Действующий
Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.
┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Наименование │Указывается наименование органа│Заполнять │
│органа записи│загса │обязательно │
│актов гражданского│ │ │
│состояния │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Фамилия │Заполняется в соответствии с│ │
│Имя │правилами заполнения одноименных│ │
│Отчество │реквизитов формы "Анкета│ │
│Пол │застрахованного лица" │ │
│Дата рождения │ │ │
│Место рождения │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Дата смерти │Реквизит указывается в│Заполнять │
│ │соответствии с правилами│обязательно │
│ │заполнения реквизита "Дата│ │
│ │рождения" формы "Анкета│ │
│ │застрахованного лица" │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Запись акта о│ │ │
│смерти │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│N . . . . │Указывается номер записи акта│Заполнять │
│ │гражданского состояния │обязательно │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│От ". . ." . . . .│Указывается следующим образом: │Заполнять │
│. │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │
│. . . . . года │ │ │
│ │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Сведения о│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
│документе, │правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
│удостоверяющем │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
│личность │застрахованного лица" │записи актов│
│Документ │ │гражданского │
│Серия │ │состояния │
│Номер │ │ │
│Дата выдачи │ │ │
│Кем выдан │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Последнее место│Заполняется в соответствии с│Заполняются при│
│жительства (место│правилами заполнения одноименных│наличии указанных│
│пребывания) │реквизитов формы "Анкета│сведений в органе│
│ │застрахованного лица" │записи актов│
│ │ │гражданского │
│ │ │состояния. Не│
│ │ │заполнять в случае,│
│ │ │если документ,│
│ │ │удостоверяющий │
│ │ │личность, не│
│ │ │содержит данных об│
│ │ │адресе регистрации│
│ │ │застрахованного │
│ │ │лица │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполняется │
│ │индивидуального лицевого счета│территориальным │
│ │умершего застрахованного лица │органом ПФР после│
│ │ │идентификации │
│ │ │умершего по│
│ │ │сведениям, │
│ │ │содержащимся в базе│
│ │ │данных СПУ │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘
30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.
┌──────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Реквизиты │ │ │
│работодателя, │ │ │
│передающего │ │ │
│документы │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Регистрационный │Указывается номер, под которым│Заполнять │
│номер ПФР │работодатель заре-│обязательно. │
│ │гистрирован как плательщик│Регистрационный номер│
│ │страховых взносов,│ПФР сообщается│
│ │с указанием кодов│работодателю в│
│ │региона и района по│территориальном │
│ │классификации, принятой в ПФР.│органе ПФР │
│ │Пример. │ │
│ │060-055-023456, где: │ │
│ │060 - код региона, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │055 - код района, в котором│ │
│ │зарегистрирована организация; │ │
│ │023456 - регистрационный номер│ │
│ │работодателя, присвоенный│ │
│ │организации при│ │
│ │регистрации в территориальном│ │
│ │органе ПФР │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ИНН │Указываются идентификационный│Заполнять │
│КПП │номер налогоплательщика│обязательно │
│ │работодателя и код причины│ │
│ │постановки на учет │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Наименование │Указывается краткое│Заполнять │
│организации │наименование организации │обязательно │
│(краткое) │ │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Отчетный период │Символом "X" отмечается│Заполняется для описи│
│ │квартал года, сведения за│пачек, содержащих│
│ │который содержит форма │формы АДВ-10 или│
│ │ │исходные формы СЗВ-1│
│ │ │или СЗВ-3 │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Примечания │ │Заполняется │
│ │ │сотрудником ПФР при│
│ │ │приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Количество │Указывается количество│Заполнять │
│документов данного│документов того наименования,│обязательно. │
│наименования в│которое приведено в первой│ │
│пачке │колонке таблицы в│ │
│ │соответствующей строке │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Итого документов│Указывается общее количество│Заполнять │
│всех наименований │документов в пачке, исключая│обязательно │
│ │опись │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер пачки│Указывается порядковый номер│Заполнять в случае,│
