателем указывается│ │
│ │номер, под которым он│ │
│ │зарегистрирован в качестве│ │
│ │плательщика страховых взносов │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Категория │Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно │
│плательщика │классификатором параметров│ │
│страховых │(приложение N 1 к настоящей│ │
│взносов │Инструкции) │ │
│Код │ │ │
│Наименование │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │Указывается в рублях. │Заполнять обязательно │
│начисленных │Для отчетных периодов, начиная│ │
│страховых │с 1 января 1998 г., сумма│ │
│взносов: │начисленных страховых взносов│ │
│ │указывается в рублях и│ │
│ │копейках │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│уплачиваемых │Указывается сумма начисленных│"Сумма начисленных│
│работодателем │страховых взносов,│страховых взносов,│
│ │уплачиваемых работодателем по│уплачиваемых │
│ │установленному для него│работодателем" должна│
│ │тарифу │быть равна: "ИТОГО│
│ │ │Общие начисления -│
│ │ │всего" минус "ИТОГО│
│ │ │Общие начисления - в│
│ │ │том числе по больничным│
│ │ │листкам (листкам│
│ │ │нетрудоспособности)" │
│ │ │умножить на процент│
│ │ │страховых взносов,│
│ │ │уплачиваемых │
│ │ │работодателем, │
│ │ │соответствующий │
│ │ │указанному значению│
│ │ │реквизита "Категория│
│ │ │плательщика страховых│
│ │ │взносов" и указанному│
│ │ │отчетному периоду │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│уплачиваемых из│Указывается сумма начисленных│"Сумма начисленных│
│заработка │страховых взносов,│страховых взносов,│
│застрахованного │уплачиваемых по тарифу,│уплачиваемых из│
│лица │установленному для работающих│заработка │
│ │граждан, включая наемных│застрахованного лица"│
│ │работников по договорам│должна быть равна:│
│ │гражданско-правового │"ИТОГО Общие│
│ │характера, предметом которых│начисления - всего"│
│ │являются выполнение работ и│минус "ИТОГО Общие│
│ │оказание услуг, а также│начисления - в том│
│ │авторским договорам │числе по больничным│
│ │ │листкам (листкам│
│ │ │нетрудоспособности)" │
│ │ │умножить на процент│
│ │ │страховых взносов,│
│ │ │уплачиваемых из│
│ │ │заработка │
│ │ │застрахованного лица,│
│ │ │соответствующий │
│ │ │указанному значению│
│ │ │реквизита "Категория│
│ │ │плательщика страховых│
│ │ │взносов" и указанному│
│ │ │отчетному периоду │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Сведения о начислениях за│В случае представления│
│заработке │отчетный период указываются с│сведений застрахованным│
│(вознаграждении)│помесячной разбивкой в рублях.│лицом, самостоятельно│
│, доходе за│Для отчетных периодов, начиная│уплачивающим страховые│
│отчетный период │с 1 января 1998 г., сведения│взносы обязательного│
│ │о начислениях указываются с│пенсионного │
│ │помесячной разбивкой в рублях│страхования, │
│ │и копейках. │допускается указание│
│ │Заполняются только ячейки,│только итоговых│
│ │содержащие ненулевые суммы │значений. Указание│
│ │начислений │итоговых значений│
│ │ │является обязательным│
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Общие │Указывается сумма всех видов│Заполнять обязательно │
│начисления, │начислений, учитываемых при│ │
│учитываемые при│назначении пенсии │ │
│назначении │ │ │
│пенсии │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Всего │Указывается сумма всех│Заполняется в случае│
│ │начислений, учитываемых при│наличия в│
│ │назначении пенсии (в│соответствующем месяце│
│ │соответствии с Законом│начислений, учитываемых│
│ │Российской Федерации от 20│при назначении пенсии │
