Утративший силу
Для просмотра календарного плана проекта необходимо выбрать представление «календарный план». Для того, чтобы просмотреть все назначенные на задачи ресурсы выбираем представление «назначение задач». Для просмотра загрузки команды ИСП по ролям выбираем представление «ресурсы по ролям». Для того, чтобы просмотреть сводную информацию по проектам переходим в представление «сводка», «затраты». Для просмотра информации по освоенному объему, переходим в представление «освоенный объем»
2.3.1. календарный план (настроенное представление) (рис. 19) – представление, в котором отображены основные показатели по проекту (длительность выполнения работ, дата начала и окончания работ, %завершения, базовые и фактические затраты + диаграмма Ганта);
2.3.2. назначение задач (рис. 20) – представление, в котором отображены задачи, отсортированные по Идентификатору задачи (от «а» до «я»), в каждой из которых отображены все ресурсы (материальные, трудовые), назначенные на данную задачу. В данном представлении отображаются такие показатели, как: базовые трудозатраты, фактические трудозатраты, базовые затраты, фактические затраты, оставшиеся затраты, отклонение по стоимости на каждый ресурс.
2.3.3. ресурсы по ролям (рис. 21) – представление, в котором отображена сводка по ресурсам, освещены такие показатели, как СДРес, базовые, фактические, оставшиеся затраты, базовые, фактические, оставшиеся трудозатраты, а также ссылка на CGC, если данный ресурс не является менеджером ИСП.
2.3.4. сводка (рис. 22) – представление центра проектов, в котором отображены такие показатели, как название проекта, дата начала и окончания проекта, % завершения по проекту, длительность проекта, и управляющий проекта(столбец «владелец»).
2.3.5. затраты (рис. 23) – представление центра проектов, в котором отображены данные по затратам проекта, а точнее дата начала и окончания проекта, затраты базовые, фактические, оставшиеся и отклонение по стоимости.
2.3.6. освоенный объем (рис. 24)– представление центра проектов, в котором отображаются данные по освоенному объему, такие как, дата начала и окончания проекта, базовые затраты, БСВР, БСЗР, ОКП, ОПС, ФСВР, ОПЗ.
| Сокращенное название | Полное название | Описание |
| БСЗР | Базовая стоимость запланированных работ | Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс) на дату отчета. Microsoft Project определяет эту величину, суммируя повременные значения на момент даты отчета. |
| БСВР | Базовая стоимость выполненных работ | Показывает, какая сумма должна быть израсходована на задачу (или ресурс), исходя из фактических работ, выполненных на дату отчета о состоянии. Поскольку это соответствует объему выполненных работ, данный показатель еще называют освоенным объемом. |
| ФСВР | Фактическая стоимость выполненных работ | Показывает, какая сумма была фактически затрачена на выполнение задачи на дату отчета о состоянии, включая стоимость ресурсов, фиксированные затраты и затраты на использование. |
| ОКП | Отклонение от календарного плана | Вычисляется как разница между освоенным объемом и базовой стоимостью запланированных работ: ОКП=БСВР-БСЗР Хотя в названии используется «календарный план», отклонение вычисляется как разница затрат. Данный показатель не означает, что бюджет превышен, а показывает, как отставание от графика или увеличение длительности задач влияет на затраты. |
| ООКП | Относительное отклонение от календарного плана | Значение отображается в %. Вычисляется по формуле: ООКП=ОКП/БСЗР*100 Положительное значение указывает на опережение календарного плана, а отрицательное – на отставание. |
| ИОКП | Индекс отклонения от календарного плана | Вычисляется как отношение освоенного объема к запланированному: ИОКП= БСВР/БСЗР Этот показатель также называется освоенный объем для календарного плана. |
