(Действующий) Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п"О формах...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,│
│состоящую из вышеприведенного числа форм, верно │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:
Пример списка застрахованных лиц, на которые представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)
Иванов И.И. Сидоров М.М. Гусева Е.Л. Заволокин А.П.
Петров А.П. Полуянова А.П. Сидоренко О.С. Гудков А.А.
... ... ... ...

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сопроводительная ведомость

┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Реквизиты страхователя│ │Заполняется │
(работодателя), │ │территориальным органом│
которому передаются│ │ПФР │
документы │ │ │
│Регистрационный номер│ │ │
│ПФР │ │ │
│Наименование │ │ │
│Реквизиты пачки│ │ │
│документов, переданной│ │ │
│страхователем │ │ │
│(работодателем) в ПФР │ │ │
│Дата приема │ │ │
│Исходящий номер СПУ │ │ │
│Количество документов│ │ │
│в пачке, исключая│ │ │
│опись │ │ │
│Количество страниц│ │ │
│описи │ │ │
│Страховой номер │ │ │
│Ф.И.О. застрахованного│ │ │
│лица │ │ │
│Наименование │ │ │
│исходящего документа │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Примечания │ │Заполняется сотрудником│
│ │ │ПФР при приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Дата получения │Заполняется следующим│Заполняется только в│
│ │образом: │случае выдачи│
│ │ДД.ММ.ГГ │исходящего документа│
│ │ │застрахованному лицу │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Подпись получателя │Заполняется только лично│При наличии ошибок в│
│ │застрахованным лицом │исходящем документе, а│
│ │ │также в случае│
│ │ │невозможности получения│
│ │ │исходящего документа│
│ │ │застрахованным лицом,│
│ │ │подпись получателя│
│ │ │отсутствует │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
Дополнительные │Заполняется │Заполняется в случае│
сведения │страхователем │невозможности получения│
│ │(работодателем). │документа │
│ │Указывается: "ошибка" -│застрахованным лицом │
│ │наличие ошибки в│ │
│ │получаемом документе; │ │
│ │"увольнение" -│ │
│ │увольнение │ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"смерть" - смерть│ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"оставлен" - документ│ │
│ │оставлен у страхователя│ │
│ │(работодателя) для│ │
│ │дальнейшей передачи│ │
│ │застрахованному лицу; │ │
│ │"иная причина" -│ │
│ │указывается в│ │
│ │произвольной форме │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
┌────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Тип формы │Символом "X" отмечается одно│Заполнять обязательно │
│ │из следующих значений: │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "исходная" - форма, первый│Если представленная│
│ │раз подаваемая работодателем о│исходная форма│
│ │застрахованном лице за данный│"Индивидуальные │
│ │отчетный период │сведения" была│
│ │ │возвращена работодателю│
│ │ │из-за содержащихся в│
│ │ │ней ошибок, взамен нее│
│ │ │представляется также│
│ │ │исходная форма │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "корректирующая" - форма,│Если в исходной форме│
│ │подаваемая с целью изменения│были указаны сведения,│
│ │ранее поданных сведений о│не соответствующие│
│ │застрахованном лице за данный│действительности, то в│
│ │отчетный период │корректирующей форме│
│ │ │"Индивидуальные │
│ │ │сведения" указываются│
│ │ │сведения в полном│
│ │ │объеме за весь отчетный│
│ │ │период, а не только│
│ │ │исправляемые. Таким│
│ │ │образом, информация│
│ │ │корректирующей формы│
│ │ │полностью заменяет│
│ │ │информацию исходной│
│ │ │формы │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "отменяющая" - форма,│В отменяющей форме│
│ │подаваемая с целью полной│заполняются реквизиты│
│ │отмены ранее поданных сведений│от "Страховой номер" до│
│ │о застрахованном лице за│"Категория плательщика