│документов, │пачки документов, присвоенный│если пачка документов│
│присвоенный │работодателем │сопровождается │
│работодателем │ │электронным │
│ │ │представлением │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Номер регистрации│Указывается входящий номер,│Заполняется │
│пачки в│под которым при приеме в│сотрудником ПФР при│
│территориальном │территориальном органе ПФР│приеме пачки│
│органе ПФР │зарегистрирована пачка│документов │
│ │документов, и год регистрации│ │
│ │пачки │ │
├──────────────────┼──────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Сведения о│Реквизиты заполняются в│Таблица обязательна│
│заработке │соответствии с правилами│для заполнения в│
│(вознаграждении) и│заполнения формы СЗВ-1. │случае, если в пачке│
│доходе за отчетный│Указываются суммарные значения│документов содержатся│
│период, │по всей пачке, в рублях. │документы СЗВ-1 или│
│учитываемые при│Для отчетных периодов, начиная│СЗВ-3 │
│назначении пенсии│с 1 января 1998 года,│ │
│(итого по пачке│суммарные значения по всей│ │
│документов) │пачке указываются в рублях и│ │
│Всего начислено │копейках │ │
│в том числе│ │ │
│пособия по│ │ │
│временной │ │ │
│нетрудоспособности│ │ │
│и стипендии │ │ │
└──────────────────┴──────────────────────────────┴─────────────────────┘
32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
┌──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Реквизиты │Реквизиты заполняются в│ │
│страхователя, │соответствии с правилами│ │
│передающего │заполнения одноименных│ │
│документы │реквизитов формы АДВ-6 "Опись│ │
│Регистрационный │документов, передаваемых│ │
│номер ПФР │работодателем в ПФР │ │
│ИНН │ │ │
│КПП │ │ │
│Наименование │ │ │
│организации │ │ │
│(краткое) │ │ │
│Примечания │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Иные входящие│Указывается наименование│Заполнять │
│документы │входящего документа, не│обязательно при│
│ │вошедшего в предлагаемый на│представлении пачки│
│ │форме перечень │документов │
│ │ │наименования, не│
│ │ │вошедшего в│
│ │ │перечень │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Количество │Указывается количество│Заполнять │
│документов в пачке│документов в пачке│обязательно │
│ │соответствующего типа │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Число │Указывается количество форм│Заполнять │
│застрахованных │СЗВ-4-2 │обязательно только│
│лиц, │ │в Описи,│
│представленных в│ │сопровождающей │
│пачке │ │пачку форм СЗВ-4-2 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Номер пачки│Указывается порядковый номер│Заполнять в случае,│
│документов, │пачки документов, присвоенный│если пачка│
│присвоенный │страхователем (работодателем) │документов │
│страхователем │ │сопровождается │
│ │ │электронным │
│ │ │представлением │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Номер регистрации│Указывается входящий номер, под│Заполняется │
│пачки в│которым при приеме в│сотрудником ПФР при│
│территориальном │территориальном органе ПФР│приеме пачки│
│органе ПФР │зарегистрирована пачка│документов │
│ │документов, и год регистрации│ │
│ │пачки │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Для форм СЗВ-4-1│ │ │
│или СЗВ-4-2 │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Расчетный период │Указывается год, за который│Заполнять │
│ │подаются сведения │обязательно при│
│ │ │подаче сведений за│
│ │ │расчетный период│
│ │ │после 01.01.2002. │
│ │ │Не заполнять при│
│ │ │подаче │
│ │ │корректирующих │
│ │ │сведений за периоды│
│ │ │до 01.01.2002 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Код категории│Заполняется в соответствии с│Заполнять │
│застрахованного │одноименным классификатором│обязательно │
│лица │параметров (приложение N 1 к │ │
│ │настоящей Инструкции) │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Код │Заполняется в соответствии с│Заполняется только│
│дополнительного │одноименным классификатором│для лиц, на│
│тарифа │параметров (приложение N 1 к│заработок которых│
│ │настоящей Инструкции) │начисляются │
│ │ │страховые взносы по│
│ │ │дополнительному │
│ │ │тарифу (например,│
│ │ │для членов летных│
│ │ │экипажей воздушных│
│ │ │судов гражданской│
│ │ │авиации) │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Тип сведений │Символом "X" отмечается одно из│Обязательно │
│ │следующих значений: │указание одного из│
│ │ │допустимых │
│ │ │значений: │
│ │ │"исходные" или│
│ │ │"назначение │
│ │ │пенсии" │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "исходные" - сведения, первый│Если представленные│
│ │раз подаваемые страхователем о│исходные │
│ │застрахованных лицах за данный│"Индивидуальные │
