(Утративший силу) СТО СМК Управление каталогом лиц...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
____________________________________________________________________________________________,
зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________________________________________
(адрес регистрации)
____________________________________________________________________________________________,
именуемый(ая) в дальнейшем «Субъект», даю согласие сотрудникам
____________________________________________________________________________________________
(наименование организации, осуществляющей обработку персональных данных)
____________________________________________________________________________________________,
расположенного по адресу: ____________________________________________________________________,
(юридический адрес)
именуемым в дальнейшем «Оператор», на обработку своих персональных данных на следующих условиях:
1.Субъект дает согласие на включение в информационные системы Оператора и обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, блокирование, уничтожение, обезличивание и т.д., при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Федеральном законе №152-ФЗ от 27.07.2006г., а также на передачу такой информации третьим лицам, если это необходимо для выполнения достигнутых между Субъектом и Оператором договоренностей, поддержания функционирования информационных систем Оператора, для обеспечения процесса управления и в случаях, установленных нормативно-правовыми актами и законодательством Российской Федерации.
2.Оператор обязуется использовать персональные данные Субъекта для выполнения достигнутых между Субъектом и Оператором договоренностей, для функционирования информационных систем Оператора, для обеспечения процесса управления, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Оператор может раскрыть правоохранительным органам любую информацию по официальному запросу в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
3. Типовой перечень персональных данных передаваемых Оператору на обработку: дата и место рождения, биографические сведения, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, данные общегражданского заграничного паспорта, номер ИНН, СНИЛС в ПФР, гражданство, сведения о местах обучения и документах, подтверждающих получение образования, сведения о трудовой деятельности, семейное положение, сведения о родственниках, сведения о регистрации по месту жительства, по месту пребывания, контактная информация (телефонные номера, адрес электронной почты, адрес информирования и т.п.).
4.Субъект в соответствии с п.4 ст. 14 Федерального закона №152-ФЗ от 27.06.2006г. «О персональных данных» на основании письменного запроса имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые оператором; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для Субъекта может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.При поступлении Оператору письменного заявления Субъекта о прекращении действия Согласия с указанием причин, персональные данные уничтожаются установленным способом в течение одного календарного месяца со дня поступления заявления.
6.Настоящее разрешение действует шестьдесят лет.
Субъект ______________________ / ___________________________ /
(Подпись) (Фамилия, инициалы)

Приложение И. Общая схема процесса управления каталогом лиц

(обязательное)
Общая схема процесса Управление Каталогом лиц
646 × 664 пикс.     Открыть в новом окне
646 × 794 пикс.     Открыть в новом окне

Приложение К. Права доступа к информации каталога лиц

(обязательное)
Права доступа к информации Каталога лиц
Наименование группы пользователей
Состав группы пользователей
Группы информации
Вид права доступа
основная
дополнительная
персональные данные (152-ФЗ)
прочая
просмотр и копирование
ввод
редактирование
удаление
Категория А+
собственники организаций ЮЛ (только по организациям, в которых они являются участниками)
Y
Y
Y
Y
Y
Категория А сотрудники отдела ИT-аналитики
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
директор консалтинговой организации, в состав которой входит отдел IT-аналитики
сотрудники отдела разработки ПО
Категория Б (группа ввода с расширенными правами) сотрудники управления ДОУ
Y
Y
Y
Y
Y
Y
сотрудники отдела кадров
сотрудники юридического отдела
ответственные сотрудники, назначенные руководителями организаций в сфере управления продажами недвижимости, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги, в сфере дошкольного образования
Категория В (группа ввода)сотрудники организаций в сфере дошкольного образования
Y
Y
Y
Y
Y (в течение 30 минут после ввода)
сотрудники организаций в сфере управления продажами недвижимости
сотрудники организаций, предоставляющих жилищно – коммунальные услуги
Категория Гдиректор организаций (только по организации и её сотрудникам, в которой он является директором)
Y
Y
Y
Y
Категория Д сотрудники, не включенные ни в одну из вышеперечисленных категорий
Y
Y

Приложение Л. Права доступа к файловой документации каталога лиц

(обязательное)
Права доступа к файловой документации Каталога лиц
Группы пользователей
Виды документации
Собственники бизнесовГен. дир., дир. - консалт. орг.Зам. ген. дир., рук. упр. консалт. орг.Сотрудники отделов, консалт. орг.Группа ввода информацииГен. дир., дир.Зам. ген. дир., рук. упр.Сотрудники отделов
Внешняя нормативная документация (Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, администрации Указы Президента РФ и пр., Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр.,)
А
А
А
А
А
А
А
А
Договорная документация (договора по основной деятельности организации, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении)
А
Б*;Г**,
A***
Б*;Г**,
A***
Г,
A***
В
Б*
Б*
Б*
Документация для внутреннего пользования
А
Г
Г
Г
В
Г
Г
Г
Кадровая документация (Приказы по личному составу, личные карточки, заявления, трудовые договоры, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д., Книги, журналы, карточки учета, Должностные инструкции, Положение о структурных подразделениях и пр.)
А
Б*;Г**,
A***
Б*;Г**,
A***
Г,
А***
В
Б*;Г**
Б*;Г**
Г
Общесистемная документация СМК (Стандарты, Политика в области качества, Руководство по качеству)
А
Б, А***
Б, А***
Б, А***
В
Б*;Г**
Б*;Е**
Б*
Персональная документация (копии: ИНН, паспортов, водительских удостоверений и т.д.)
А
Б*;Г**
Г
Г
В
Г
Г
Г
Правоустанавливающая документация (Устав, Лицензия, Сви-во государственной регистрации ЮЛ, Сви-во на право осуществления деятельности, Сви-во о постановке на налоговый учет, Свидетельство о государственной регистрации права, Выписка из ЕГРЮЛ, доверенности и пр.)
А
Б*;Г**,
А***
Б*;Г**
А***
А***
В
Б*
Б*
Г
Распорядительная документация (Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации, Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации, Протоколы совещаний)
А
Б*;Г**
Б*;Г**
Б*
В
Б*;Г**
Б*;Г**
Г*
Справочно-информационная документация (Входящие и исходящие письма, Докладные и служебные записки, Факс, телеграмма, Объяснительная записка, Справка, Дополнительная справочная информация, номенклатура дел, фотографии лица, его объектов; выдержки из СМИ и т.д.)
А
Б, А***
Б, А***
Г,
А***
В
Б*;Г**
Б*;Г**
Г
Судебно-претензионная документация (претензии, иски, определения и пр.)
А
Б*;Г**,
А***
Б*;Г**,
А***
А***
В
Б*;Г**
Б*;Г**
Г
Техническая документация (исходные данные, проектная докум-ция, исполнительная докум-ция, лицензии, сви-ва и пр.) А
Б
Б
Б
В
Б
Б
Б
*- доступ к ЮЛ, в которых работает сотрудник.
** - доступ к лицам в которых сотрудник не числится, закрыт.
***- доступ для лиц, являющимися сотрудниками организации, специализирующей в соотвествующей области
Права доступа:
Категория А: доступ ко всем данным.
Категория Б: доступ к просмотру.
Категория В: доступ к вводу данных.
Категория Г: доступ закрыт.

Приложение М. Уведомление на изменение реквизитов

(обязательное)
Форма уведомления на изменение реквизитов
Наименование ФЛ или ЮЛ
(со ссылкой на Каталог лиц)
Параметр, который необходимо изменить
Новые данные для ввода в Каталог лиц
Причина изменения
Источник информации, документ основание