│ │ноября 1990 г. N 340-I "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации"). │ │
│ │Суммы выплат в пользу│ │
│ │работника, на которые│ │
│ │начисляются страховые взносы│ │
│ │обязательного пенсионного│ │
│ │страхования, указываются в том│ │
│ │месяце, когда на эти суммы│ │
│ │начисляются страховые взносы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│В том числе по│Указываются начисления,│Заполнять в случае│
│больничным │произведенные по больничным│наличия в│
│листкам (листкам│листкам (листкам│соответствующем месяце│
│нетрудоспособно-│нетрудоспособности), а также│начислений по│
│сти) и стипендии│стипендии, выплачиваемые│больничному листку│
│ │работодателем лицам,│(листку │
│ │направленным работодателем на│нетрудоспособности), │
│ │учебу. │стипендии │
│ │Начисления по больничным│ │
│ │листкам (листкам│ │
│ │нетрудоспособности) │ │
│ │указываются в том месяце,│ │
│ │когда делаются соответствующие│ │
│ │начисления, без разбивки│ │
│ │указанных сумм по месяцам│ │
│ │болезни │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Номер договора │Указывается номер договора│Заполняется только в│
│ │гражданско-правового характера│случае, если работник│
│ │или авторского договора,│работает по договору│
│ │заключенного с работником, на│гражданско-правового │
│ │которого подаются│характера или│
│ │индивидуальные сведения │авторскому договору и│
│ │ │этот договор имеет│
│ │ │номер │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дата заключения │Заполняется следующим образом:│Заполнять обязательно│
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │(при наличии договора│
│ │ │гражданско-правового │
│ │ │характера или│
│ │ │авторского договора) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Вид выплаты │Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно│
│ │классификатором параметров│(при наличии договора│
│ │(приложение N 1 к настоящей│гражданско-правового │
│ │Инструкции) │характера или│
│ │ │авторского договора) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Стаж работы за│"Стаж работы за отчетный│Заполнять обязательно. │
│отчетный период │период" может содержать│Реквизит не заполняется│
│ │несколько строк в следующих│только в случае, если в│
│ │случаях: │строке "Вид выплаты"│
│ │ │указано "аванс". │
│ │ │ │
│ │- если работник в течение│В этом случае каждому│
│ │отчетного периода увольнялся и│периоду его работы│
│ │вновь нанимался на работу у│соответствует, как│
│ │одного и того же работодателя;│минимум, одна строка │
│ │- если менялись условия труда│ │
│ │и изменения были оформлены│ │
│ │соответствующими документами; │ │
│ │ │ │
│ │- если застрахованное лицо по│В этом случае к одному│
│ │роду работы имеет различные│календарному периоду│
│ │условия труда, причем│может относиться более│
│ │невозможно выделить│одной строки сведений│
│ │календарный период работы в│об особых условиях│
│ │особых или вредных условиях│труда, исчисляемом│
│ │труда. В этом случае реквизиты│трудовом стаже и│
│ │"Начало периода" и "Конец│выслуге лет │
│ │периода" указываются только в│ │
│ │первой строке, относящейся к│ │
│ │этому календарному периоду.│ │
│ │(Примечания к заполнению формы│ │
│ │"Индивидуальные сведения"); │ │
│ │- если законодательство│ │
│ │предусматривает льготный│ │
│ │порядок исчисления стажа в│ │
│ │соответствии с помесячным│ │
│ │учетом фактически│ │
│ │отработанного времени│ │
│ │(например, для водолазов и│ │
│ │других работников, занятых│ │
│ │работой под водой (тренер│ │
│ │морских животных), а также в│ │
│ │условиях повышенного│ │
