Наименование подрядных организаций присваивается с помощью названий фирм подрядчиков.

Для закрытия вехи, менеджеру необходимо, во-первых, прикрепить документ, обозначающий наступление данной вехи (например: если веха «заключение договора», то отсканированный договор, если веха «акт выполненных работ» – то акт выполненных работ, либо гарантийное письмо с дальнейшим предоставлением акта выполненных работ) путем прикрепления документа к данной вехе, во вторых, менеджер обязан отправить на согласование управляющему ИСП трудозатраты по выполнению данной работы. После всех пройденных этапов согласования, веха считается наступившей и по ней закрываются часы менеджера.

Ответственность за наличие отчетного документа на вехе несет управляющий ИСП, согласовавший данную работу-веху как завершенную.

Все ресурсы (трудовые и материальные), которые не планируются в ПО Revit (например: устройство временных зданий и сооружений, трудозатраты подрядных организаций, машино-часы механизмов, задействованных в ходе всей реализации проекта), назначаются на задачи посредством ведомостей подсчета трудозатрат, которые являются исходными данными для планирования бюджета проекта. ВПТ формируются до проектирования объекта в ПО Revit.

Выбор типа задачи производит инженер-прогарммист MS Project в свойствах задачи на закладке «Дополнительно» с помощью поля «Тип задачи», или с помощью встроенных полей «Тип» и «Фиксированный объем работ».

Для планирования задач в инвестиционно-строительных проектах необходимо выбрать тип затрат «фиксированная длительность».

Фиксированная длительность – длительность задачи, остающейся постоянной независимо от количества назначенных трудовых ресурсов (единиц назначения) или объема трудозатрат, в частности:

- При изменении количества назначенных трудовых ресурсов пересчитываются трудозатраты, а длительность неизменна.

- При изменении общего объема трудозатрат, назначенных на работу трудовых ресурсов, пересчитываются пиковая загрузка и единица назначения в период выполнения задачи, а длительность неизменна.

Для задач данного типа сначала определяется длительность работ, потом объем работ (трудозатраты) и в конце происходит назначение ресурсов.

При назначении трудовых ресурсов на задачу с фиксированной длительностью и заданными объемом и трудозатратами MS Project рассчитает единицы назначения (количество) ресурсов под заданные условия.

При назначении трудовых ресурсов на задачу с фиксированной длительностью и заданными трудозатратами для ресурса MS Project рассчитает единицы назначения конкретного ресурса на конкретной задаче.

При назначении трудовых ресурсов на задачу с фиксированной длительностью MS Project рассчитает общий объем работ (трудозатраты) ресурсов в соответствии с календарем рабочего времени каждого назначенного ресурса.

Тип задач «Фиксированная длительность» может быть с фиксированным объемом работ. Под термином «фиксированный объем работ» в MS Project понимается фиксация значения трудозатрат на задаче, то есть, длительность задачи типа «Фиксированный объем ресурсов» не изменяется (галочка стоит) или уменьшается (галочка стоит) по мере добавления или удаления ресурсов на задаче, тогда как объем работ (трудозатраты) по задаче при снятой галочке увеличивается, а при стоящей остается неизменным.

Структурная декомпозиция ресурсов (СДРес) необходима для удобства отображения информации в представлениях посредством группировки информации по параметру структурной декомпозиции ресурсов.

Для реализации каждого инвестиционно-строительного проекта задействована команда ИСП, в которую входят :

- Управляющий ИСП

- Менеджер по управлению инвестированием в проектирование и согласование ПСД

- Менеджер по управлению инвестированием в строительство

- Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы

- Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования

- Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами

- Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы

- Менеджер по управлению инвестированием в ВиК

Для ресурсов таких как подрядчики, машины и механизмы созданы 2 роли в СДРес:

- Подрядная организация

- Машины и механизмы

При занесении ресурса в корпоративный пул ресурсов, необходимо указывать каждому ресурсу свою роль в СДРес.

В MS Project создана структура СДРес, аналогичная структуре команды ИСП.

Таким образом, при создании ресурса, инженер-программист MS Project каждому ресурсу присваивает свой код СДРес, по которому в дальнейшем происходит сортировка в представлении «ресурсы по ролям».