│ │указанный отчетный период │страховых взносов"
│ │ │включительно и при│
│ │ │необходимости -│
│ │ │реквизиты договора│
│ │ │гражданско-правового │
│ │ │характера или│
│ │ │авторского договора │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "назначение пенсии" - форма,│Заполняется в случае│
│ │подаваемая о застрахованном│подготовки формы по│
│ │лице, выходящем на пенсию │заявлению │
│ │ │застрахованного лица,│
│ │ │выходящего на пенсию. │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполнять обязательно │
│ │индивидуального лицевого│ │
│ │счета, содержащийся в│ │
│ │страховом свидетельстве│ │
│ │данного застрахованного лица │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Фамилия │Реквизиты указываются в│Фамилию и Имя заполнять│
│Имя │именительном падеже │обязательно │
│Отчество │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Отчетный период │Указывается квартал(ы) года,│Заполнять обязательно │
│ │сведения о котором(ых)│ │
│ │содержит форма │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Сведения о│Заполняются в соответствии с│Заполнять обязательно │
работодателеправилами заполнения формы│ │
│Регистрационный │"Опись документов,│ │
│номер ПФР │передаваемых работодателем". │ │
│Наименование │В случае представления формы│ │
│ │индивидуальным │ │
│ │предпринимателем указывается│ │
│ │номер, под которым он│ │
│ │зарегистрирован в качестве│ │
│ │плательщика страховых взносов │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Категория │Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно │
плательщика │классификатором параметров│ │
страховых │(приложение N 1 к настоящей│ │
взносов │Инструкции) │ │
│Код │ │ │
│Наименование │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Сумма │Указывается в рублях. │Заполнять обязательно │
начисленных │Для отчетных периодов, начиная│ │
страховых │с 1 января 1998 г., сумма│ │
взносов: │начисленных страховых взносов│ │
│ │указывается в рублях и│ │
│ │копейках │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
уплачиваемых │Указывается сумма начисленных│"Сумма начисленных│
работодателем │страховых взносов,│страховых взносов,│
│ │уплачиваемых работодателем по│уплачиваемых │
│ │установленному для него│работодателем" должна│
│ │тарифу │быть равна: "ИТОГО│
│ │ │Общие начисления -│
│ │ │всего" минус "ИТОГО│
│ │ │Общие начисления - в│
│ │ │том числе по больничным│
│ │ │листкам (листкам│
│ │ │нетрудоспособности)" │
│ │ │умножить на процент│
│ │ │страховых взносов,│
│ │ │уплачиваемых │
│ │ │работодателем, │
│ │ │соответствующий │
│ │ │указанному значению│
│ │ │реквизита "Категория│
│ │ │плательщика страховых│
│ │ │взносов" и указанному│
│ │ │отчетному периоду
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
уплачиваемых из│Указывается сумма начисленных│"Сумма начисленных│
заработка │страховых взносов,│страховых взносов,│
застрахованного │уплачиваемых по тарифу,│уплачиваемых из│
лица │установленному для работающих│заработка │
│ │граждан, включая наемных│застрахованного лица"│
│ │работников по договорам│должна быть равна:│
│ │гражданско-правового │"ИТОГО Общие│
│ │характера, предметом которых│начисления - всего"│
│ │являются выполнение работ и│минус "ИТОГО Общие│
│ │оказание услуг, а также│начисления - в том│
│ │авторским договорам │числе по больничным│
│ │ │листкам (листкам│
│ │ │нетрудоспособности)" │
│ │ │умножить на процент│
│ │ │страховых взносов,│
│ │ │уплачиваемых из│
│ │ │заработка │
│ │ │застрахованного лица,│
│ │ │соответствующий │
│ │ │указанному значению│
│ │ │реквизита "Категория│
│ │ │плательщика страховых│
│ │ │взносов" и указанному│
│ │ │отчетному периоду
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Сведения о│Сведения о начислениях за│В случае представления│
заработке │отчетный период указываются с│сведений застрахованным│
(вознаграждении)│помесячной разбивкой в рублях.│лицом, самостоятельно│