│ │атмосферного давления│ │
│ │(например, в барокамере)),│ │
│ │данное время указывается с│ │
│ │помесячной разбивкой (см.│ │
│ │пример N 2). │ │
│ │В случае если при заполнении│ │
│ │формы сведения о стаже│ │
│ │застрахованного лица не│ │
│ │умещаются в установленное│ │
│ │формой количество строк,│ │
│ │заполнение формы продолжается│ │
│ │на оборотной стороне листа.│ │
│ │При этом: │ │
│ │- на лицевой стороне листа│ │
│ │внизу справа делается отметка│ │
│ │"продолжение на обороте"; │ │
│ │- подпись руководителя│ │
│ │организации и печать│ │
│ │организации располагаются на│ │
│ │оборотной стороне после│ │
│ │таблицы "Стаж работы за│ │
│ │отчетный период" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Начало периода,│Даты указываются следующим│Заполнять обязательно.│
│Конец периода │образом: │Порядковый номер│
│ │ДД.ММ.ГГГГ │присваивается только│
│ │Даты колонок "Начало периода"│строкам, содержащим│
│ │и "Конец периода" должны│даты "Начало периода" и│
│ │находиться в пределах│"Конец периода" │
│ │отчетного периода. В случае│ │
│ │представления сведений по│ │
│ │окончании договора│ │
│ │гражданско-правового характера│ │
│ │(либо этапа этого договора)│ │
│ │или авторского договора дата│ │
│ │"Начало периода" может быть│ │
│ │более ранней, чем дата начала│ │
│ │отчетного периода, но не ранее│ │
│ │даты заключения договора│ │
│ │гражданско-правового характера│ │
│ │или авторского договора │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Территориальные │Заполняется в соответствии с│Заполняется, если│
│условия (код) │одноименным классификатором│организация имеет│
│ │параметров (приложение N 1 к│рабочие места, которые│
│ │настоящей Инструкции). │находятся в районе,│
│ │Для застрахованных лиц,│входящем в перечень│
│ │работающих в районах Крайнего│районов Крайнего│
│ │Севера, местностях,│Севера, местностей,│
│ │приравненных к районам│приравненных к районам│
│ │Крайнего Севера, в следующей│Крайнего Севера, зоны│
│ │строке, начиная с колонки│отчуждения, зоны│
│ │"Территориальные условия│отселения, зоны│
│ │(код)", указывается размер│проживания с правом на│
│ │районного коэффициента,│отселение, зоны│
│ │установленный в│проживания с льготным│
│ │централизованном порядке к│социально-экономическим│
│ │заработной плате работников│статусом │
│ │непроизводственных отраслей в│ │
│ │районах Крайнего Севера и│ │
│ │местностей, приравненных к│ │
│ │районам Крайнего Севера.│ │
│ │Строка, содержащая районный│ │
│ │коэффициент, не нумеруется.│ │
│ │Коэффициент указывается в виде│ │
│ │числа с дробной частью.│ │
│ │Например, указывается 1,7 │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┴┐
│Особые условия│Указываются в соответствии с│Не заполнять, если│
│труда (код) │одноименным классификатором│особые условия труда не│
│ │параметров (приложение N 1 к│подтверждены │
│ │настоящей Инструкции) только│документально либо│
│ │для особых условий труда. │когда занятость│
│ │При выполнении работником│работника в этих│
│ │видов работ, дающих│условиях не│
│ │застрахованному лицу право│соответствует │
│ │на досрочное назначение │требованиям действующих│
│ │трудовой пенсии по старости,│нормативных правовых│
│ │видов работ в│актов │
│ │соответствии со списками N 1 и│ │
│ │2 производств, работ,│ │
│ │профессий, должностей и│ │
│ │показателей, дающих право на│ │
│ │льготное пенсионное│ │
│ │обеспечение, утвержденными│ │
│ │постановлением Кабинета│ │
│ │Министров СССР от 26 января│ │
│ │1991 г. N 10, код│ │
│ │соответствующей позиции Списка│ │
│ │указывается в следующей│ │
