- Регистрирует пользователей в системе MS Project (с присвоением роли СДРес);

- Обеспечивает бесперебойную работу сервера MS Project, и оповещает всех пользователей о возможных неисправностях на сервере MS Project.

Раздел 1. Методология формирования проектов в локальной версии MS Project инженерами-программистами MS Project

Расписание ИСП формируется исходя из опыта ранее реализованных аналогичных ИСП, а именно из их параметров, таких как затраты на строительно-монтажные работы (СМР), на материалы, расходы команды ИСП на работы, трудозатраты Менеджера на пакеты работ 2 уровня, длительность пакетов работ верхнего уровня и т.д. Согласно СТО «Классификатор пакетов верхнего уровня» редактирование наименований пакетов работ не допускается, допускается только редактирование количества пакетов работ исходя из специфики реализуемого ИСП. Пакеты работ 2 уровня формируются управляющими ИСП и направляются инженерам-программистам MS Project для занесения в расписание ИСП. После занесения пакетов работ и пакетов работ 2 уровня в расписание ИСП назначаются исходные данные (длительность пакетов работ, трудозатраты ресурсов, назначенных на задачи, и т.д.). После этого пакеты работ не подлежат редактированию. Далее в ходе реализации ИСП, в рамках пакетов работ 2 уровня будет производиться:

- закрытие работ;

- закрытие трудозатрат менеджеров;

- расчеты с подрядными организациями за выполненные работы;

- закупка материалов.

Поэтому, подход к формированию структуры декомпозиции пакетов работ 2 уровня у управляющего ИСП должен быть на профессиональном уровне.

На основе пакетов работ верхнего уровня составляется расписание ИСП, пакеты работ верхнего уровня подразделяются в графике на пакеты работ 2 уровня. Материальные и трудовые ресурсы прикрепляются к пакетам работ 2 уровня, с обязательным указанием количества таких ресурсов.

Принцип построения расписания ИСП в локальной версии MS Project:

1) Выстраивается перечень задач.

2) Проставляется длительность задач.

3) Проставляются связи между задачами.

4) Проставляются трудовые ресурсы на задачи (трудозатраты менеджеров).

5) Проставляются материальные ресурсы на задачи (ед. измерения – шт., м³ и т.д.).

6) Проставляются ресурсы подрядчиков и машин и механизмов (трудозатраты).

Договоры на общестроительные работы заключаются за 2 недели до начала работ. Поэтому веха с договором должна планироваться за 2 недели до начала самой работы, за исключением некоторых специализированных работ, таких как ИТП (индивидуальный тепловой пункт). На специализированные работы договор должен заключаться не позднее, чем за 1 месяц до начала работы.

Шаблон каждого ИСП должен называться согласно СТО М07/01-ИСвД-03-2013 Классификация инвестиционно-строительных проектов. И храниться на сервере в виде файла с расширением – «шаблон».

Настоящий пункт является неотъемлемой частью реализации ИСП. Обязанности за корректное выполнение настоящего пункта возложены на организацию-проектировщика реализуемого ИСП. При проектировании с помощью СТО Регламент создания ресурсной ведомости осуществляется планирование материальных ресурсов, которые в дальнейшем выгружаются в расписание ИСП в MS Project, тем самым происходит планирование бюджета ИСП по материальным ресурсам.

Материальные ресурсы выгружаются в расписание ИСП через механизм выгрузки ресурсов из ПО Revit в расписание ИСП . За данный механизм ответственным является администратор сервера.

Материальные ресурсы назначаются на задачи с параметрами: дата использования ресурса выбирается - на весь срок задачи, профиль загрузки выбирается – «загрузка в начале». Данные параметры изображены на рис. 2

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 2

Выгрузка осуществляется посредством помощника импорта ресурсов в корпоративный пул в локальной версии MS Project, данную выгрузку производит планировщик после того как будут определены и добавлены в расписание ИСП все виды ресурсов. Выгрузка необходима для: отслеживания загрузки ресурсов, назначения ответственных за ресурсы (еженедельная отчетность по расходованию материалов, нормо-часам подрядных организаций и основных механизмов). Выгрузка производится в представлении «Лист ресурсов» через помощника импорта ресурсов в корпоративный пул (рис. 3) путем осуществления несколько последовательных шагов, по завершению которых все ресурсы выгружаются в корпоративный пул.

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 3

Шаг 1 (рис. 4). На данном шаге необходимо сопоставить поля ресурсов, у нас нет необходимости в сопоставлении, мы переходим к шагу 2.

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 4

Шаг 2 (рис. 5). В колонке необходимо проставить параметр «ДА» для импорта всех новых ресурсов в корпоративный пул, после чего необходимо нажать кнопку «сохранить и завершить», которая находится в левом нижнем углу программы.

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 5

Данная операция предназначена для назначения ответственных за ресурсы менеджеров, которые посредством сайта Project Web Access (PWA) будут отчитываться по ресурсам (трудовым, МиМ, МиО). Добавить столбец «Заметки» для пояснений. Каждый менеджер является «Владельцем назначения» для себя.

При разработке расписания ИСП, планировщик - аналитик назначает на каждый вид ресурса ответственного менеджера, на материальный ресурс - менеджера по МиО, на ресурс подрядной организации назначает менеджера по строительству, на все машины и механизмы, участвующие в строительстве назначается менеджера по МиМ.

Ресурсы заменяются на этапе разработки расписания ИСП, либо реализации ИСП. Внесение корректировок фиксируется в заметках задачи, производит данную замену инженер-программист MS Project. Решение о замене ресурса принимает управляющий ИСП. При смене ресурса необходима обязательная проверка всех назначений на ресурсы (Например: заменили менеджера по материалам, то необходимо на всех материалах поставить его ответственным за них, а именно поставить нового менеджера «владельцем назначения»).

Замена ресурса во всем расписании ИСП производится в локальной версии в закладке ресурс – добавить ресурсы – создать корпоративную группу.

Бюджетные ресурсы (трудовые, материальные и затратные) используются для моделирования общего выделенного на ИСП бюджета.

При планировании ИСП имеется возможным составлять бюджет ИСП в разрезе статей затрат. Использование в MS Project бюджетных ресурсов позволяет сравнить планируемые бюджетные статьи затрат с реальными потребностями ИСП, определенными в процессе планирования и назначения ресурсов.

Методология расчета для многоэтажных объектов строительства:

- управляющий ИСП, менеджер МиМ, менеджер МиО, менеджер по ВиК, менеджер по подрядным работам, менеджер по ЭМ и менеджер по проектированию участвуют одновременно в реализации 4 объектов;