│ │расчетный период; │сведения" были│
│ │ │возвращены │
│ │ │работодателю из-за│
│ │ │содержащихся в них│
│ │ │ошибок, взамен них│
│ │ │представляются │
│ │ │также исходные│
│ │ │сведения │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "назначение пенсии" -│Заполняется в│
│ │сведения, подаваемые о│случае │
│ │застрахованных лицах для│представления │
│ │назначения или перерасчета│сведений по│
│ │размера пенсии │заявлению │
│ │ │застрахованного │
│ │ │лица для назначения│
│ │ │или перерасчета│
│ │ │размера пенсии. │
│ │ │Если представленные│
│ │ │"Индивидуальные │
│ │ │сведения" с типом│
│ │ │"назначение пенсии"│
│ │ │были возвращены│
│ │ │работодателю из-за│
│ │ │содержащихся в них│
│ │ │ошибок, взамен них│
│ │ │представляются │
│ │ │также сведения с│
│ │ │типом "назначение│
│ │ │пенсии" │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Вид корректировки │Символом "X" отмечается одно из│Заполняется в│
│ │следующих значений: │случае │
│ │ │необходимости │
│ │ │корректировки │
│ │ │сведений │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "Корректирующие" - сведения,│Если исходные│
│ │подаваемые с целью изменения│сведения не│
│ │ранее поданных сведений о│соответствуют │
│ │застрахованных лицах за данный│действительности, │
│ │расчетный период. │то корректирующие│
│ │Значение может быть указано│"Индивидуальные │
│ │вместе со значением "исходные"│сведения" │
│ │или "Назначение пенсии"│указываются в│
│ │реквизита "Тип сведений" │полном объеме за│
│ │ │весь расчетный│
│ │ │период, а не только│
│ │ │исправляемые │
│ ├────────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │- "Отменяющие" - сведения,│ │
│ │подаваемые с целью полной отмены│ │
│ │ранее поданных сведений о│ │
│ │застрахованных лицах за│ │
│ │указанный расчетный период. │ │
│ │Значение может быть указано│ │
│ │вместе со значением "исходные"│ │
│ │или "Назначение пенсии"│ │
│ │реквизита "Тип сведений" │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Территориальные │Заполняется в соответствии с│Заполняется только,│
│условия │одноименным классификатором│если в пачке│
│ │параметров (приложение N 1 │содержатся │
│ │к настоящей Инструкции) │документы СЗВ-4-2.│
│ │ │Для остальных типов│
│ │ │документов │
│ │ │заполнение │
│ │ │недопустимо. │
│ │ │Заполняется, если│
│ │ │организация имеет│
│ │ │рабочие места,│
│ │ │которые находятся в│
│ │ │районе, входящем в│
│ │ │перечень районов│
│ │ │Крайнего Севера,│
│ │ │местностей, │
│ │ │приравненных к│
│ │ │районам Крайнего│
│ │ │Севера, зоны│
│ │ │отчуждения, зоны│
│ │ │отселения, зоны│
│ │ │проживания с правом│
│ │ │на отселение, зоны│
│ │ │проживания с│
│ │ │льготным │
│ │ │социально-экономи- │
│ │ │ческим статусом │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Сведения о суммах│Реквизиты заполняются в│Таблица обязательна│
│начисленных │соответствии с правилами│для заполнения в│
│страховых взносов│заполнения формы СЗВ-4-1. │случае, если в│
│(итого по пачке│Указываются суммарные значения в│пачке документов│
│документов) │рублях по всей пачке │содержатся │
│Страховая часть│ │документы СЗВ-4-1│
│трудовой пенсии │ │или СЗВ-4-2 │
│Накопительная │ │ │
│часть трудовой│ │ │
│пенсии │ │ │
│По дополнительному│ │ │
│тарифу │ │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Для форм СЗВ-1 или│ │Заполнять │
│СЗВ-3 │ │обязательно при│
│ │ │представлении │
│ │ │сведений по формам│
│ │ │СЗВ-1 или СЗВ-3 за│
│ │ │периоды до│
│ │ │01.01.2002 │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Отчетный период │Указывается год, за который│ │
│ │подаются сведения. Символом "X"│ │
│ │отмечается квартал года,│ │
│ │сведения за который содержит│ │
│ │форма. │ │
│ │Не может быть указан, если│ │
│ │уже указано значение│ │
│ │расчетного периода │ │
├──────────────────┼────────────────────────────────┼───────────────────┤
│Сведения о│Указываются суммарные значения в│Реквизиты │
│заработке │рублях по всей пачке. │заполняются в│
│(вознаграждении) и│Для отчетных периодов, начиная с│соответствии с│
│доходе за отчетный│1 января 1998 года, суммарные│правилами │
│период, │значения по всей пачке│заполнения формы│
│учитываемые при│указываются в рублях и копейках│СЗВ-1 │
│назначении пенсии│ │ │
│(итого по пачке│ │ │
│документов) │ │ │
│Всего начислено │ │ │
│в том числе│ │ │
│пособия по│ │ │
│временной │ │ │
│нетрудоспособности│ │ │
│и стипендии │ │ │
└──────────────────┴────────────────────────────────┴───────────────────┘
33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,│
│состоящую из вышеприведенного числа форм, верно │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:
Пример списка застрахованных лиц, на которые представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)
35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Реквизиты страхователя│ │Заполняется │
│(работодателя), │ │территориальным органом│
│которому передаются│ │ПФР │
│документы │ │ │
│Регистрационный номер│ │ │
│ПФР │ │ │
│Наименование │ │ │
│Реквизиты пачки│ │ │
│документов, переданной│ │ │
│страхователем │ │ │
│(работодателем) в ПФР │ │ │
│Дата приема │ │ │
│Исходящий номер СПУ │ │ │
│Количество документов│ │ │
│в пачке, исключая│ │ │
│опись │ │ │
│Количество страниц│ │ │
│описи │ │ │
│Страховой номер │ │ │
│Ф.И.О. застрахованного│ │ │
│лица │ │ │
│Наименование │ │ │
│исходящего документа │ │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Примечания │ │Заполняется сотрудником│
│ │ │ПФР при приеме пачки│
│ │ │документов │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дата получения │Заполняется следующим│Заполняется только в│
│ │образом: │случае выдачи│
│ │ДД.ММ.ГГ │исходящего документа│
│ │ │застрахованному лицу │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Подпись получателя │Заполняется только лично│При наличии ошибок в│
│ │застрахованным лицом │исходящем документе, а│
│ │ │также в случае│
│ │ │невозможности получения│
│ │ │исходящего документа│
│ │ │застрахованным лицом,│
│ │ │подпись получателя│
│ │ │отсутствует │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дополнительные │Заполняется │Заполняется в случае│
│сведения │страхователем │невозможности получения│
│ │(работодателем). │документа │
│ │Указывается: "ошибка" -│застрахованным лицом │
│ │наличие ошибки в│ │
│ │получаемом документе; │ │
│ │"увольнение" -│ │
│ │увольнение │ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"смерть" - смерть│ │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │"оставлен" - документ│ │
│ │оставлен у страхователя│ │
│ │(работодателя) для│ │
│ │дальнейшей передачи│ │
│ │застрахованному лицу; │ │
│ │"иная причина" -│ │
│ │указывается в│ │
│ │произвольной форме │ │
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘
Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
┌────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Реквизит │ Правила заполнения │ Обязательность │
│ │ │ заполнения │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Тип формы │Символом "X" отмечается одно│Заполнять обязательно │
│ │из следующих значений: │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "исходная" - форма, первый│Если представленная│
│ │раз подаваемая работодателем о│исходная форма│
│ │застрахованном лице за данный│"Индивидуальные │
│ │отчетный период │сведения" была│
│ │ │возвращена работодателю│
│ │ │из-за содержащихся в│
│ │ │ней ошибок, взамен нее│
│ │ │представляется также│
│ │ │исходная форма │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "корректирующая" - форма,│Если в исходной форме│
│ │подаваемая с целью изменения│были указаны сведения,│
│ │ранее поданных сведений о│не соответствующие│
│ │застрахованном лице за данный│действительности, то в│
│ │отчетный период │корректирующей форме│
│ │ │"Индивидуальные │
│ │ │сведения" указываются│
│ │ │сведения в полном│
│ │ │объеме за весь отчетный│
│ │ │период, а не только│
│ │ │исправляемые. Таким│
│ │ │образом, информация│
│ │ │корректирующей формы│
│ │ │полностью заменяет│
│ │ │информацию исходной│
│ │ │формы │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "отменяющая" - форма,│В отменяющей форме│
│ │подаваемая с целью полной│заполняются реквизиты│
│ │отмены ранее поданных сведений│от "Страховой номер" до│
│ │о застрахованном лице за│"Категория плательщика│
│ │указанный отчетный период │страховых взносов"│
│ │ │включительно и при│
│ │ │необходимости -│
│ │ │реквизиты договора│
│ │ │гражданско-правового │
│ │ │характера или│
│ │ │авторского договора │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │- "назначение пенсии" - форма,│Заполняется в случае│
│ │подаваемая о застрахованном│подготовки формы по│
│ │лице, выходящем на пенсию │заявлению │
│ │ │застрахованного лица,│
│ │ │выходящего на пенсию. │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Страховой номер │Указывается страховой номер│Заполнять обязательно │
│ │индивидуального лицевого│ │
│ │счета, содержащийся в│ │
│ │страховом свидетельстве│ │
│ │данного застрахованного лица │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Фамилия │Реквизиты указываются в│Фамилию и Имя заполнять│
│Имя │именительном падеже │обязательно │
│Отчество │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Отчетный период │Указывается квартал(ы) года,│Заполнять обязательно │