│ │строке, начиная с колонки│ │
│ │"Особые условия труда"; запись│ │
│ │кода не ограничена шириной│ │
│ │графы. │ │
│ │При выполнении работником│ │
│ │видов работ, дающих│ │
│ │застрахованному лицу право на│ │
│ │досрочное назначение трудовой│ │
│ │пенсии по старости в│ │
│ │соответствии со ст.78 Закона│ │
│ │Российской Федерации "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации", код│ │
│ │профессии работника│ │
│ │указывается в соответствии с│ │
│ │классификатором параметров│ │
│ │(приложение N 1 к настоящей│ │
│ │Инструкции) в следующей│ │
│ │строке, начиная с колонки│ │
│ │"Особые условия труда", запись│ │
│ │кода не ограничена шириной│ │
│ │графы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Исчисляемый │ │ │
│трудовой стаж │ │ │
│ │ │ │
│основание (код) │Заполняется в соответствии с│Значение "СЕЗОН"│
│ │одноименным классификатором│заполняется только при│
│ │(приложение N 1 к настоящей│условии, если отработан│
│ │Инструкции) для отдельных│полный сезон на работах,│
│ │категорий работников │предусмотренных перечнем│
│ │ │сезонных работ │
│ │ │ │
│дополнительные │Заполняется либо в│Заполнять обязательно в│
│сведения │соответствии с одноименным│указанных ниже случаях: │
│ │классификатором параметров│ │
│ │(приложение N 1 к настоящей │ │
│ │Инструкции), либо указываются:│ │
│ │ │ │
│ │фактически отработанное время│заполнять только в│
│ │(месяцев, дней) - количество│случае, если│
│ │календарных месяцев и дней,│застрахованное лицо было│
│ │отработанных в особых условиях│занято на работах с│
│ │труда. │особыми условиями труда│
│ │Например: 2 м. 20 дн.; │не каждый день в течение│
│ │ │календарного периода,│
│ │ │ограниченного датами│
│ │ │"Начало периода" и│
│ │ │"Конец периода", когда│
│ │ │законодательство │
│ │ │предусматривает │
│ │ │исчисление стажа в│
│ │ │льготном порядке│
│ │ │застрахованному лицу при│
│ │ │условии, если указанный│
│ │ │работник постоянно на│
│ │ │этих работах не занят│
│ │ │(например, работники│
│ │ │специализированных │
│ │ │ремонтных организаций,│
│ │ │цехов, участков); при│
│ │ │заполнении следует│
│ │ │руководствоваться │
│ │ │пунктом 61 настоящей│
│ │ │Инструкции; │
│ │ │ │
│ │стаж работы осужденных лиц│заполнять только для│
│ │(месяцев, дней) - количество│осужденных │
│ │засчитанных в трудовой стаж│застрахованных лиц,│
│ │календарных месяцев и дней│отбывающих наказание в│
│ │работы осужденного│местах лишения свободы; │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │ │ │
│ │время пребывания водолаза под│заполнять только для│
│ │водой (часов, минут) │водолазов │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Выслуга лет │ │Заполнять обязательно │
│основание (код) │Заполняется в соответствии с│ │
│ │одноименным классификатором│ │
│ │параметров (приложение N 1 к│ │
│ │настоящей Инструкции) для│ │
│ │отдельных категорий│ │
│ │работников │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Дополнительные │ │Заполнять обязательно в│
│сведения │ │указанных ниже случаях: │
│ │ │ │
│ │налет часов - налет часов для│заполняется только в│
│ │летного состава гражданской│случае, если в графе│
│ │авиации (часов, минут) │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │САМОЛЕТ, СПЕЦАВ │
│ │ │ │
│ │налет часов - налет часов│заполняется только в│
│ │испытательного полета (часов,│случае, если в графе│
│ │минут) │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ,│
│ │ │ЛЕТИСП, ОПЫТИСП, ИСПКЛС1│
│ │ │ │
│ │количество прыжков с парашютом│заполняется только в│
│ │ │случае, если в графе│
