(Утративший силу) СТО «Регламент работы с информационной системой управления проектами...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Выбирается представление – мои назначения (менеджеры ИСП). Группировка в данном представлении упорядочивает информацию пошагово, 1 шаг – имя проекта, 2 шаг – имя задачи (рис. 35).
1646 × 831 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 35
Далее вводится фактическое начало задачи;
Вводятся фактические трудозатраты по задаче; (Если вы введете в столбец «Итого за период» сразу потраченные на задачу часы, то система автоматически введет дату фактического начала, равную дате начала)
Выбирается галочка слева напротив задачи (рис. 36), и нажимаем «сохранить»;
1664 × 543 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 36
Выбирается вкладка «Отправить состояние – выбранные задачи» на утверждение управляющему ИСП (рис. 37).
589 × 475 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 37
После данных шагов все заполненные задачи автоматически отправляются управляющему ИСП.
Управляющий ИСП заходит во вкладку утверждения (рис. 38) :
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 38
Управляющий ИСП просматривает от кого, какие задачи, с какими данными ему пришли на согласование и если он соглашается с ними, то проставляет галочки напротив задач и нажимает на кнопку «принять» (рис. 39).
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 39
Приняв данные задачи управляющему ИСП необходимо перейти на вкладку «Обновление состояния» (рис. 40)
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 40
Вкладка «обновление состояния» (рис. 41), на данной вкладке представлена информация о состоянии утвержденных ранее работ.
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 41
На вкладке «обновления состояния» (рис. 42) управляющему ИСП необходимо выбрать все утвержденные ранее задачи и нажать кнопку «Опубликовать», публикация нужна для внесения утвержденных данных в проект.
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 42
Если все действия были выполнены правильно, то на вкладке «обновления состояния» отобразится, что утвержденные задачи опубликованы (рис. 43). Перейдя в проект, можно убедиться, что задачи обновлены.
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 43

2.8. Механизм создания обсуждения документов
Добавить документ на сайт проекта:
Необходимо прикрепить документ на сайт проекта, нажав в разделе «документы» (рис. 44) ссылку: "создайте документ".
Рис. 44
Откроется меню «Добавление документа» (рис. 45)
Через кнопку «обзор» необходимо добавить документ и выбрать необходимую папку для размещения документа.
Рис. 45
Для создания обсуждения (рис. 46) следует нажать ссылку «новое обсуждение».
1076 × 632 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 46
Ввести необходимые данные (рис. 47):1) тему обсуждения; 2) текст обсуждения;
1076 × 731 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 47
Добавить документ с компьютера (рис. 48):
1078 × 672 пикс.     Открыть в новом окне
Рис. 48
Или ссылку на документ с сайта проекта (рис. 49):
1069 × 691 пикс.     Открыть в новом окне