Процесс взаимодействия команды ИСП по управлению ИСП

727 × 382 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 1

Инженер-программист MS Project:

- Разрабатывает шаблон по каждому типу Объекта в соответствии с СТО «Классификация инвестиционно-строительных проектов» (далее – Классификация) (обязательно сохранять шаблон через кнопку «сохранить как» и выбрать тип файла «шаблон Project»)

- Отправляет шаблон на согласование управляющему ИСП.

- После согласования шаблонов производится разработка расписания инвестиционно-строительного проекта согласно типу Объекта из Классификации.

- Инженер-программист MS Project отправляет расписание инвестиционно-строительного проекта на согласование команде ИСП.

Специалист по информационной поддержке проектов:

- Проверяет соблюдение сроков реализации ИСП и фактические трудозатраты команды ИСП по проекту , является контролирующим органом со стороны офиса управления проектами.

Инвестор:

- Осуществляет контроль реализации всех ИСП.

Управляющий ИСП:

- Согласовывает конечную версию расписания ИСП перед публикацией на сайте;

- Контролирует ход реализации ИСП;

- Контролирует заполнение менеджерами еженедельной отчетности;

- Еженедельно согласовывает и отправляет конечные данные по реализации ИСП Офису управления проектами.

Менеджер:

- Предоставляет данные по выполненным задачам управляющему ИСП;

- Является ответственным за все ресурсы, назначенные ему, соответственно отчитывается за данные ресурсы;

- Прикладывает к вехам все необходимые документы (договоры, промежуточные отчеты, акты выполненных работ);

- Добавляет документы в библиотеку сайта ИСП, выстраивая структуру документов, аналогичную в Lotus Notes;

- Контролирует работу подрядных организаций.

Администратор сервера MS Project:

- Регистрирует пользователей в системе MS Project (с присвоением роли СДРес);

- Обеспечивает бесперебойную работу сервера MS Project, и оповещает всех пользователей о возможных неисправностях на сервере MS Project.

Раздел 1. Методология формирования проектов в локальной версии MS Project инженерами-программистами MS Project

Расписание ИСП формируется исходя из опыта ранее реализованных аналогичных ИСП, а именно из их параметров, таких как затраты на строительно-монтажные работы (СМР), на материалы, расходы команды ИСП на работы, трудозатраты Менеджера на пакеты работ 2 уровня, длительность пакетов работ верхнего уровня и т.д. Согласно СТО «Классификатор пакетов верхнего уровня» редактирование наименований пакетов работ не допускается, допускается только редактирование количества пакетов работ исходя из специфики реализуемого ИСП. Пакеты работ 2 уровня формируются управляющими ИСП и направляются инженерам-программистам MS Project для занесения в расписание ИСП. После занесения пакетов работ и пакетов работ 2 уровня в расписание ИСП назначаются исходные данные (длительность пакетов работ, трудозатраты ресурсов, назначенных на задачи, и т.д.). После этого пакеты работ не подлежат редактированию. Далее в ходе реализации ИСП, в рамках пакетов работ 2 уровня будет производиться:

- закрытие работ;

- закрытие трудозатрат менеджеров;

- расчеты с подрядными организациями за выполненные работы;

- закупка материалов.

Поэтому, подход к формированию структуры декомпозиции пакетов работ 2 уровня у управляющего ИСП должен быть на профессиональном уровне.

На основе пакетов работ верхнего уровня составляется расписание ИСП, пакеты работ верхнего уровня подразделяются в графике на пакеты работ 2 уровня. Материальные и трудовые ресурсы прикрепляются к пакетам работ 2 уровня, с обязательным указанием количества таких ресурсов.

Принцип построения расписания ИСП в локальной версии MS Project:

1) Выстраивается перечень задач.

2) Проставляется длительность задач.

3) Проставляются связи между задачами.

4) Проставляются трудовые ресурсы на задачи (трудозатраты менеджеров).

5) Проставляются материальные ресурсы на задачи (ед. измерения – шт., м³ и т.д.).

6) Проставляются ресурсы подрядчиков и машин и механизмов (трудозатраты).

Договоры на общестроительные работы заключаются за 2 недели до начала работ. Поэтому веха с договором должна планироваться за 2 недели до начала самой работы, за исключением некоторых специализированных работ, таких как ИТП (индивидуальный тепловой пункт). На специализированные работы договор должен заключаться не позднее, чем за 1 месяц до начала работы.

Шаблон каждого ИСП должен называться согласно СТО М07/01-ИСвД-03-2013 Классификация инвестиционно-строительных проектов. И храниться на сервере в виде файла с расширением – «шаблон».

Настоящий пункт является неотъемлемой частью реализации ИСП. Обязанности за корректное выполнение настоящего пункта возложены на организацию-проектировщика реализуемого ИСП. При проектировании с помощью СТО Регламент создания ресурсной ведомости осуществляется планирование материальных ресурсов, которые в дальнейшем выгружаются в расписание ИСП в MS Project, тем самым происходит планирование бюджета ИСП по материальным ресурсам.

Материальные ресурсы выгружаются в расписание ИСП через механизм выгрузки ресурсов из ПО Revit в расписание ИСП . За данный механизм ответственным является администратор сервера.