Менеджер ИСП:

Еженедельно менеджер ИСП должен отчитываться в задачах за свои отработанные часы, за часы подрядчиков, если он является владельцем назначения подрядчика, и за поставленные материалы, если он является владельцем назначения материальных ресурсов.

Управляющий ИСП:

Еженедельно управляющий утверждает трудозатраты менеджеров, проверяя прикрепление необходимых документов к работам, контролирует процесс реализации ИСП, публикует обновления по выполнению задач в проекте.

Инвестор:

С помощью данного сайта, который является одним из инструментов управления проектами, Инвестор отслеживает ход реализации проекта, стоимость реализации проекта и отклонение от базовых показателей, все данные отображаются в настроенных представлениях.

Данное назначение выполняет инженер-программист MS Project, в локальной версии MS Project, путем вывода дополнительного столбца «управляющий назначениями». Заполнение столбца «Управляющий назначениями» является активным только для задач, так как «управляющему назначениями» приходят на утверждение отчеты по выполненным задачам. Поэтому заполнение данного столбца необходимо осуществлять по принципу: «управляющий проектом = управляющий назначениями». Чтобы управляющий проектом появился в списке «управляющий назначениями». Ему необходимо открыть данный проект на сервере, сохранить и опубликовать его. После данных действий его можно будет выбрать в списке «управляющих назначениями».

1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 8

Часы трудозатрат каждой роли в команде ИСП строго определены договором.

Если в ходе реализации ИСП часы трудозатрат менеджера закончились (выбраны менеджером), менеджер обязан завершить все свои работы, за которые получил вознаграждение, и не покидать проект до полной сдачи его принимающей стороной по договору, а также выполнять работы, по которым уже оплачены трудозатраты.

Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В MS Project 2013 могут быть календари проекта, задач и ресурсов.

Календарь проекта, по умолчанию имеющий название «Стандартный», определяет:

1. Рабочие дни и нерабочие (выходные) дни в неделях;

2. Рабочее время в рабочие дни;

3. Государственные и корпоративные праздники, называемые исключениями в MS Project 2013.

Исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще.

Календари задач позволят определить периоды, когда те или иные задачи могут исполняться. Например, задачи выполняющимися офисными работниками, могут выполняться с 9:00 до 18:00, задачи рабочих, занятых на строительстве объекта могут выполняться с 7:00 до 19:00, а прием документов на утверждении в администрации муниципального образования возможно только по вторникам.

Календари ресурсов определяют график работы каждого ресурса, включая время работы и нерабочее время (отпуска, отгулы).

Календари позволяют определять возможную загрузку ресурса. Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи. Так если задача выполняется по календарю с рабочим временем с 9:00 до 18:00, а ресурс может работать по календарю с 8:00 до 19:00, то работа будет выполняться с 9:00 до 18:00. Если же ресурс может работать с 10:00 до 16:00, то работа на задаче в данном случае будет выполняться с 10:00 до 16:00

Все характеристики календаря проекта и его изменения автоматически попадают в календари задач и ресурсов.

При планировании проектов, в «сведениях о задаче» выбирается необходимый календарь, и проставляется галочка – «не учитывать календари ресурсов при планировании».

Данная функция доступна в локальной версии MS Project.

Раздел 2. Основы работы с веб приложением PWA (MS Project)

Веб-приложение является основным инструментом работы команды ИСП при реализации инвестиционно-строительного проекта. Данная глава посвящена работе в веб-приложении PWA.

2.1.1. На сайт PWA можно зайти 2 способами:

1) Если вы зарегистрированы и находитесь в системе SK/ и вам предоставлен доступ к сайту PWA.

2) Либо зайти для просмотра сайта PWA под логином и паролем демо пользователя, информация расположена на главной странице входа http://www.investproj.com/

Для входа на сайт PWA необходимо перейти по ссылке: http://mps13/PWA/default.aspx либо http://www.investproj.com/

Далее вам откроется главная страница сайта (рис.9):

Рис. 9

Отображаемые данные могут различаться в зависимости от уровня доступа к информации

Для просмотра проектов кликаем на кнопку проекты, далее для перехода в другие вкладки (задачи, и т.п.) действуем в аналогичном направлении.

После перехода на вкладку проекты нам открывается окно (рис. 10), в котором можно посмотреть все проекты, в которых пользователь принимает непосредственное участие, а также соответственно информацию по ним.

Рис. 10

Рис. 11

Сайт проекта (рис. 12):

Для перехода к интересующим Вас данным необходимо нажать на вкладки, расположенные слева.

Рис. 12