СТО «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»

Общие положения

Настоящий Стандарт организации «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013» (далее – СТО) устанавливает требования к управлению инвестиционно-строительными проектами в информационной системой управления проектами (далее – ИСУП) Microsoft Project Server 2013 с целью контроля и аналитики по реализуемым инвестиционно-строительными проектами (далее – ИСП, проект).

СТО является обязательным для всех лиц, участвующих в реализации ИСП.

Роли участников процесса

• Инженер-программист MS Project

• Управляющий инвестиционно-строительным проектом (Управляющий ИСП)

• Менеджер по управлению инвестированием (Менеджер)

• Инвестор

• Администратор

• Специалист по информационной поддержке проектов

Определения

Единица назначения – загрузка или количество ресурса на конкретной задаче, можно задавать в процентах или единице. Например, если нужно, чтобы на задаче «Задача» ресурс работал только половину рабочего дня календаря задачи, нужно указывать его единицу назначения в зависимости от настроек равную 0.5 или 50% соответственно.

Пиковая загрузка – максимальная загрузка ресурса в проекте.

Структура декомпозиции ресурсов (СДрес) – иерархическая структура ресурсов, необходимая для формирования в дальнейшем необходимых представлений по ресурсам, в соответствии с которой производиться сортировка и группировка ресурсов, направленных на реализацию ИСП.

Корпоративный пул ресурсов – совокупность информации о всех ресурсах организации, задействованных в реализации ИСП.

Представление – набор информационных данных, сгруппированных и отображенных по заранее обусловленному параметру.

Веха – это факт наступления какого-либо события, контрольная точка.

Материальные ресурсы – совокупность предметов труда, предназначенных для производства объекта инвестиционного проекта (продукции).

Трудовые ресурсы – все физические и юридические лица, участвующие в ИСП.

Шаблон – Расписание ИСП унифицированное и разработанное для каждого вида объектов недвижимости из СТО Классификация инвестиционно-строительных проектов реализуемых командой ИСП с определенным набором пакетов работ без привязки к календарным срокам, но с выдержанной технологической длительностью и последовательностью выполнения работ.

Процесс взаимодействия команды ИСП по управлению ИСП

727 × 382 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 1

Инженер-программист MS Project:

- Разрабатывает шаблон по каждому типу Объекта в соответствии с СТО «Классификация инвестиционно-строительных проектов» (далее – Классификация) (обязательно сохранять шаблон через кнопку «сохранить как» и выбрать тип файла «шаблон Project»)

- Отправляет шаблон на согласование управляющему ИСП.

- После согласования шаблонов производится разработка расписания инвестиционно-строительного проекта согласно типу Объекта из Классификации.

- Инженер-программист MS Project отправляет расписание инвестиционно-строительного проекта на согласование команде ИСП.

Специалист по информационной поддержке проектов:

- Проверяет соблюдение сроков реализации ИСП и фактические трудозатраты команды ИСП по проекту , является контролирующим органом со стороны офиса управления проектами.

Инвестор:

- Осуществляет контроль реализации всех ИСП.

Управляющий ИСП:

- Согласовывает конечную версию расписания ИСП перед публикацией на сайте;

- Контролирует ход реализации ИСП;

- Контролирует заполнение менеджерами еженедельной отчетности;

- Еженедельно согласовывает и отправляет конечные данные по реализации ИСП Офису управления проектами.

Менеджер:

- Предоставляет данные по выполненным задачам управляющему ИСП;

- Является ответственным за все ресурсы, назначенные ему, соответственно отчитывается за данные ресурсы;

- Прикладывает к вехам все необходимые документы (договоры, промежуточные отчеты, акты выполненных работ);

- Добавляет документы в библиотеку сайта ИСП, выстраивая структуру документов, аналогичную в Lotus Notes;

- Контролирует работу подрядных организаций.

Администратор сервера MS Project:

- Регистрирует пользователей в системе MS Project (с присвоением роли СДРес);

- Обеспечивает бесперебойную работу сервера MS Project, и оповещает всех пользователей о возможных неисправностях на сервере MS Project.

Раздел 1. Методология формирования проектов в локальной версии MS Project инженерами-программистами MS Project