│ │сведения о котором(ых)│ │
│ │содержит форма │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Заполняются в соответствии с│Заполнять обязательно │
│работодателе │правилами заполнения формы│ │
│Регистрационный │"Опись документов,│ │
│номер ПФР │передаваемых работодателем". │ │
│Наименование │В случае представления формы│ │
│ │индивидуальным │ │
│ │предпринимателем указывается│ │
│ │номер, под которым он│ │
│ │зарегистрирован в качестве│ │
│ │плательщика страховых взносов │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Категория │Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно │
│плательщика │классификатором параметров│ │
│страховых │(приложение N 1 к настоящей│ │
│взносов │Инструкции) │ │
│Код │ │ │
│Наименование │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сумма │Указывается в рублях. │Заполнять обязательно │
│начисленных │Для отчетных периодов, начиная│ │
│страховых │с 1 января 1998 г., сумма│ │
│взносов: │начисленных страховых взносов│ │
│ │указывается в рублях и│ │
│ │копейках │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│уплачиваемых │Указывается сумма начисленных│"Сумма начисленных│
│работодателем │страховых взносов,│страховых взносов,│
│ │уплачиваемых работодателем по│уплачиваемых │
│ │установленному для него│работодателем" должна│
│ │тарифу │быть равна: "ИТОГО│
│ │ │Общие начисления -│
│ │ │всего" минус "ИТОГО│
│ │ │Общие начисления - в│
│ │ │том числе по больничным│
│ │ │листкам (листкам│
│ │ │нетрудоспособности)" │
│ │ │умножить на процент│
│ │ │страховых взносов,│
│ │ │уплачиваемых │
│ │ │работодателем, │
│ │ │соответствующий │
│ │ │указанному значению│
│ │ │реквизита "Категория│
│ │ │плательщика страховых│
│ │ │взносов" и указанному│
│ │ │отчетному периоду │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│уплачиваемых из│Указывается сумма начисленных│"Сумма начисленных│
│заработка │страховых взносов,│страховых взносов,│
│застрахованного │уплачиваемых по тарифу,│уплачиваемых из│
│лица │установленному для работающих│заработка │
│ │граждан, включая наемных│застрахованного лица"│
│ │работников по договорам│должна быть равна:│
│ │гражданско-правового │"ИТОГО Общие│
│ │характера, предметом которых│начисления - всего"│
│ │являются выполнение работ и│минус "ИТОГО Общие│
│ │оказание услуг, а также│начисления - в том│
│ │авторским договорам │числе по больничным│
│ │ │листкам (листкам│
│ │ │нетрудоспособности)" │
│ │ │умножить на процент│
│ │ │страховых взносов,│
│ │ │уплачиваемых из│
│ │ │заработка │
│ │ │застрахованного лица,│
│ │ │соответствующий │
│ │ │указанному значению│
│ │ │реквизита "Категория│
│ │ │плательщика страховых│
│ │ │взносов" и указанному│
│ │ │отчетному периоду │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Сведения о│Сведения о начислениях за│В случае представления│
│заработке │отчетный период указываются с│сведений застрахованным│
│(вознаграждении)│помесячной разбивкой в рублях.│лицом, самостоятельно│
│, доходе за│Для отчетных периодов, начиная│уплачивающим страховые│
│отчетный период │с 1 января 1998 г., сведения│взносы обязательного│
│ │о начислениях указываются с│пенсионного │
│ │помесячной разбивкой в рублях│страхования, │
│ │и копейках. │допускается указание│
│ │Заполняются только ячейки,│только итоговых│
│ │содержащие ненулевые суммы │значений. Указание│
│ │начислений │итоговых значений│
│ │ │является обязательным│
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Общие │Указывается сумма всех видов│Заполнять обязательно │
│начисления, │начислений, учитываемых при│ │
│учитываемые при│назначении пенсии │ │
│назначении │ │ │
│пенсии │ │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Всего │Указывается сумма всех│Заполняется в случае│
│ │начислений, учитываемых при│наличия в│
│ │назначении пенсии (в│соответствующем месяце│
│ │соответствии с Законом│начислений, учитываемых│
│ │Российской Федерации от 20│при назначении пенсии │
│ │ноября 1990 г. N 340-I "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации"). │ │
│ │Суммы выплат в пользу│ │
│ │работника, на которые│ │
│ │начисляются страховые взносы│ │
│ │обязательного пенсионного│ │
│ │страхования, указываются в том│ │
│ │месяце, когда на эти суммы│ │
│ │начисляются страховые взносы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│В том числе по│Указываются начисления,│Заполнять в случае│
│больничным │произведенные по больничным│наличия в│
│листкам (листкам│листкам (листкам│соответствующем месяце│
│нетрудоспособно-│нетрудоспособности), а также│начислений по│
│сти) и стипендии│стипендии, выплачиваемые│больничному листку│