- Администратор

- Инженер-программист MS Project

- Специалист по информационной поддержке проектов (СИПП)

- Руководитель организации (Инвестор)

- Руководитель проекта (Управляющий ИСП)

- Менеджер ИСП

Группа безопасности необходима для разграничения уровней доступа к информации пользователей сайта PWA.

В группу безопасности добавляют пользователя. При добавлении пользователя в такую группу ему предоставляются соответствующие разрешения и права доступа к проектам и ресурсам, а также, возможно, отменяются определенные разрешения и права доступа.

Ответственный за распределение по группам безопасности – администратор сервера.

Права доступа и глобальные разрешения определяются в данной таблице:

Параметры	Инвестор	Управляющий ИСП	СИПП	Инженер-программист	Менеджер ИСП
Администрирование
Изменение рабочего процесса	-	-	-	-	-
Очистка базы данных сервера Project Server	-	-	-	+	-
Сохранение глобального корпоративного шаблона	-	-	-	+	-
Управление SharePoint Foundation	-	-	-	-	-
Управление безопасностью	-	-	-	-	-
Управление интеграцией с Exchange	-	-	-	-	-
Управление конфигурацией сервера	-	-	-	-	-
Управление корпоративными календарями	-	-	-	+	-
Управление корпоративными настраиваемыми полями	-	-	-	+	-
Управление операциями возврата	-	-	-	-	-
Управление очередью	-	-	-	-	-
Управление параметрами Active Directory	-	-	-	-	-
Управление пользователями и группами	-	-	-	+	-
Управление представлениями Project Web App	-	-	-	+	-
Управление службой построения куба	-	-	-	-	-
Управление событиями сервера	-	-	-	-	-
Управление страницами сведений о рабочем процессе и проекте	-	-	-	-	-
Управление уведомлениями и напоминаниями	-	-	-	+	-
Управление форматами группировки и диаграмм Ганта	-	-	-	-	-
Общие
Внесение данных в Project Web App	+	+	+	+	+
Вход	+	+	+	+	+
Вход на сервер Project Server из Project профессиональный	+	+	+	+	+
Новое назначение задач	-	-	-	-	-
Переназначение задачи	-	-	-	+	-
Управление личными уведомлениями	+	+	+	+	+
Управление списками в Project Web App	+	+	+	+	-
Отчеты о состоянии
Изменение запросов на отчеты о состоянии	+	+	+	+	-
Представления
Просмотр данных OLAP	+	+	+	+	+
Просмотр доступности ресурсов	+	+	+	+	-
Просмотр построителя групп	+	+	+	+	+
Просмотр представлений календарных планов проекта	+	+	+	+	+
Просмотр расписаний	+	+	+	+	+
Просмотр ссылки бизнес-аналитики	+	+	+	+	+
Просмотр утверждений	+	+	+	+	+
Просмотр центра задач	+	+	+	+	+
Просмотр центра проектов	+	+	+	+	+
Просмотр центра ресурсов	+	+	+	+	+
Проект
Открытие шаблона проекта	-	-	-	+	-
Новый проект	+	+	-	+	-
Сохранение незащищенного базового плана	+	+	-	+	-
Сохранение шаблона проекта	-	-	-	+	-
Формирование рабочей группы для нового проекта	+	+	-	+	-
Ресурс
Может быть представителем	+	+	+	+	+
Просмотр плана ресурсов	+	+	+	+	+
Создание ресурса	+	+	+	+	-
Управление моими представителями	+	+	+	+	-
Управление представителями моих ресурсов	+	-	+	+	-
Управление уведомлениями для ресурсов	+	-	+	+	-
Стратегия портфеля
Управление анализом портфелей	+	+	-	+	-
Управление приоритетами	+	+	-	+	-
Управление факторами	+	+	-	+	-
Управление временем и задачами
Назначение задач группы на себя	-	-	-	+	+
Просмотр расписаний ресурсов	+	+	+	+	+
Просмотр утверждений строк расписания проекта	+	+	+	+	+
Разрешение посредника состояния	+	+	+	+	-
Управление отслеживанием времени	-	-	-	+	-
Управление отчетными и финансовыми периодами	-	-	-	+	-
Управление правилами	-	-	-	+	-

Структурная декомпозиция работ (СДР) – иерархическая структура, используемая для организации задач в ИСП по календарному плану и при отслеживании затрат по пакетам работ. MS Project позволяет представить СДР с помощью идентификаторов задач, или с помощью кодов СДР, назначаемых каждой задаче.