, доходе за│Для отчетных периодов, начиная│уплачивающим страховые│
отчетный период │с 1 января 1998 г., сведения│взносы обязательного│
│ │о начислениях указываются с│пенсионного │
│ │помесячной разбивкой в рублях│страхования, │
│ │и копейках. │допускается указание│
│ │Заполняются только ячейки,│только итоговых│
│ │содержащие ненулевые суммы │значений. Указание│
│ │начислений │итоговых значений│
│ │ │является обязательным│
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Общие │Указывается сумма всех видов│Заполнять обязательно │
начисления, │начислений, учитываемых при│ │
учитываемые при│назначении пенсии │ │
назначении │ │ │
пенсии │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Всего │Указывается сумма всех│Заполняется в случае│
│ │начислений, учитываемых при│наличия в│
│ │назначении пенсии (в│соответствующем месяце│
│ │соответствии с Законом│начислений, учитываемых│
│ │Российской Федерации от 20│при назначении пенсии │
│ │ноября 1990 г. N 340-I "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации"). │ │
│ │Суммы выплат в пользу│ │
│ │работника, на которые│ │
│ │начисляются страховые взносы│ │
│ │обязательного пенсионного│ │
│ │страхования, указываются в том│ │
│ │месяце, когда на эти суммы│ │
│ │начисляются страховые взносы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
В том числе по│Указываются начисления,│Заполнять в случае│
больничным │произведенные по больничным│наличия в│
листкам (листкам│листкам (листкам│соответствующем месяце│
нетрудоспособно-│нетрудоспособности), а также│начислений по│
сти) и стипендии│стипендии, выплачиваемые│больничному листку│
│ │работодателем лицам,│(листку │
│ │направленным работодателем на│нетрудоспособности), │
│ │учебу. │стипендии │
│ │Начисления по больничным│ │
│ │листкам (листкам│ │
│ │нетрудоспособности) │ │
│ │указываются в том месяце,│ │
│ │когда делаются соответствующие│ │
│ │начисления, без разбивки│ │
│ │указанных сумм по месяцам│ │
│ │болезни │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Номер договора │Указывается номер договора│Заполняется только в│
│ │гражданско-правового характера│случае, если работник│
│ │или авторского договора,│работает по договору│
│ │заключенного с работником, на│гражданско-правового │
│ │которого подаются│характера или│
│ │индивидуальные сведения │авторскому договору и│
│ │ │этот договор имеет│
│ │ │номер │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Дата заключения │Заполняется следующим образом:│Заполнять обязательно│
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │(при наличии договора│
│ │ │гражданско-правового │
│ │ │характера или│
│ │ │авторского договора) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Вид выплаты │Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно│
│ │классификатором параметров│(при наличии договора│
│ │(приложение N 1 к настоящей│гражданско-правового │
│ │Инструкции) │характера или│
│ │ │авторского договора) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Стаж работы за│"Стаж работы за отчетный│Заполнять обязательно. │
отчетный период │период" может содержать│Реквизит не заполняется│
│ │несколько строк в следующих│только в случае, если в│
│ │случаях: │строке "Вид выплаты"│
│ │ │указано "аванс". │
│ │ │ │
│ │- если работник в течение│В этом случае каждому│
│ │отчетного периода увольнялся и│периоду его работы│
│ │вновь нанимался на работу у│соответствует, как│
│ │одного и того же работодателя;│минимум, одна строка │
│ │- если менялись условия труда│ │
│ │и изменения были оформлены│ │
│ │соответствующими документами; │ │
│ │ │ │
│ │- если застрахованное лицо по│В этом случае к одному│
│ │роду работы имеет различные│календарному периоду│
│ │условия труда, причем│может относиться более│
│ │невозможно выделить│одной строки сведений│
│ │календарный период работы в│об особых условиях│
│ │особых или вредных условиях│труда, исчисляемом│