│ │работодателем лицам,│(листку │
│ │направленным работодателем на│нетрудоспособности), │
│ │учебу. │стипендии │
│ │Начисления по больничным│ │
│ │листкам (листкам│ │
│ │нетрудоспособности) │ │
│ │указываются в том месяце,│ │
│ │когда делаются соответствующие│ │
│ │начисления, без разбивки│ │
│ │указанных сумм по месяцам│ │
│ │болезни │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Номер договора │Указывается номер договора│Заполняется только в│
│ │гражданско-правового характера│случае, если работник│
│ │или авторского договора,│работает по договору│
│ │заключенного с работником, на│гражданско-правового │
│ │которого подаются│характера или│
│ │индивидуальные сведения │авторскому договору и│
│ │ │этот договор имеет│
│ │ │номер │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Дата заключения │Заполняется следующим образом:│Заполнять обязательно│
│ │ДД наименование месяца ГГГГ │(при наличии договора│
│ │ │гражданско-правового │
│ │ │характера или│
│ │ │авторского договора) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Вид выплаты │Заполняется в соответствии с│Заполнять обязательно│
│ │классификатором параметров│(при наличии договора│
│ │(приложение N 1 к настоящей│гражданско-правового │
│ │Инструкции) │характера или│
│ │ │авторского договора) │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Стаж работы за│"Стаж работы за отчетный│Заполнять обязательно. │
│отчетный период │период" может содержать│Реквизит не заполняется│
│ │несколько строк в следующих│только в случае, если в│
│ │случаях: │строке "Вид выплаты"│
│ │ │указано "аванс". │
│ │ │ │
│ │- если работник в течение│В этом случае каждому│
│ │отчетного периода увольнялся и│периоду его работы│
│ │вновь нанимался на работу у│соответствует, как│
│ │одного и того же работодателя;│минимум, одна строка │
│ │- если менялись условия труда│ │
│ │и изменения были оформлены│ │
│ │соответствующими документами; │ │
│ │ │ │
│ │- если застрахованное лицо по│В этом случае к одному│
│ │роду работы имеет различные│календарному периоду│
│ │условия труда, причем│может относиться более│
│ │невозможно выделить│одной строки сведений│
│ │календарный период работы в│об особых условиях│
│ │особых или вредных условиях│труда, исчисляемом│
│ │труда. В этом случае реквизиты│трудовом стаже и│
│ │"Начало периода" и "Конец│выслуге лет │
│ │периода" указываются только в│ │
│ │первой строке, относящейся к│ │
│ │этому календарному периоду.│ │
│ │(Примечания к заполнению формы│ │
│ │"Индивидуальные сведения"); │ │
│ │- если законодательство│ │
│ │предусматривает льготный│ │
│ │порядок исчисления стажа в│ │
│ │соответствии с помесячным│ │
│ │учетом фактически│ │
│ │отработанного времени│ │
│ │(например, для водолазов и│ │
│ │других работников, занятых│ │
│ │работой под водой (тренер│ │
│ │морских животных), а также в│ │
│ │условиях повышенного│ │
│ │атмосферного давления│ │
│ │(например, в барокамере)),│ │
│ │данное время указывается с│ │
│ │помесячной разбивкой (см.│ │
│ │пример N 2). │ │
│ │В случае если при заполнении│ │
│ │формы сведения о стаже│ │
│ │застрахованного лица не│ │
│ │умещаются в установленное│ │
│ │формой количество строк,│ │
│ │заполнение формы продолжается│ │
│ │на оборотной стороне листа.│ │
│ │При этом: │ │
│ │- на лицевой стороне листа│ │
│ │внизу справа делается отметка│ │
│ │"продолжение на обороте"; │ │
│ │- подпись руководителя│ │
│ │организации и печать│ │
│ │организации располагаются на│ │
│ │оборотной стороне после│ │
│ │таблицы "Стаж работы за│ │
│ │отчетный период" │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Начало периода,│Даты указываются следующим│Заполнять обязательно.│
│Конец периода │образом: │Порядковый номер│
│ │ДД.ММ.ГГГГ │присваивается только│
│ │Даты колонок "Начало периода"│строкам, содержащим│
│ │и "Конец периода" должны│даты "Начало периода" и│
│ │находиться в пределах│"Конец периода" │
│ │отчетного периода. В случае│ │
│ │представления сведений по│ │
│ │окончании договора│ │
│ │гражданско-правового характера│ │
│ │(либо этапа этого договора)│ │
│ │или авторского договора дата│ │
│ │"Начало периода" может быть│ │
│ │более ранней, чем дата начала│ │
│ │отчетного периода, но не ранее│ │
│ │даты заключения договора│ │
│ │гражданско-правового характера│ │
│ │или авторского договора │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┤
│Территориальные │Заполняется в соответствии с│Заполняется, если│
│условия (код) │одноименным классификатором│организация имеет│
│ │параметров (приложение N 1 к│рабочие места, которые│
│ │настоящей Инструкции). │находятся в районе,│
│ │Для застрахованных лиц,│входящем в перечень│
