Для загрузки или восстановления настроек нужно нажать на кнопку «Восстановить настройку» .

Форма восстановления настроек (рисунок 9) позволяет выбрать настройку, среди настроек пользователя, и по кнопке «Выбрать», загрузить её в отчет. Кроме того, позволяет посмотреть настройки всех пользователей при нажатии кнопки «Настройки всех пользователей».

Например, если пользователь «Шарафутдинова» сохранил настройку отчета, а вам необходимо установить те же отборы и группировки, необходимо нажать на кнопку «Настройки всех пользователей», найти настройку пользователя «Шарафутдинова» и после того как настройка загрузится, можно ее использовать и при желании сохранить как собственную.

Работа с отчетами на основе «Схемы компоновки данных»

Схема компоновки данных (СКД) позволяет разрабатывать отчеты любой сложности. Схема компоновки данных часто позволяет получать сразу несколько отчетов за счет изменения настроек. Однако как бы хорошо ни была разработана и настроена СКД, пользователю требуется изменять группировки отчета, устанавливать отборы, дополнительные оформления отчета, то есть персонализировать настройку СКД.

Общий вид отчета, построенного на СКД

Пример внешнего вида отчета, построенного на СКД, представлен на рисунке 10.

1. Панель вариантов отчета – панель, на которой располагаются доступные текущему пользователю варианты отчета. Каждый вариант имеет название (причем названия могут быть одинаковыми), нажатием на надпись пользователь переключает настройку. Панель вариантов можно скрыть/отобразить, нажав на кнопку 2. Текущий вариант выделен на панели светлым фоном

2. Кнопка отображения панели вариантов отчета.

3. Кнопки выбора периода. С помощью этих кнопок задаются параметры периода отчета.

4. Панель пользователя – панель быстрых отборов. Позволяет задать параметры отбора отчета, сужающие выборку. Эту панель пользователь может настроить сам (описание представлено в разделе «Изменение настроек панели пользователя»). Панель можно скрыть, нажав кнопку 5 («Настройки»).

5. Кнопка «Настройки» – отображает/скрывает панель пользователя.

6. Кнопка «Сформировать» – по одинарному клику мыши формируется отчет с заданными настройками.

7. Кнопка «Действия со сформированным отчетом» (Пользователь имеет возможность отобразить сформированный отчет в отдельном окне, сохранить сформированный отчет для сравнения, сравнить сформированный отчет со сохраненным).

8. Кнопка «Отображать заголовок отчета».

9. Кнопка «Настройка варианта отчета» предназначена для того, чтобы настроить текущий вариант. При нажатии появляется всплывающее меню из трех пунктов: «Настройка структуры», «Панель пользователя», «Описание и пользователи». Настройку варианта отчета также можно вызвать, нажав правой кнопкой мыши на текущем варианте на панели вариантов.

10. Кнопка «Открыть список вариантов отчета» – выполняет действие, аналогичное выбору варианта отчета на панели вариантов.

11. Кнопка «Сохранить вариант»/«Сохранить вариант как». Позволяет сохранить текущую настройку под тем же именем (если достаточно прав) или под другим именем.

12. Поле результата – в это поле выводится сам сформированный отчет, который можно распечатать, сохранить в файл.

Изменения настроек структуры отчета

Для того чтобы изменить настройку схемы компоновки данных, необходимо открыть форму редактирования структуры отчета.

Форма редактирования структуры доступна по нажатию пункта меню «Настройка структуры» (рисунок 11).

Форма редактирования структуры отчета может работать в двух режимах:

• Обычный режим настройки.
• Расширенный режим настройки.

Обычный режим настройки

Вид формы настроек в обычном режиме представлен на рисунке 12.

Изменение структуры отчета доступно по кнопкам, представленным на рисунке 13.

Типы иерархии группировок отчета

Существуют следующие типы иерархии для группировок отчета:

• Без иерархии – в группировке выводятся только неиерархические записи.
• Иерархия – в группировке выводятся как неиерархические, так и иерархические записи.
• Только иерархия – в группировке выводятся только иерархические (родительские) записи.

Создание полей для группировки

Работа с элементами осуществляется на вкладке «Структура отчета».

Добавление группировки строки происходит по кнопке «Добавить поле» или по нажатию клавиши «Insert» на клавиатуре (рисунок 14). По умолчанию тип группировки выставляется «Без иерархии».

Добавление группировки колонки происходит по кнопке «Добавить поле» или по нажатию клавиши «Insert» на клавиатуре (рисунок 15). По умолчанию тип группировки выставляется «Без иерархии».

Добавление серий и точек в структуре «Диаграмма» (описание структуры представлено в разделе «Виды структуры отчета»), происходит подобно добавлению группировок строк и колонок по кнопке «Добавить поле»

Добавление показателей (колонок) осуществляется по кнопке «Добавить поле» (рисунок 16).

Для того чтобы показатель был в сформированном отчете, необходимо выставить флажок напротив наименования, например, рисунок 17.

Результат будет иметь вид (рисунок 18).

Имеется возможность добавить группу показателей по кнопке «Добавить группу» и указать ее расположение (рисунок 19).