│ │труда. В этом случае реквизиты│трудовом стаже и│
│ │"Начало периода" и "Конец│выслуге лет │
│ │периода" указываются только в│ │
│ │первой строке, относящейся к│ │
│ │этому календарному периоду.│ │
│ │(Примечания к заполнению формы│ │
│ │"Индивидуальные сведения"); │ │
│ │- если законодательство│ │
│ │предусматривает льготный│ │
│ │порядок исчисления стажа в│ │
│ │соответствии с помесячным│ │
│ │учетом фактически│ │
│ │отработанного времени│ │
│ │(например, для водолазов и│ │
│ │других работников, занятых│ │
│ │работой под водой (тренер│ │
│ │морских животных), а также в│ │
│ │условиях повышенного│ │
│ │атмосферного давления│ │
│ │(например, в барокамере)),│ │
│ │данное время указывается с│ │
│ │помесячной разбивкой (см.│ │
│ │пример N 2). │ │
│ │В случае если при заполнении│ │
│ │формы сведения о стаже│ │
│ │застрахованного лица не│ │
│ │умещаются в установленное│ │
│ │формой количество строк,│ │
│ │заполнение формы продолжается│ │
│ │на оборотной стороне листа.│ │
│ │При этом: │ │
│ │- на лицевой стороне листа│ │
│ │внизу справа делается отметка│ │
│ │"продолжение на обороте"; │ │
│ │- подпись руководителя│ │
│ │организации и печать│ │
│ │организации располагаются на│ │
│ │оборотной стороне после│ │
│ │таблицы "Стаж работы за│ │
│ │отчетный период" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Начало периода,│Даты указываются следующим│Заполнять обязательно.│
│Конец периода │образом: │Порядковый номер│
│ │ДД.ММ.ГГГГ │присваивается только│
│ │Даты колонок "Начало периода"│строкам, содержащим│
│ │и "Конец периода" должны│даты "Начало периода" и│
│ │находиться в пределах│"Конец периода" │
│ │отчетного периода. В случае│ │
│ │представления сведений по│ │
│ │окончании договора│ │
│ │гражданско-правового характера│ │
│ │(либо этапа этого договора)│ │
│ │или авторского договора дата│ │
│ │"Начало периода" может быть│ │
│ │более ранней, чем дата начала│ │
│ │отчетного периода, но не ранее│ │
│ │даты заключения договора│ │
│ │гражданско-правового характера│ │
│ │или авторского договора │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Территориальные │Заполняется в соответствии с│Заполняется, если│
условия (код) │одноименным классификатором│организация имеет│
│ │параметров (приложение N 1 к│рабочие места, которые│
│ │настоящей Инструкции). │находятся в районе,│
│ │Для застрахованных лиц,│входящем в перечень│
│ │работающих в районах Крайнего│районов Крайнего│
│ │Севера, местностях,│Севера, местностей,│
│ │приравненных к районам│приравненных к районам│
│ │Крайнего Севера, в следующей│Крайнего Севера, зоны│
│ │строке, начиная с колонки│отчуждения, зоны│
│ │"Территориальные условия│отселения, зоны│
│ │(код)", указывается размер│проживания с правом на│
│ │районного коэффициента,│отселение, зоны│
│ │установленный в│проживания с льготным│
│ │централизованном порядке к│социально-экономическим│
│ │заработной плате работников│статусом │
│ │непроизводственных отраслей в│ │
│ │районах Крайнего Севера и│ │
│ │местностей, приравненных к│ │
│ │районам Крайнего Севера.│ │
│ │Строка, содержащая районный│ │
│ │коэффициент, не нумеруется.│ │
│ │Коэффициент указывается в виде│ │
│ │числа с дробной частью.│ │
│ │Например, указывается 1,7 │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┴┐
Особые условия│Указываются в соответствии с│Не заполнять, если│
труда (код) │одноименным классификатором│особые условия труда не│
│ │параметров (приложение N 1 к│подтверждены │
│ │настоящей Инструкции) только│документально либо│
│ │для особых условий труда. │когда занятость│
│ │При выполнении работником│работника в этих│
│ │видов работ, дающих│условиях не│
│ │застрахованному лицу право│соответствует │
│ │на досрочное назначение │требованиям действующих│
│ │трудовой пенсии по старости,│нормативных правовых│
│ │видов работ в│актов │
│ │соответствии со списками N 1 и│ │
│ │2 производств, работ,│ │
