3.1.6. коммунальные услуги: Деятельность исполнителя коммунальных услуг по холодному водоснабжению, горячему водоснабжению, водоотведению, электроснабжению, газоснабжению и отоплению, обеспечивающая комфортные условия проживания граждан в жилых помещениях.

3.1.7. контрагент: Одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях.

3.1.8. конкуренция: Соперничество хозяйствующих субъектов, при котором самостоятельными действиями каждого из них исключается или ограничивается возможность каждого из них в одностороннем порядке воздействовать на общие условия обращения товаров на соответствующем товарном рынке .

ФЛ – физическое лицо;

ЮЛ – юридическое лицо;

СТО – стандарт организации;

СМК – система менеджмента качества;

СЭД – система электронного документооборота;

ООТ и ЭЦ – отдел организации тендеров и экспертизы цен;

ЖЭК – жилищно-эксплутационные конторы;

ПВТР – правила внутреннего трудового распорядка;

4.1. Ответственность за правильность и корректность ввода полученной информации о лице, обратившемся в организацию, а также за надлежащее оформление согласий на обработку и передачу персональных данных физических лиц, несут сотрудники:

- организации в сфере управления продажами недвижимости;

- организации, предоставляющих жилищно – коммунальные услуги;

- управления ДОУ;

- юридического отдела;

- организаций в сфере дошкольного образования;

- отдела ИТ-аналитики;

- отдела кадров.

Указанные лица несут ответственность в рамках своих обязанностей.

4.2. Ответственность за проведение проверки первичной информации, предоставленной лицом, а также за выявление возможных рисков, связанных с проверяемым лицом, несет начальник отдела ИТ-аналитики.

4.3. Ответственность за своевременное информирование сотрудников отдела разработки ПО, об изменениях в кадровом составе организаций, перечисленных в п.4.1. СТО, для исключения доступа сотрудников к Каталогу лиц (при увольнении, переводе, отпуске по уходу за ребенком и т.п.) несут директора (руководители) соответствующих организаций.

4.4. Контроль за соблюдением требований СТО осуществляет директор консалтинговой организации, в структуру которой входит отдел ИТ-аналитики.

5.1.Целью СТО является:

- создание эффективной системы ввода, корректировки, проверки, использования информации и поддержки актуальных данных в Каталоге лиц.

5.2. Перечень параметров Каталога лиц представлен в Приложении Г.

5.3. Общая схема процесса Управления Каталогом лиц представлена в Приложении И.

6.1.2. Заполнение информации в Каталог лиц осуществляют:

а) сотрудники управления ДОУ, используя за основу заявку, оформленную в СЭД и поступившую в виде сообщения, переданного по СЭД (далее - письма) от сотрудников соответствующих организаций, а также на основе поступающих в управление ДОУ правоустанавливающих документов, согласно МИ СМК 70.22.17 Инструкция по вводу и корректировке данных в Каталоге лиц на основании правоустанавливающих документов;

б) сотрудники отдела ИТ-аналитики, используя за основу заявку, поступившую от руководителей организаций по форме Приложения А, либо данных, полученных из анкеты (Приложение Ж - Форма Анкеты на квалификационный отбор, СТО СМК 70.22.17 "Управление закупками. Проведение конкурентных закупок"

и учредительных документов (в соответствии с СТО СМК 70.22.17 "Управление закупками. Проведение конкурентных закупок");

в) сотрудники организации в сфере управления продажами недвижимости, используя данные, полученные из оригиналов документов, а также анкетные данные (Приложение Б – для ЮЛ, Приложение В – для ФЛ) при оказании услуг по продаже недвижимости;

г) сотрудниками организации, предоставляющей жилищно – коммунальные услуги, на основании анкетных данных (Приложение Б – для ЮЛ, Приложение В– для ФЛ) при оказании жилищно–коммунальных услуг;

д) сотрудники организации в сфере дошкольного образования, используя данные, полученные из оригиналов документов, а также анкетные данные (Приложение А - анкета родителей в соответствии с СТО СМК 85.10.10 Общий порядок приема, содержания и передачи детей в частное дошкольное образовательное учреждение) при оказание услуг по содержанию, обучению, развитию ребенка;

е) сотрудники отдела кадров, используя данные, полученные из оригиналов документов, а также на основании письма от сотрудников соответствующих организаций, при обращении ФЛ как соискателя на вакантную должность.

6.1.3. Документы согласно Приложения Е должны быть прикреплены сотрудниками организаций в карточке лица (в СТО общее понятие, включающие в себя контрагента, претендента, пользователя, физическое лицо, юридическое лицо) в течение 30 мин., после заполнения информации о лице в Каталоге лиц.

6.2.1. После получения автоматического уведомления о вводе данных в Каталог лиц сотрудник отдела ИТ-аналитики должен проверить наличие в карточке лица прикрепленных отсканированных документов, на основании которых была введена информация, согласно Приложению Е.

6.2.2. Сотрудник отдела ИТ-аналитики при отсутствии приложенных в соответствии с п.6.2.1. документов должен письмом уведомить сотрудника, создавшего карточку лица, каких документов не хватает.

6.2.3. После прикрепления необходимых сотрудник отдела ИТ-аналитики в течение 15 мин. осуществляет сверку данных, внесенных в карточку лица, с прикрепленными документами, при обнаружении несоответствия производит корректировку данных (в СТО понятие означающее правку, частичное изменение, исправление информации), внесенных в Каталог лиц.

6.2.4. После проведения первичной проверки и корректировки, данные автоматически сохраняются и записываются в реестр Каталога лиц, который хранит всю информацию о вновь созданных лицах и проводимых изменениях с лицами.