(Утративший силу) СТО СМК 62.02.30 Порядок оказания услуг по сопровождению программного...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
СТО – стандарт организации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п. 1.2. в рамках СТД СМК 020-2012 Договор оказания услуг по сопровождению программного обеспечения и баз данных.
4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет руководитель организации, оказывающей услуги по сопровождению программного обеспечения и баз данных.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Сопровождение ПО и БД поддерживает функционирование программного продукта на протяжении всего операционного жизненного цикла, то есть периода его эксплуатации. Работы по сопровождению ПО и БД проводятся для решения следующих задач:
- устранение сбоев;
- улучшение дизайна;
- реализация расширений функциональных возможностей;
- создание интерфейсов взаимодействия с другими (внешними) системами;
- адаптация для возможности работы на другой аппаратной платформе (или обновленной платформе), применения новых системных возможностей, функционирования в среде обновленной телекоммуникационной инфраструктуры и т.п.
- миграции унаследованного ПО;
- вывода программного обеспечения из эксплуатации.
5.2. Деятельность персонала сопровождения включает четыре ключевых аспекта:
- поддержка контроля (управляемости) программного обеспечения в течение всего цикла эксплуатации;
- поддержка модификаций программных систем;
- совершенствование существующих функций;
- предотвращение падения производительности программной системы до неприемлемого уровня.
5.3. Сопровождение ПО и БД предполагает выполнение следующих работ:
- настройка системного блока;
- установка ПО и БД;
- тестирование ПО и БД;
- обновление и резервное копирование ПО, сервера и пр.;
- техническая поддержка (абонентское обслуживание ПО, предоставление доступов);
- обеспечение работоспособности ПО, БД и пр.;
- хранение информации на сервере;
- администрирование (веб-проекты, сайт, серверы);
- организация call-центра;
- ремонт и восстановление картриджей и пр.;
- консультирование пользователей.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Настройка системного блока

6.1.1. Настройка системного блока ПК пользователя осуществляется сотрудником отдела технической поддержки на основании заявки «Настройка системного блока» в течение 2 (двух) рабочих дней. Стандартный пакет программного обеспечения, устанавливаемый на ПК, приведен в Приложении А.

6.2. Установка дополнительного ПО и БД

6.2.1. В случае, если пользователю необходима установка ПО и БД, не входящих в пакет стандартного программного обеспечения, указанного в Приложении А, пользователь направляет соответствующую заявку «Установка лицензионного ПО» с указанием необходимого ПО или БД (согласно Приложения Б). После согласования заявки руководителем организации пользователя установка указанного ПО или БД выполняется в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления согласованной заявки персоналу сопровождения.
6.2.2. Установка ПО и БД, не входящих в списки согласно Приложений А и Б, требует дополнительного согласования с руководителем отдела администрирования в течение 2 (двух) рабочих дней.
6.2.3. Обязательным условием для установки дополнительного ПО и БД является наличие лицензии на устанавливаемое ПО.

6.3. Тестирование ПО и БД

6.3.1. Проведение тестирования вновь устанавливаемого ПО на совместимость с инфраструктурой действующей системы и существующими приложениями необходимо в случае, если указанное ПО ранее не использовалось в ИС. Срок тестирования определяется персоналом сопровождения индивидуально по каждой заявке и составляет не менее 3 (трех) рабочих дней.
6.3.2. В случае если по результатам тестирования вновь устанавливаемого ПО не выявлено отклонений, ПО устанавливается на ПК пользователя в течение 2 (двух) рабочих дней с момента окончания тестирования.
6.3.3. В случае если по результатам тестирования вновь устанавливаемого ПО выявляются отклонения, персонал сопровождения проводит анализ причин их возникновения и определяет пути решения возникших проблем при установке ПО.
Если причина возникновения отклонений вновь устанавливаемого ПО с действующей ИС разрешима, персонал сопровождения предпринимает всевозможные меры для их устранения и сообщает об этом пользователю.
При выявлении несовместимости вновь устанавливаемого ПО с действующей ИС, заявка пользователя на установку ПО отклоняется с соответствующими комментариями.

6.4. Обновления и резервное копирование ПО, сервера и пр.

6.4.1. Установка обновлений производится централизованно на все ПК инфраструктуры 1 (один) раз неделю, при условии наличия обновлений. При выходе критических обновлений безопасности возможна установка более 1 (одного) раза в неделю.
6.4.2. Установка обновлений на серверах производится минимум 1 (один) раз месяц.
6.4.3. Процесс создания новых резервных копий запускается автоматически и контролируется сотрудниками отдела администрирования посредством просмотра соответствующего журнала в программе. В случае если в процессе создания резервных копий происходит ошибка, сотрудник отдела администрирования повторно запускает процесс резервного копирования вручную.
6.4.4. Периодичность резервного копирования и сроки хранения копий:
a) Учетная система 1С – ежедневно. Период хранения копии 2 (две) недели.
b) СЭД Lotus – 1 (один) раз в 2 (две) недели. Период хранения копии 1 (один)месяц.