│ │работающих в районах Крайнего│районов Крайнего│
│ │Севера, местностях,│Севера, местностей,│
│ │приравненных к районам│приравненных к районам│
│ │Крайнего Севера, в следующей│Крайнего Севера, зоны│
│ │строке, начиная с колонки│отчуждения, зоны│
│ │"Территориальные условия│отселения, зоны│
│ │(код)", указывается размер│проживания с правом на│
│ │районного коэффициента,│отселение, зоны│
│ │установленный в│проживания с льготным│
│ │централизованном порядке к│социально-экономическим│
│ │заработной плате работников│статусом │
│ │непроизводственных отраслей в│ │
│ │районах Крайнего Севера и│ │
│ │местностей, приравненных к│ │
│ │районам Крайнего Севера.│ │
│ │Строка, содержащая районный│ │
│ │коэффициент, не нумеруется.│ │
│ │Коэффициент указывается в виде│ │
│ │числа с дробной частью.│ │
│ │Например, указывается 1,7 │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼───────────────────────┴┐
│Особые условия│Указываются в соответствии с│Не заполнять, если│
│труда (код) │одноименным классификатором│особые условия труда не│
│ │параметров (приложение N 1 к│подтверждены │
│ │настоящей Инструкции) только│документально либо│
│ │для особых условий труда. │когда занятость│
│ │При выполнении работником│работника в этих│
│ │видов работ, дающих│условиях не│
│ │застрахованному лицу право│соответствует │
│ │на досрочное назначение │требованиям действующих│
│ │трудовой пенсии по старости,│нормативных правовых│
│ │видов работ в│актов │
│ │соответствии со списками N 1 и│ │
│ │2 производств, работ,│ │
│ │профессий, должностей и│ │
│ │показателей, дающих право на│ │
│ │льготное пенсионное│ │
│ │обеспечение, утвержденными│ │
│ │постановлением Кабинета│ │
│ │Министров СССР от 26 января│ │
│ │1991 г. N 10, код│ │
│ │соответствующей позиции Списка│ │
│ │указывается в следующей│ │
│ │строке, начиная с колонки│ │
│ │"Особые условия труда"; запись│ │
│ │кода не ограничена шириной│ │
│ │графы. │ │
│ │При выполнении работником│ │
│ │видов работ, дающих│ │
│ │застрахованному лицу право на│ │
│ │досрочное назначение трудовой│ │
│ │пенсии по старости в│ │
│ │соответствии со ст.78 Закона│ │
│ │Российской Федерации "О│ │
│ │государственных пенсиях в│ │
│ │Российской Федерации", код│ │
│ │профессии работника│ │
│ │указывается в соответствии с│ │
│ │классификатором параметров│ │
│ │(приложение N 1 к настоящей│ │
│ │Инструкции) в следующей│ │
│ │строке, начиная с колонки│ │
│ │"Особые условия труда", запись│ │
│ │кода не ограничена шириной│ │
│ │графы │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Исчисляемый │ │ │
│трудовой стаж │ │ │
│ │ │ │
│основание (код) │Заполняется в соответствии с│Значение "СЕЗОН"│
│ │одноименным классификатором│заполняется только при│
│ │(приложение N 1 к настоящей│условии, если отработан│
│ │Инструкции) для отдельных│полный сезон на работах,│
│ │категорий работников │предусмотренных перечнем│
│ │ │сезонных работ │
│ │ │ │
│дополнительные │Заполняется либо в│Заполнять обязательно в│
│сведения │соответствии с одноименным│указанных ниже случаях: │
│ │классификатором параметров│ │
│ │(приложение N 1 к настоящей │ │
│ │Инструкции), либо указываются:│ │
│ │ │ │
│ │фактически отработанное время│заполнять только в│
│ │(месяцев, дней) - количество│случае, если│
│ │календарных месяцев и дней,│застрахованное лицо было│
│ │отработанных в особых условиях│занято на работах с│
│ │труда. │особыми условиями труда│
│ │Например: 2 м. 20 дн.; │не каждый день в течение│
│ │ │календарного периода,│
│ │ │ограниченного датами│
│ │ │"Начало периода" и│
│ │ │"Конец периода", когда│
│ │ │законодательство │
│ │ │предусматривает │
│ │ │исчисление стажа в│
│ │ │льготном порядке│
│ │ │застрахованному лицу при│
│ │ │условии, если указанный│
│ │ │работник постоянно на│
│ │ │этих работах не занят│
│ │ │(например, работники│
│ │ │специализированных │
│ │ │ремонтных организаций,│
│ │ │цехов, участков); при│
│ │ │заполнении следует│
│ │ │руководствоваться │
│ │ │пунктом 61 настоящей│
│ │ │Инструкции; │
│ │ │ │
│ │стаж работы осужденных лиц│заполнять только для│
│ │(месяцев, дней) - количество│осужденных │
│ │засчитанных в трудовой стаж│застрахованных лиц,│
│ │календарных месяцев и дней│отбывающих наказание в│
│ │работы осужденного│местах лишения свободы; │
│ │застрахованного лица; │ │
│ │ │ │
│ │время пребывания водолаза под│заполнять только для│
│ │водой (часов, минут) │водолазов │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Выслуга лет │ │Заполнять обязательно │
│основание (код) │Заполняется в соответствии с│ │
│ │одноименным классификатором│ │
│ │параметров (приложение N 1 к│ │
│ │настоящей Инструкции) для│ │