│ │профессий, должностей и│ │
│ │показателей, дающих право на│ │
│ │льготное пенсионное│ │
│ │обеспечение, утвержденными│ │
│ │постановлением Кабинета│ │
│ │Министров СССР от 26 января│ │
│ │1991 г. N 10, код│ │
│ │соответствующей позиции Списка│ │
│ │указывается в следующей│ │
│ │строке, начиная с колонки│ │
│ │"Особые условия труда"; запись│ │
│ │кода не ограничена шириной│ │
│ │графы. │ │
│ │При выполнении работником│ │
│ │видов работ, дающих│ │
│ │застрахованному лицу право на│ │
│ │досрочное назначение трудовой│ │
│ │пенсии по старости в│ │
│ │соответствии со ст.78 Закона│ │
│ │Российской Федерации "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации", код│ │
│ │профессии работника│ │
│ │указывается в соответствии с│ │
│ │классификатором параметров│ │
│ │(приложение N 1 к настоящей│ │
│ │Инструкции) в следующей│ │
│ │строке, начиная с колонки│ │
│ │"Особые условия труда", запись│ │
│ │кода не ограничена шириной│ │
│ │графы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
Исчисляемый │ │ │
трудовой стаж │ │ │
│ │ │ │
│основание (код) │Заполняется в соответствии с│Значение "СЕЗОН"│
│ │одноименным классификатором│заполняется только при│
│ │(приложение N 1 к настоящей│условии, если отработан│
│ │Инструкции) для отдельных│полный сезон на работах,│
│ │категорий работников │предусмотренных перечнем│
│ │ │сезонных работ │
│ │ │ │
│дополнительные │Заполняется либо в│Заполнять обязательно в│
│сведения │соответствии с одноименным│указанных ниже случаях: │
│ │классификатором параметров│ │
│ │(приложение N 1 к настоящей │ │
│ │Инструкции), либо указываются:│ │
│ │ │ │
│ │фактически отработанное время│заполнять только в│
│ │(месяцев, дней) - количество│случае, если│
│ │календарных месяцев и дней,│застрахованное лицо было│
│ │отработанных в особых условиях│занято на работах с│
│ │труда. │особыми условиями труда│
│ │Например: 2 м. 20 дн.; │не каждый день в течение│
│ │ │календарного периода,│
│ │ │ограниченного датами│
│ │ │"Начало периода" и│
│ │ │"Конец периода", когда│
│ │ │законодательство │
│ │ │предусматривает │
│ │ │исчисление стажа в│
│ │ │льготном порядке│
│ │ │застрахованному лицу при│
│ │ │условии, если указанный│
│ │ │работник постоянно на│
│ │ │этих работах не занят│
│ │ │(например, работники│
│ │ │специализированных │
│ │ │ремонтных организаций,│
│ │ │цехов, участков); при│
│ │ │заполнении следует│
│ │ │руководствоваться │
│ │ │пунктом 61 настоящей│
│ │ │Инструкции; │
│ │ │ │
│ │стаж работы осужденных лиц│заполнять только для│
│ │(месяцев, дней) - количество│осужденных │
│ │засчитанных в трудовой стаж│застрахованных лиц,│
│ │календарных месяцев и дней│отбывающих наказание в│
│ │работы осужденного│местах лишения свободы; │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │ │ │
│ │время пребывания водолаза под│заполнять только для│
│ │водой (часов, минут) │водолазов │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
Выслуга лет │ │Заполнять обязательно │
│основание (код) │Заполняется в соответствии с│ │
│ │одноименным классификатором│ │
│ │параметров (приложение N 1 к│ │
│ │настоящей Инструкции) для│ │
│ │отдельных категорий│ │
│ │работников │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Дополнительные │ │Заполнять обязательно в│
│сведения │ │указанных ниже случаях: │
│ │ │ │
│ │налет часов - налет часов для│заполняется только в│
│ │летного состава гражданской│случае, если в графе
│ │авиации (часов, минут) │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │САМОЛЕТ, СПЕЦАВ │
│ │ │ │
│ │налет часов - налет часов│заполняется только в│
│ │испытательного полета (часов,│случае, если в графе
│ │минут) │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ,│
│ │ │ЛЕТИСП, ОПЫТИСП, ИСПКЛС1│
│ │ │ │
│ │количество прыжков с парашютом│заполняется только в│
│ │ │случае, если в графе
│ │ │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │НОРМАПР, РЕАКТИВН │
│ │ │ │