| ОПС | Отклонение по стоимости | Вычисляется как разница между фактической и базовой стоимостью выполненных работ: ОПС=БСВР-ФСВР Положительное отклонение указывает, что затраты задачи превышают бюджет, отрицательное – экономия затрат бюджета, 0 – затраты соответствуют бюджету. |
| ООПС | Относительное отклонение по стоимости | Значение отображается в %. Вычисляется по формуле: ООПС=((БСВР-ФСВР)/БСВР)*100 Положительное значение указывает на недовыполнение бюджета, а отрицательное – на превышение бюджета. |
| ИОС | Индекс отклонения стоимости | Вычисляется как отношение базовой стоимости выполненных работ к фактическим затратам: ИОС= БСВР/ФСВР Этот показатель также называется освоенный объем для затрат. |
| ПОПЗ | Предварительная оценка по завершению | Значение представляет собой предполагаемую стоимость задачи к моменту ее завершения, исходя из фактических затрат и текущей производительности проекта. Рассчитывается на основе показателей ФСВР, БСВР и ИОС. |
| БПЗ | Бюджет по завершению | Значение совпадает с базовыми затратами задачи, которые включают стоимость назначенных ресурсов и фиксированные затраты задачи. |
| ОПЗ | Отклонение по завершению | Вычисляется как разница между базовыми и ожидаемыми затратами задачи: ОПЗ=БПЗ-ПОПЗ Отрицательное значение указывает, что ожидаемые затраты превышают запланированные, положительное – что ожидаемые затраты меньше запланированных, 0 – задача выполняется в соответствии с бюджетом. |
| ПЭВ | Показатель эффективности выполнения | Вычисляется по формуле: ПЭВ=((БПЗ-БСВР)/(БПЗ-ФСВР)) Позволяет судить о недостатке или излишках бюджетных средств. Значение меньше 1 указывают на возможную нехватку средств. |
2.3.7. отслеживание (рис. 25)– представление центра проектов, в котором отображены основные данные по реализации проекта: % завершения, фактические затраты и трудозатраты, фактическая длительность, фактические даты начала и окончания проекта, базовые даты начала и окончания проекта, длительность и оставшаяся длительность.
2.3.8. назначение задач по ролям (рис. 26)– представление центра проектов, в котором отображены основные данные по задачам в проекте, назначенным каждой роли, с помощью столбцов: имя задачи, название ресурса, рабочий (трудозатраты), начало, окончание и затраты.
Расписание ИСП создается инженером-программистом MS Project на основе утвержденного ранее шаблона. После создания расписания ИСП в локальной версии MS Project инженер-программист MS Project отправляет его на согласование команде ИСП. Команда ИСП и инженер-программист MS Project согласовывают проект. После внесения последних корректировок проект переходит в статус «действующий».
Команда ИСП проверяет все свои трудозатраты по проекту посредством просмотра веб-версии MS Project. Для просмотра своих трудозатрат необходимо перейти в представление «затраты назначений» (рис. 27), в котором все сгруппировано по 3 уровням: 1 – тип ресурса, 2 – имя ресурса и 3 – имя задачи.
Для просмотра загрузки трудовых ресурсов на сайте PWA, необходимо перейти в «центр проектов» и выбрать в меню слева вкладку «ресурсы» (рис. 28).
Во вкладке «ресурсы» (рис. 29) открывается представление, в котором отображены все ресурсы, входящие в корпоративный пул. Ресурсы сгруппированы по типу затрат на: материальные и трудовые. Необходимо выбрать соответствующий ресурс, поставив галочку напротив фамилии трудового ресурса.
Для просмотра назначений ресурса необходимо выбрать интересующий ресурс, поставив галочку напротив соответствующей фамилии и нажать на кнопку в верхней панели «Назначения ресурсов» (рис. 30).
Страница назначений ресурсов (рис. 31) отображает задачи проекта, назначенные выбранным ресурсам. Представленные данные сгруппированы по названию ресурса и проектам, в которых участвует ресурс. Справа отображена ежедневная загрузка ресурса по назначенным ему задачам в проектах. В данном представлении, можно отследить, в каких проектах занят ресурс, какие задачи он выполняет в проекте, а также трудозатраты (плановые, фактические) ресурса на каждую задачу.