│ │отдельных категорий│ │
│ │работников │ │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│Дополнительные │ │Заполнять обязательно в│
│сведения │ │указанных ниже случаях: │
│ │ │ │
│ │налет часов - налет часов для│заполняется только в│
│ │летного состава гражданской│случае, если в графе│
│ │авиации (часов, минут) │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │САМОЛЕТ, СПЕЦАВ │
│ │ │ │
│ │налет часов - налет часов│заполняется только в│
│ │испытательного полета (часов,│случае, если в графе│
│ │минут) │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ,│
│ │ │ЛЕТИСП, ОПЫТИСП, ИСПКЛС1│
│ │ │ │
│ │количество прыжков с парашютом│заполняется только в│
│ │ │случае, если в графе│
│ │ │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │НОРМАПР, РЕАКТИВН │
│ │ │ │
│ │количество спусков (подъемов) │заполняется только в│
│ │ │случае, если в графе│
│ │ │"основание (код)"│
│ │ │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │НОРМСП │
│ │ │ │
│ │фактически отработанное время│заполняется в случае,│
│ │(месяцев, дней) - количество│если в графе "основание│
│ │календарных месяцев и дней,│(код)" указано одно из│
│ │фактически отработанных в│значений: │
│ │должностях │ │
│ │инженерно-технического состава│УВД, ИТС │
│ │авиации или при управлении│ │
│ │воздушным движением │заполнять в случае, если│
│ │ │застрахованное лицо было│
│ │ │занято на указанных│
│ │ │работах не каждый день в│
│ │ │течение календарного│
│ │ │периода, ограниченного│
│ │ │датами "Начало периода"│
│ │ │и "Конец периода", когда│
│ │ │законодательство │
│ │ │предусматривает │
│ │ │исчисление стажа в│
│ │ │льготном порядке│
│ │ │застрахованному лицу при│
│ │ │условии, если указанный│
│ │ │работник постоянно на│
│ │ │этих работах не занят │
│ │ │ │
│ │объем работ (доля ставки) по│заполняется для периодов│
│ │занимаемой должности,│после 31.10.1999, если в│
│ │выполняемой медицинскими│графе "основание (код)"│
│ │работниками │указано одно из│
│ │ │значений: │
│ │ │ЗП81СМ, ЗП81ГД,│
│ │ │ХИРУРГСМ, ХИРУРГД │
├────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤
│ │Доля ставки, отработанной│Заполняется для периодов│
│ │педагогами в школах и других│после 01.09.2000, если в│
│ │учреждениях для детей; │графе "основание (код)"│
│ │Количество учебных часов,│указано одно из│
│ │отработанных педагогами в│значений: │
│ │школах и других учреждениях│ЗП80ПД (указание доли│
│ │для детей (кроме учителей│ставки обязательно;│
│ │начальных классов, учителей│указание количества│
│ │расположенных в сельской│учебных часов│
│ │местности общеобразовательных│необязательно); │
│ │школ и директоров│ЗП80РК (доля ставки не│
│ │(начальников, заведующих)│указывается; указание│
│ │детских домов, санаторных│количества часов│
│ │детских домов и специальных│обязательно) │
│ │(коррекционных) детских домов│ │
│ │для детей с отклонениями в│ │
│ │развитии) │ │
└────────────────┴──────────────────────────────┴────────────────────────┘
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.1997 │31.03.1997 │ │ЗП12А │ │1м 10 дн │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12418000-17541 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ЗП12Б │ │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │23602000-17541 │28дн │ │ │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴───────────────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
┌───┬────────────┬─────────────┬─────────┬─────────┬────────────────────┬───────────────────┐
│N │ Начало │Конец периода│Террито- │ Особые │Исчисляемый трудовой│ Выслуга лет │
│п/п│ периода │ дд.мм.гггг │риальные │ условия │ стаж │ │
│ │ дд.мм.гггг │ │ условия │ труда ├─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤
│ │ │ │ (код) │ (код) │основание│дополните-│основание│дополни- │
│ │ │ │ │ │ (код) │ льные │ (код) │ тельные │
│ │ │ │ │ │ │ сведения │ │сведения │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│1. │01.01.1997 │31.01.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │15 ч 50│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│2. │01.02.1997 │28.02.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │20 ч 40│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┬─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│3. │01.03.1997 │31.03.1997 │ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ │26 ч 30│ │ │
│ │ │ │ │ │ │мин. │ │ │
├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼─────────┴─────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │12100000-11465 │ │ │ │
└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴───────────────────┴──────────┴─────────┴─────────┘