Утративший силу
1. Настоящий Стандарт организации «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство» (далее – Руководство), входящий в технологию develop-man, и основанный на методологии develop-man, устанавливает основные обязательные требования к порядку и способу выполнения роли менеджера по управлению инвестированием в строительство (далее – Менеджер) при реализации инвестиционно-строительного проекта (ИСП) лицом, заключившим с Инвестором договор управления инвестиционным проектом. Руководство также устанавливает требования, которые являются обязательными для иных лиц, участвующих в реализации ИСП в процессах, организуемых Менеджером и описанных в Руководстве (в том числе, для Инвестора, Офиса управления проектами, лиц, заключающих с Инвестором договоры, которые направлены на реализацию инвестиционно-строительных проектов.
2. Руководство устанавливает необходимый и обязательный перечень действий и операций, которые осуществляются лицом в роли Менеджера при реализации инвестиционно-строительных проектов. На усмотрение Инвестора определенные действия и операции, указанные в Руководстве, могут осуществляться лицами с иной ролью в соответствии с договорами, заключаемыми Инвестором с такими лицами.
3. Основная задача Менеджера – своевременное выполнение всего комплекса работ на фазе строительства и фазе сдачи в эксплуатацию, в соответствии с проектной документацией и графика работ по проекту (в системе электронного документооборота Lotus Notus и MC Project), а также договорами и контрактами на выполнение подрядных работ в пределах своей компетенции, в соответствии с требованиями, установленными законодательством, другими нормативными правовыми актами, государственными стандартами, строительными, санитарными и иными нормами и правилами, стандартами размещенным в сети Интернет на сайтах по адресам: http://develop-man.ru и http://dokipedia.ru (далее – Стандарты), Руководством.
4. Менеджер обеспечивает выполнение всего комплекса работ в рамках утвержденного бюджета инвестиционно-строительного проекта по Пакетам работ.
5. Менеджер обеспечивает в соответствии с Руководством реализацию одновременно 2 (двух) инвестиционно-строительных проектов.
6. В случае если Инвестор обладает документами, на получение которых направлены описанные Руководством действия и (или) операции, то действие и (или) операция считается пройденным(и) и необходимость осуществлять Менеджером такие действия и (или) операции отсутствует.
Менеджер перед началом строительно-монтажных работ обязан ознакомиться с проектной документацией и увязать ее с графиком производства работ. На основе документации выполнить аналитику рынка поставщиков работы/услуги, не выходя за рамки срока выполнения работ и бюджета ИСП.
Создание запросов на коммерческие предложения допускается только при наличии разработанной, согласованной и утвержденной ресурсной ведомости в соответствии с СТО Регламент создания ресурсной ведомости, СТО Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование и СТО Правила построения системы управления инвестиционными проектами.
Менеджер создает запросы на коммерческое предложение (по форме) и пересылает их по электронной почте подрядным организациям (адреса электронной почты можно найти на сайте Юридические лица). Со списком потенциальных подрядчиков необходимо ознакомиться на страницах единичных ресурсов CGC по виду работ. В запросе коммерческого предложения Менеджер указывает:
- ссылки на сайт единичных ресурсов CGC и при необходимости на разделы проектной документации, однозначно определяющие конструктив и технические требования к ТРУ, которые предполагается использовать в процессе строительства;
- сроки поставки товаров, работ, услуг по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.
Процесс подачи запроса на коммерческое предложение осуществляется согласно СТО. Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
Менеджер должен на основе анализа коммерческих предложений определить вариант закупки ТРУ (Безтендерная закупка/ Безальтернативная/ Безотлагательная/ По результатам тендера) согласно СТО. Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту и СТО Регламент проведения закупок. По завершению процедуры выбора подрядчика Менеджер обязан оформить результаты выбора подрядчика письмом на Управляющего инвестиционно-строительным проектом. Нужно учесть, что если подрядчик на определенный вид работ уже определен (например, отделочные работы) не нужно проводить дополнительные тендеры по поиску подрядчиков на аналогичные работы по другим участкам того же объекта. В договоре нужно зафиксировать срок выполнения всех работ, выполняемых выбранной подрядной организацией.
В случае, если подрядная организация, приславшая коммерческое предложение, отсутствует в Информационной системе «Маркетинговые технологии», Менеджер направляет заявку в ООО «МТ» для включения подрядной организации в Информационную систему «Маркетинговые технологии».
После выбора подрядных организаций Менеджер, используя стандартные формы договоров, обязан заключить договора с выбранными подрядными организациями (текст соответствующего договора и все приложения к нему создавать согласно инструкций). В исключительных случаях (по визе Специалиста по контролю и анализу за инвестированием СЧА в ИСП в письме выбора Подрядчика / Поставщика) он может использовать оригинальные формы договоров.
В процессе создания договоров Менеджер также обязан создать спецификации на основе ВПТ в программе 1С Бухгалтерия и осуществить их привязку к бюджету проекта на сайте инвестиционно-строительных проектов.
Не допускается при создании спецификации превышать физический объем единичного ресурса CGC (накопленным итогом) над количеством, зафиксированным по ведомости подсчета трудозатрат и ресурсной ведомости на сайте ИСП.
Превышение по пакету работ фактических расходов по инвестиционному проекту над плановыми, определенными в Базовом плане реализации инвестиционного проекта и в бюджете инвестиционного проекта на сайте инвестиционных проектов является недопустимым. В том случае, когда необходимо изменить плановые расходы между пакетами работ нужно действовать согласно СТО СТД 003-2013 Договор управления инвестиционным проектом и СТО. Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.