│ │ │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │НОРМАПР, РЕАКТИВН │
│ │ │ │
│ │количество спусков (подъемов) │заполняется только в│
│ │ │случае, если в графе│
│ │ │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │НОРМСП │
│ │ │ │
│ │фактически отработанное время│заполняется в случае,│
│ │(месяцев, дней) - количество│если в графе "основание│
│ │календарных месяцев и дней,│(код)" указано одно из│
│ │фактически отработанных в│значений: │
│ │должностях │ │
│ │инженерно-технического состава│УВД, ИТС │
│ │авиации или при управлении│ │
│ │воздушным движением │заполнять в случае, если│
│ │ │застрахованное лицо было│
│ │ │занято на указанных│
│ │ │работах не каждый день в│
│ │ │течение календарного│
│ │ │периода, ограниченного│
│ │ │датами "Начало периода"│
│ │ │и "Конец периода", когда│
│ │ │законодательство │
│ │ │предусматривает │
│ │ │исчисление стажа в│
│ │ │льготном порядке│
│ │ │застрахованному лицу при│
│ │ │условии, если указанный│
│ │ │работник постоянно на│
│ │ │этих работах не занят │
│ │ │ │
│ │объем работ (доля ставки) по│заполняется для периодов│
│ │занимаемой должности,│после 31.10.1999, если в│
│ │выполняемой медицинскими│графе "основание (код)"│
│ │работниками │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │ЗП81СМ, ЗП81ГД,│
│ │ │ХИРУРГСМ, ХИРУРГД │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ │Доля ставки, отработанной│Заполняется для периодов│
│ │педагогами в школах и других│после 01.09.2000, если в│
│ │учреждениях для детей; │графе "основание (код)"│
│ │Количество учебных часов,│указано одно из│
│ │отработанных педагогами в│значений: │
│ │школах и других учреждениях│ЗП80ПД (указание доли│
│ │для детей (кроме учителей│ставки обязательно;│
│ │начальных классов, учителей│указание количества│
│ │расположенных в сельской│учебных часов│
│ │местности общеобразовательных│необязательно); │
│ │школ и директоров│ЗП80РК (доля ставки не│
│ │(начальников, заведующих)│указывается; указание│
│ │детских домов, санаторных│количества часов│
│ │детских домов и специальных│обязательно) │
│ │(коррекционных) детских домов│ │
│ │для детей с отклонениями в│ │
│ │развитии) │ │
└────────────────┴──────────────────────────────┴────────────────────────┘
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.1997 │31.03.1997 │ │ЗП12А │ │1м 10 дн │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12418000-17541 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ЗП12Б │ │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │23602000-17541 │28дн │ │ │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴───────────────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.1997 │31.01.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │15 ч 50│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│2. │01.02.1997 │28.02.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │20 ч 40│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│3. │01.03.1997 │31.03.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │26 ч 30│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴───────────────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.2000 │31.08.2000 │ │ │ │ │ЗП80ПД │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│2. │01.09.2000 │31.12.2000 │ │ │ │ │ЗП80ПД │192 ч │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │0,66 │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴─────────┴─────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"
39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов ".
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.
