Изменение структуры отчета доступно по кнопкам, представленным на рисунке 13.

Типы иерархии группировок отчета

Существуют следующие типы иерархии для группировок отчета:

• Без иерархии – в группировке выводятся только неиерархические записи.
• Иерархия – в группировке выводятся как неиерархические, так и иерархические записи.
• Только иерархия – в группировке выводятся только иерархические (родительские) записи.

Создание полей для группировки

Работа с элементами осуществляется на вкладке «Структура отчета».

Добавление группировки строки происходит по кнопке «Добавить поле» или по нажатию клавиши «Insert» на клавиатуре (рисунок 14). По умолчанию тип группировки выставляется «Без иерархии».

Добавление группировки колонки происходит по кнопке «Добавить поле» или по нажатию клавиши «Insert» на клавиатуре (рисунок 15). По умолчанию тип группировки выставляется «Без иерархии».

Добавление серий и точек в структуре «Диаграмма» (описание структуры представлено в разделе «Виды структуры отчета»), происходит подобно добавлению группировок строк и колонок по кнопке «Добавить поле»

Добавление показателей (колонок) осуществляется по кнопке «Добавить поле» (рисунок 16).

Для того чтобы показатель был в сформированном отчете, необходимо выставить флажок напротив наименования, например, рисунок 17.

Результат будет иметь вид (рисунок 18).

Имеется возможность добавить группу показателей по кнопке «Добавить группу» и указать ее расположение (рисунок 19).

• Авто (расположение определяется автоматически).
• Горизонтально (поля располагаются горизонтально слева направо, для каждого поля – отдельная колонка).
• Вертикально (поля располагаются вертикально сверху вниз, для каждого поля – отдельная колонка).
• В отдельной колонке (поля располагаются горизонтально слева направо, для каждого поля – отдельная колонка, при этом все колонки группы располагаются правее всех остальных колонок).
• Вместе (поля располагаются вместе в одной колонке и разделяются запятой).

Удаление строки осуществляется по кнопке .

Для перемещения строк используются кнопки .

Также пользователь имеет возможность перенести или убрать элементы из доступных полей в поля группировок (рисунок 20).

Виды структуры отчета

Обычный режим редактирования настройки отчета предоставляет возможность редактировать три наиболее востребованные структуры:

1) Таблица.

На рисунке 21 представлена структура отчета, соответствующая настройке «Таблица».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличного поля «Группировки строк». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле (рисунок 22).

На рисунке 23 представлен пример сформированного отчета с установленными параметрами.

2) Кросс-таблица.

На рисунке 24 приведена структура отчета, соответствующая настройке «Кросс-таблица».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличных полей «Группировки строк» и «Группировки колонок». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле (рисунок 25).

На рисунке 26 представлен пример сформированного отчета с установленными параметрами.

3) Диаграмма

На рисунке 27 приведена структура отчета, соответствующая настройке «Диаграмма».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличных полей «Серии» и «Точки». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле (рисунок 28).

В область «Показатели» добавляются только числовые показатели. Для построения диаграммы, необходимо выбрать только один показатель.

На рисунке 29 представлен пример сформированной диаграмме по указанной структуре отчета.