│ │количество спусков (подъемов) │заполняется только в│
│ │ │случае, если в графе
│ │ │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │НОРМСП │
│ │ │ │
│ │фактически отработанное время│заполняется в случае,│
│ │(месяцев, дней) - количество│если в графе "основание│
│ │календарных месяцев и дней,│(код)" указано одно из│
│ │фактически отработанных в│значений: │
│ │должностях │ │
│ │инженерно-технического состава│УВД, ИТС │
│ │авиации или при управлении│ │
│ │воздушным движением │заполнять в случае, если│
│ │ │застрахованное лицо было│
│ │ │занято на указанных│
│ │ │работах не каждый день в│
│ │ │течение календарного│
│ │ │периода, ограниченного│
│ │ │датами "Начало периода"
│ │ │и "Конец периода", когда│
│ │ │законодательство │
│ │ │предусматривает │
│ │ │исчисление стажа в│
│ │ │льготном порядке│
│ │ │застрахованному лицу при│
│ │ │условии, если указанный│
│ │ │работник постоянно на│
│ │ │этих работах не занят │
│ │ │ │
│ │объем работ (доля ставки) по│заполняется для периодов│
│ │занимаемой должности,│после 31.10.1999, если в│
│ │выполняемой медицинскими│графе "основание (код)"│
│ │работниками │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │ЗП81СМ, ЗП81ГД,│
│ │ │ХИРУРГСМ, ХИРУРГД │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ │Доля ставки, отработанной│Заполняется для периодов│
│ │педагогами в школах и других│после 01.09.2000, если в│
│ │учреждениях для детей; │графе "основание (код)"│
│ │Количество учебных часов,│указано одно из│
│ │отработанных педагогами в│значений: │
│ │школах и других учреждениях│ЗП80ПД (указание доли│
│ │для детей (кроме учителей│ставки обязательно;│
│ │начальных классов, учителей│указание количества│
│ │расположенных в сельской│учебных часов│
│ │местности общеобразовательных│необязательно); │
│ │школ и директоров│ЗП80РК (доля ставки не│
│ │(начальников, заведующих)│указывается; указание│
│ │детских домов, санаторных│количества часов│
│ │детских домов и специальных│обязательно) │
│ │(коррекционных) детских домов│ │
│ │для детей с отклонениями в│ │
│ │развитии) │ │
└────────────────┴──────────────────────────────┴────────────────────────┘
Пример N 1
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N  │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.1997 │31.03.1997 │ │ЗП12А │ │1м 10 дн │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12418000-17541 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ЗП12Б │ │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │23602000-17541 │28дн │ │ │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴───────────────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Пример N 2
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N  │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.1997 │31.01.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │15 ч 50│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│2. │01.02.1997 │28.02.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │20 ч 40│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│3. │01.03.1997 │31.03.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │26 ч 30│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴───────────────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Пример N 3
Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N  │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.2000 │31.08.2000 │ │ │ │ │ЗП80ПД │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│2. │01.09.2000 │31.12.2000 │ │ │ │ │ЗП80ПД │192 ч │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │0,66 │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴─────────┴─────────┴──────────┴─────────┴─────────┘

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

38. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.
39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов ".
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.
