1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 2

Выгрузка осуществляется посредством помощника импорта ресурсов в корпоративный пул в локальной версии MS Project, данную выгрузку производит планировщик после того как будут определены и добавлены в расписание ИСП все виды ресурсов. Выгрузка необходима для: отслеживания загрузки ресурсов, назначения ответственных за ресурсы (еженедельная отчетность по расходованию материалов, нормо-часам подрядных организаций и основных механизмов). Выгрузка производится в представлении «Лист ресурсов» через помощника импорта ресурсов в корпоративный пул (рис. 3) путем осуществления несколько последовательных шагов, по завершению которых все ресурсы выгружаются в корпоративный пул.

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 3

Шаг 1 (рис. 4). На данном шаге необходимо сопоставить поля ресурсов, у нас нет необходимости в сопоставлении, мы переходим к шагу 2.

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 4

Шаг 2 (рис. 5). В колонке необходимо проставить параметр «ДА» для импорта всех новых ресурсов в корпоративный пул, после чего необходимо нажать кнопку «сохранить и завершить», которая находится в левом нижнем углу программы.

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 5

Данная операция предназначена для назначения ответственных за ресурсы менеджеров, которые посредством сайта Project Web Access (PWA) будут отчитываться по ресурсам (трудовым, МиМ, МиО). Добавить столбец «Заметки» для пояснений. Каждый менеджер является «Владельцем назначения» для себя.

При разработке расписания ИСП, планировщик - аналитик назначает на каждый вид ресурса ответственного менеджера, на материальный ресурс - менеджера по МиО, на ресурс подрядной организации назначает менеджера по строительству, на все машины и механизмы, участвующие в строительстве назначается менеджера по МиМ.

Ресурсы заменяются на этапе разработки расписания ИСП, либо реализации ИСП. Внесение корректировок фиксируется в заметках задачи, производит данную замену инженер-программист MS Project. Решение о замене ресурса принимает управляющий ИСП. При смене ресурса необходима обязательная проверка всех назначений на ресурсы (Например: заменили менеджера по материалам, то необходимо на всех материалах поставить его ответственным за них, а именно поставить нового менеджера «владельцем назначения»).

Замена ресурса во всем расписании ИСП производится в локальной версии в закладке ресурс – добавить ресурсы – создать корпоративную группу.

Бюджетные ресурсы (трудовые, материальные и затратные) используются для моделирования общего выделенного на ИСП бюджета.

При планировании ИСП имеется возможным составлять бюджет ИСП в разрезе статей затрат. Использование в MS Project бюджетных ресурсов позволяет сравнить планируемые бюджетные статьи затрат с реальными потребностями ИСП, определенными в процессе планирования и назначения ресурсов.

Методология расчета для многоэтажных объектов строительства:

- управляющий ИСП, менеджер МиМ, менеджер МиО, менеджер по ВиК, менеджер по подрядным работам, менеджер по ЭМ и менеджер по проектированию участвуют одновременно в реализации 4 объектов;

- менеджер по строительству участвует одновременно в реализации 2 объектов.

Трудовые ресурсы назначаются на пакет работ второго уровня, причем указывается профиль загрузки – плоский.

Планирование назначений трудовых ресурсов осуществляют инженеры-программисты MS Project.

Принятые сокращения для планирования шаблонов проектов:

Управляющий ИСП – УП

Менеджер по управлению инвестированием в строительство – по строительству

Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы – по подряду

Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы – ЭМ

Менеджер по управлению инвестированием в работы по ВиК – ВиК

Менеджер по управлению инвестированием в материалы и оборудование – МиО

Менеджер по управлению инвестированием в машины и механизмы – МиМ

Менеджер по управлению инвестированием в проектно-сметную документацию – ПСД.

Базовым планом называется комплекс информации о планируемых сроках, планируемой стоимости и планируемой загрузки в ИСП.

Базовый план применяется планировщиком-аналитиком 1 раз в начале разработки расписания ИСП, данный процесс происходит в локальной версии MS Project. Второй раз базовый план применяется после завершения стадии проектирования, для всех строительных пакетов работ.

Базовый план необходим для отслеживания отклонения фактических данных от запланированных в ИСП.

Базовый план допускается применять только после согласования всех данных в проекте всеми ответственными лицами.

Сайт ИСП создается автоматически при публикации его на сервере, которое осуществляется инженером-программистом MS Project. При публикации проекта, необходимо заполнить обязательные поля (наименование организации, наименование проекта, портфель проектов, ссылка на договор с командой, статус проекта, управляющий проектом) информацией, по которой в дальнейшем будет происходить группировка данных.

На сайте проекта отображается:

Сводка по проекту – веб-часть на странице сайта проекта, в которой собирается информация о всех задачах по проекту, исполненных, просроченных и находящихся в процессе исполнения. Еще в сводке отображаются данные в соответствии с СТО «Правила построения системы управления инвестиционными проектами».

Данные по проекту – веб-часть на странице проекта, содержащая информацию о бюджете проекта (аналогично как на сайте http://investproj.ru/ ) и основные данные по проекту (наименование проекта, наименование организации, управляющий проектом, площадь возводимого объекта и т.д.).

Индивидуальные данные по проекту – веб-часть на странице сайта проекта, в которой собирается информация, непосредственно определенная пользователем (с помощью администратора сайта).

Ответственным за пакет работ является менеджер, который заключает договор на основную работу. Основной работой является работа, совпадающая с названием пакета работ или самая длительная по продолжительности работа, входящая в пакет работ. Уточнить ход реализации пакета работ можно у менеджера, назначенного на веху - заключение договора.