40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и "д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
┌────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Тип формы │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Страховой номер │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Фамилия │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│Имя │ │
│Отчество │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┬───────────────────────┤
│Отчетный период │Символом "X" отмечается│Заполнять обязательно │
│ │квартал(ы) года, сведения за│ │
│ │который(ые) содержит форма │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│В случае представления формы│Заполнять обязательно │
│плательщике │индивидуальным │ │
│страховых │предпринимателем указывается│ │
│взносов │номер, под которым он│ │
│Регистрационный │зарегистрирован в качестве│ │
│номер ПФР │плательщика страховых взносов,│ │
│ИНН │а также ИНН индивидуального│ │
│КПП │предпринимателя │ │
│Наименование │ │ │
│(краткое) │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Код категории│Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно │
│застрахованного │одноименным классификатором│ │
│лица │параметров (приложение N 1 к│ │
│ │настоящей Инструкции) │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Код │Заполняется в соответствии с│Заполняется только для│
│дополнительного │одноименным классификатором│лиц, на заработок│
│тарифа │параметров (приложение N 1 к│которых начисляются│
│ │настоящей Инструкции) │страховые взносы по│
│ │ │дополнительному тарифу│
│ │ │(например, для членов│
│ │ │летных экипажей│
│ │ │воздушных судов│
│ │ │гражданской авиации) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │Указывается сумма заработка│Заполнять обязательно,│
│налогооблагаемо-│(вознаграждения) и дохода, на│включая отчетный период│
│го заработка│который начисляются страховые│ │
│(вознаграждения)│взносы, с начала года, включая│ │
│и дохода с│отчетный период, в рублях и│ │
│начала года │копейках │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно,│
│начисленного │страховых взносов с начала│включая отчетный период│
│страхового │года, включая отчетный период,│ │
│взноса в ПФР с│в рублях и копейках │ │
│начала года │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Сведения о заработке│В случае представления│
│заработке │(вознаграждении), доходе за│сведений застрахованным│
│(вознаграждении)│отчетный период указываются с│лицом, самостоятельно│
│, доходе│помесячной разбивкой в рублях│уплачивающим страховые│
│застрахованного │и копейках. │взносы обязательного│
│лица за отчетный│Заполняются только ячейки,│пенсионного │
│период, │содержащие ненулевые суммы│страхования, │
│учитываемые при│начислений │допускается указание│
│назначении │ │только итоговых│
│пенсии │ │значений. │
│ │ │Указание итоговых│
│ │ │значений является│
│ │ │обязательным │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Всего начислено │Указывается сумма всех видов│Заполняется в случае│
│ │начислений, учитываемых при│наличия в│
│ │назначении пенсии в│соответствующем месяце│
│ │соответствии с Законом│начислений, учитываемых│
│ │Российской Федерации от 20│при назначении пенсии │
│ │ноября 1990 г. N 340-I "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации". │ │
│ │Суммы выплат в пользу│ │
│ │работника, на которые│ │
│ │начисляются страховые взносы,│ │
│ │указываются в том месяце,│ │
│ │когда на эти суммы начисляются│ │
│ │страховые взносы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│в том числе│Указывается сумма начисленного│Заполнять в случае│
│пособие по│пособия по временной│наличия в│
│временной │нетрудоспособности, а также│соответствующем месяце│
│нетрудоспособно-│стипендии, выплачиваемые│начислений пособий по│
│сти, стипендия │работодателем лицам,│временной │
│ │направленным работодателем на│нетрудоспособности, │
│ │учебу. │стипендии │
│ │Суммы пособия по временной│ │
│ │нетрудоспособности указывается│ │
│ │в том месяце, когда делаются│ │
│ │соответствующие начисления,│ │
│ │без разбивки указанной суммы│ │
│ │по месяцам болезни │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Номер договора │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Дата заключения │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Вид выплаты │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Стаж работы за│Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│отчетный период │ │
│ │ │
│Начало периода,│ │
│Конец периода │ │
│ │ │
│Территориальные │ │
│условия (код) │ │
│ │ │
│Особые условия│ │
│труда (код) │ │
│ │ │
│Исчисляемый │ │
│трудовой стаж │ │
│ │ │
│основание (код) │ │
│ │ │
│дополнительные │ │
│сведения │ │
│ │ │
│Выслуга лет │ │
│ │ │
│основание (код) │ │
│ │ │
│дополнительные │ │
│сведения │ │
└────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘
Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)
42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица".
В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.
Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)
форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)
┌──────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Заполняются в соответствии с│Заполнять обязательно │
│страхователе │правилами заполнения формы│ │
│Регистрацион- │"Опись документов, передаваемых│ │
│ный номер ПФР │страхователем в ПФР" │ │
│Наименование │ │ │
│(краткое) │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Расчетный │Указывается год, за который│Заполнять обязательно │
│период │подаются сведения │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Страховой │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│номер │ │
│Фамилия │ │
│Имя │ │
│Отчество │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┬───────────────────────┤
│Адрес для│Указывается полный почтовый│Заполнять при первом│
│направления │адрес, по которому следует│представлении СЗВ-4-1│
│информации о│направлять информацию о│или СЗВ-4-2, а также│
│состоянии │состоянии лицевого счета│при изменении│
│индивидуально-│застрахованного лица.│указанного реквизита │
│го лицевого│Допускается использование всех│ │
│счета │общепринятых сокращений │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │ │ │
│начисленных │ │ │
│страховых │ │ │
│взносов │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Страховая │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно │
│часть трудовой│страховых взносов за расчетный│ │
│пенсии │период на страховую часть│ │
│ │трудовой пенсии, в рублях и│ │
│ │копейках │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Накопительная │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно │
│часть трудовой│страховых взносов за расчетный│ │
│пенсии │период на накопительную часть│ │
│ │трудовой пенсии, в рублях и│ │
│ │копейках │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│По │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно│
│дополнительно-│страховых взносов за расчетный│для лиц, уплачивающих│
│му тарифу │период по дополнительному тарифу│страховые взносы по│
│ │на дополнительное пенсионное│дополнительному тарифу │
│ │обеспечение, в рублях и копейках│ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Продолжитель- │ │ │
│ность периода│ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│По временной│Указывается суммарная│Заполнять в случае│
│нетрудоспособ-│продолжительность периодов│наличия в течение│
│ности (мес.│временной нетрудоспособности и│расчетного года│
│дн.) │иных периодов неуплаты страховых│указанных периодов │
│ │взносов, включаемых│ │
│ │(засчитываемых) в страховой│ │
│ │стаж, в месяцах и днях │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Отпуск без│Указывается суммарная│Заполнять в случае│
│сохранения │продолжительность отпусков без│наличия в течение│
│заработной │сохранения заработной платы и│расчетного года│
│платы (мес.│других аналогичных периодов, за│указанных периодов │
│дн.) │которые работнику не начислялась│ │
│ │заработная плата, в месяцах и│ │
│ │днях │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┴───────────────────────┤
│Стаж работы за│ │
│расчетный │ │
│период │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Начало │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. │
│периода, │При этом размер районного коэффициента, установленный в│
│Конец периода │централизованном порядке к заработной плате работников│
│Территориаль- │непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и│
│ные условия│местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не│
│(код) │указывается │
│Особые условия│ │
│труда (код) │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Исчисление │Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж формы│
│страхового │СЗВ-1 │
│стажа │ │
│основание │ │
│(код) │ │
│дополнительные│ │
│сведения │ │
├──────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Условия для│Аналогично реквизитам Выслуга лет формы СЗВ-1 │
│досрочного │ │
│назначения │ │
│трудовой │ │
│пенсии │ │
│основание │ │
│(код) │ │
│дополнительные│ │
│сведения │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┬───────────────────────┤
│Сведения за│ │ │
│расчетный │ │ │
│период о│ │ │
│застрахованном│ │ │
│лице в целом│ │ │
│по │ │ │
│страхователю │ │ │
│(включая │ │ │
│обособленные │ │ │
│подразделения)│ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │ │ │
│начисленных │ │ │
│страховых │ │ │
│взносов │ │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│на страховую│Указывается итоговая сумма│Заполнять обязательно│
│часть трудовой│начисленных страховых взносов на│для застрахованных лиц,│
│пенсии │страховую часть трудовой пенсии│работающих в рамках│
│ │в рамках страхователя, в том│страхователя, но в│
│ │числе всех обособленных│разных обособленных│
│ │подразделений за расчетный│подразделениях │
│ │период, в рублях и копейках │ │
├──────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│на │Указывается итоговая сумма│Заполнять обязательно│
│накопительную │начисленных страховых взносов на│для застрахованных лиц,│
│часть трудовой│накопительную часть трудовой│работающих в рамках│
│пенсии │пенсии в рамках страхователя, в│страхователя, но в│
│ │том числе всех обособленных│разных обособленных│
│ │подразделений за расчетный│подразделениях │
│ │период, в рублях и копейках │ │
└──────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────────┘