Утративший силу
2.3.6. освоенный объем (рис. 24)– представление центра проектов, в котором отображаются данные по освоенному объему, такие как, дата начала и окончания проекта, базовые затраты, БСВР, БСЗР, ОКП, ОПС, ФСВР, ОПЗ.
| Сокращенное название | Полное название | Описание |
| БСЗР | Базовая стоимость запланированных работ | Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс) на дату отчета. Microsoft Project определяет эту величину, суммируя повременные значения на момент даты отчета. |
| БСВР | Базовая стоимость выполненных работ | Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс), исходя из фактических работ, выполненных на дату отчета о состоянии. Поскольку это соответствует объему выполненных работ, данный показатель еще называют освоенным объемом. |
| ФСВР | Фактическая стоимость выполненных работ | Показывает, какая сумма была фактически затрачена на выполнение задачи на дату отчета о состоянии, включая стоимость ресурсов, фиксированные затраты и затраты на использование. |
| ОКП | Отклонение от календарного плана | Вычисляется как разница между освоенным объемом и базовой стоимостью запланированных работ: ОКП=БСВР-БСЗР Хотя в названии используется «календарный план», отклонение вычисляется как разница затрат. Данный показатель не означает, что бюджет превышен, а показывает, как отставание от графика или увеличение длительности задач влияет на затраты. |
| ООКП | Относительное отклонение от календарного плана | Значение отображается в %. Вычисляется по формуле: ООКП=ОКП/БСЗР*100 Положительное значение указывает на опережение календарного плана, а отрицательное – на отставание. |
| ИОКП | Индекс отклонения от календарного плана | Вычисляется как отношение освоенного объема к запланированному: ИОКП= БСВР/БСЗР Этот показатель также называется освоенный объем для календарного плана. |
| ОПС | Отклонение по стоимости | Вычисляется как разница между фактической и базовой стоимостью выполненных работ: ОПС=БСВР-ФСВР Положительное отклонение указывает, что затраты задачи превышают бюджет, отрицательное – экономия затрат бюджета, 0 – затраты соответствуют бюджету. |
| ООПС | Относительное отклонение по стоимости | Значение отображается в %. Вычисляется по формуле: ООПС=((БСВР-ФСВР)/БСВР)*100 Положительное значение указывает на недовыполнение бюджета, а отрицательное – на превышение бюджета. |
| ИОС | Индекс отклонения стоимости | Вычисляется как отношение базовой стоимости выполненных работ к фактическим затратам: ИОС= БСВР/ФСВР Этот показатель также называется освоенный объем для затрат. |
| ПОПЗ | Предварительная оценка по завершению | Значение представляет собой предполагаемую стоимость задачи к моменту ее завершения, исходя из фактических затрат и текущей производительности проекта. Рассчитывается на основе показателей ФСВР, БСВР и ИОС. |
| БПЗ | Бюджет по завершению | Значение совпадает с базовыми затратами задачи, которые включают стоимость назначенных ресурсов и фиксированные затраты задачи. |
| ОПЗ | Отклонение по завершению | Вычисляется как разница между базовыми и ожидаемыми затратами задачи: ОПЗ=БПЗ-ПОПЗ Отрицательное значение указывает, что ожидаемые затраты превышают запланированные, положительное – что ожидаемые затраты меньше запланированных, 0 – задача выполняется в соответствии с бюджетом. |
| ПЭВ | Показатель эффективности выполнения | Вычисляется по формуле: ПЭВ=((БПЗ-БСВР)/(БПЗ-ФСВР)) Позволяет судить о недостатке или излишках бюджетных средств. Значение меньше 1 указывают на возможную нехватку средств. |
2.3.7. отслеживание (рис. 25)– представление центра проектов, в котором отображены основные данные по реализации проекта: % завершения, фактические затраты и трудозатраты, фактическая длительность, фактические даты начала и окончания проекта, базовые даты начала и окончания проекта, длительность и оставшаяся длительность.
2.3.8. назначение задач по ролям (рис. 26)– представление центра проектов, в котором отображены основные данные по задачам в проекте, назначенным каждой роли, с помощью столбцов: имя задачи, название ресурса, рабочий (трудозатраты), начало, окончание и затраты.
Расписание ИСП создается инженером-программистом MS Project на основе утвержденного ранее шаблона. После создания расписания ИСП в локальной версии MS Project инженер-программист MS Project отправляет его на согласование команде ИСП. Команда ИСП и инженер-программист MS Project согласовывают проект. После внесения последних корректировок проект переходит в статус «действующий».
Команда ИСП проверяет все свои трудозатраты по проекту посредством просмотра веб-версии MS Project. Для просмотра своих трудозатрат необходимо перейти в представление «затраты назначений» (рис. 27), в котором все сгруппировано по 3 уровням: 1 – тип ресурса, 2 – имя ресурса и 3 – имя задачи.
Для просмотра загрузки трудовых ресурсов на сайте PWA, необходимо перейти в «центр проектов» и выбрать в меню слева вкладку «ресурсы» (рис. 28).
Во вкладке «ресурсы» (рис. 29) открывается представление, в котором отображены все ресурсы, входящие в корпоративный пул. Ресурсы сгруппированы по типу затрат на: материальные и трудовые. Необходимо выбрать соответствующий ресурс, поставив галочку напротив фамилии трудового ресурса.
Для просмотра назначений ресурса необходимо выбрать интересующий ресурс, поставив галочку напротив соответствующей фамилии и нажать на кнопку в верхней панели «Назначения ресурсов» (рис. 30).
Страница назначений ресурсов (рис. 31) отображает задачи проекта, назначенные выбранным ресурсам. Представленные данные сгруппированы по названию ресурса и проектам, в которых участвует ресурс. Справа отображена ежедневная загрузка ресурса по назначенным ему задачам в проектах. В данном представлении, можно отследить, в каких проектах занят ресурс, какие задачи он выполняет в проекте, а также трудозатраты (плановые, фактические) ресурса на каждую задачу.
Сайт PWA представляет возможность отследить занятость ресурса по его доступности. Чтобы перейти на данную страницу аналитики необходимо выбрать кнопку в верхней панели «Доступность ресурса» (рис. 32).
Для выхода из данных аналитических страниц необходимо нажать на любую вкладку в меню слева (проекты, утверждения, задачи, и т.д.)
Для просмотра задач необходимо перейти на вкладку «задачи», которая находится в меню слева, и выбрать представление «мои назначения (настроенное)» (рис. 34). В данном представлении отображаются все назначенные задачи, сгруппированные по проектам.
Каждый менеджер ИСП обязан еженедельно в определенный управляющим день недели отчитываться по ходу реализации ИСП в своих задачах, которые расположены на сайте проекта во вкладке Задачи (Расписание).
(Для менеджеров должно войти в привычку отчитываться по задачам в назначенный день недели, для построения качественного отслеживания реализации проекта, с целью принятия необходимых решений, если пойдет какое-либо отклонение в реализации проекта. Причем, в регламенте работы менеджера указано, что он должен еженедельно отчитываться по работам в ИС управления проектами).
Пользователь вводит фактическое начало задачи, фактические трудозатраты за период. После данных процедур пользователь отправляет информацию на утверждение руководителю. После ознакомления руководитель обновляет и опубликовывает изменения. Ответственным за корректное внесение информации и актуальность представленной на сайте информации по проекту является управляющий ИСП.