(Утративший силу) СТО «Регламент работы с информационной системой управления проектами...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»

Общие положения

Настоящий Стандарт организации «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013» (далее – СТО) устанавливает требования к управлению инвестиционно-строительными проектами в информационной системой управления проектами (далее – ИСУП) Microsoft Project Server 2013 с целью контроля и аналитики по реализуемым инвестиционно-строительными проектами (далее – ИСП, проект).
СТО является обязательным для всех лиц, участвующих в реализации ИСП.

Роли участников процесса

Инженер-программист MS Project
Администратор

Определения

Единица назначения – загрузка или количество ресурса на конкретной задаче, можно задавать в процентах или единице. Например, если нужно, чтобы на задаче «Задача» ресурс работал только половину рабочего дня календаря задачи, нужно указывать его единицу назначения в зависимости от настроек равную 0.5 или 50% соответственно.
Пиковая загрузка – максимальная загрузка ресурса в проекте.
Структура декомпозиции ресурсов (СДрес) – иерархическая структура ресурсов, необходимая для формирования в дальнейшем необходимых представлений по ресурсам, в соответствии с которой производиться сортировка и группировка ресурсов, направленных на реализацию ИСП.
Корпоративный пул ресурсов – совокупность информации о всех ресурсах организации, задействованных в реализации ИСП.
Представление – набор информационных данных, сгруппированных и отображенных по заранее обусловленному параметру.
Веха – это факт наступления какого-либо события, контрольная точка.
Материальные ресурсысовокупность предметов труда, предназначенных для производства объекта инвестиционного проекта (продукции).
Трудовые ресурсы – все физические и юридические лица, участвующие в ИСП.
Шаблон Расписание ИСП унифицированное и разработанное для каждого вида объектов недвижимости из СТО Классификация инвестиционно-строительных проектов реализуемых командой ИСП с определенным набором пакетов работ без привязки к календарным срокам, но с выдержанной технологической длительностью и последовательностью выполнения работ.


Процесс взаимодействия команды ИСП по управлению ИСП

727 × 382 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 1
Основные действия каждого участника при реализации ИСП
Инженер-программист MS Project:
- Разрабатывает шаблон по каждому типу Объекта в соответствии с СТО «Классификация инвестиционно-строительных проектов» (далее – Классификация) (обязательно сохранять шаблон через кнопку «сохранить как» и выбрать тип файла «шаблон Project»)
- Отправляет шаблон на согласование управляющему ИСП.
- После согласования шаблонов производится разработка расписания инвестиционно-строительного проекта согласно типу Объекта из Классификации.
- Инженер-программист MS Project отправляет расписание инвестиционно-строительного проекта на согласование команде ИСП.
Специалист по информационной поддержке проектов:
- Проверяет соблюдение сроков реализации ИСП и фактические трудозатраты команды ИСП по проекту , является контролирующим органом со стороны офиса управления проектами.
Инвестор:
- Осуществляет контроль реализации всех ИСП.
- Согласовывает конечную версию расписания ИСП перед публикацией на сайте;
- Контролирует ход реализации ИСП;
- Контролирует заполнение менеджерами еженедельной отчетности;
- Еженедельно согласовывает и отправляет конечные данные по реализации ИСП Офису управления проектами.
- Предоставляет данные по выполненным задачам управляющему ИСП;
- Является ответственным за все ресурсы, назначенные ему, соответственно отчитывается за данные ресурсы;
- Прикладывает к вехам все необходимые документы (договоры, промежуточные отчеты, акты выполненных работ);
- Добавляет документы в библиотеку сайта ИСП, выстраивая структуру документов, аналогичную в Lotus Notes;
- Контролирует работу подрядных организаций.
Администратор сервера MS Project:
- Регистрирует пользователей в системе MS Project (с присвоением роли СДРес);
- Обеспечивает бесперебойную работу сервера MS Project, и оповещает всех пользователей о возможных неисправностях на сервере MS Project.


Раздел 1. Методология формирования проектов в локальной версии MS Project инженерами-программистами MS Project

1.1. Формирование расписания ИСП (графика, диаграммы Ганта).