40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и "д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)

41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

┌────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────┴───────────────────────┤
Тип формы │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
│Страховой номер │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
Фамилия │Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
│Имя │ │
│Отчество │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┬───────────────────────┤
Отчетный период │Символом "X" отмечается│Заполнять обязательно │
│ │квартал(ы) года, сведения за│ │
│ │который(ые) содержит форма │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Сведения о│В случае представления формы│Заполнять обязательно │
плательщике │индивидуальным │ │
страховых │предпринимателем указывается│ │
взносов │номер, под которым он│ │
│Регистрационный │зарегистрирован в качестве│ │
│номер ПФР │плательщика страховых взносов,│ │
│ИНН │а также ИНН индивидуального│ │
│КПП │предпринимателя │ │
│Наименование │ │ │
│(краткое) │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Код категории│Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно │
застрахованного │одноименным классификатором│ │
лица │параметров (приложение N 1 к│ │
│ │настоящей Инструкции) │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Код │Заполняется в соответствии с│Заполняется только для│
дополнительного │одноименным классификатором│лиц, на заработок│
тарифа │параметров (приложение N 1 к│которых начисляются│
│ │настоящей Инструкции) │страховые взносы по│
│ │ │дополнительному тарифу│
│ │ │(например, для членов│
│ │ │летных экипажей│
│ │ │воздушных судов│
│ │ │гражданской авиации) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Сумма │Указывается сумма заработка│Заполнять обязательно,│
налогооблагаемо-│(вознаграждения) и дохода, на│включая отчетный период│
го заработка│который начисляются страховые│ │
(вознаграждения)│взносы, с начала года, включая│ │
и дохода с│отчетный период, в рублях и│ │
начала года │копейках │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Сумма │Указывается сумма начисленных│Заполнять обязательно,│
начисленного │страховых взносов с начала│включая отчетный период│
страхового │года, включая отчетный период,│ │
взноса в ПФР с│в рублях и копейках │ │
начала года │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Сведения о│Сведения о заработке│В случае представления│
заработке │(вознаграждении), доходе за│сведений застрахованным│
(вознаграждении)│отчетный период указываются с│лицом, самостоятельно│
, доходе│помесячной разбивкой в рублях│уплачивающим страховые│
застрахованного │и копейках. │взносы обязательного│
лица за отчетный│Заполняются только ячейки,│пенсионного │
период, │содержащие ненулевые суммы│страхования, │
учитываемые при│начислений │допускается указание│
назначении │ │только итоговых│
пенсии │ │значений. │
│ │ │Указание итоговых│
│ │ │значений является│
│ │ │обязательным │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
Всего начислено │Указывается сумма всех видов│Заполняется в случае│
│ │начислений, учитываемых при│наличия в│
│ │назначении пенсии в│соответствующем месяце│
│ │соответствии с Законом│начислений, учитываемых│
│ │Российской Федерации от 20│при назначении пенсии │
│ │ноября 1990 г. N 340-I "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации". │ │
│ │Суммы выплат в пользу│ │
│ │работника, на которые│ │
│ │начисляются страховые взносы,│ │
│ │указываются в том месяце,│ │
│ │когда на эти суммы начисляются│ │
│ │страховые взносы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
в том числе│Указывается сумма начисленного│Заполнять в случае│
пособие по│пособия по временной│наличия в│
временной │нетрудоспособности, а также│соответствующем месяце│
нетрудоспособно-│стипендии, выплачиваемые│начислений пособий по│
сти, стипендия │работодателем лицам,│временной │
│ │направленным работодателем на│нетрудоспособности, │
│ │учебу. │стипендии │
│ │Суммы пособия по временной│ │
│ │нетрудоспособности указывается│ │
│ │в том месяце, когда делаются│ │
│ │соответствующие начисления,│ │
│ │без разбивки указанной суммы│ │
│ │по месяцам болезни │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┴───────────────────────┤
Номер договора │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
Дата заключения │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
Вид выплаты │Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1 │
├────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤
Стаж работы за│Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 │
отчетный период │ │
│ │ │
Начало периода,│ │
│Конец периода │ │
│ │ │
Территориальные │ │
условия (код) │ │
│ │ │
Особые условия│ │
труда (код) │ │
│ │ │
Исчисляемый │ │
трудовой стаж │ │
│ │ │
│основание (код) │ │
│ │ │
│дополнительные │ │
│сведения │ │
│ │ │
Выслуга лет │ │
│ │ │
│основание (код) │ │
│ │ │
│дополнительные │ │
│сведения │ │
└────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)

42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица".
В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)