(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Чтобы добавить элемент управления отбором на панель пользователя, нужно:
  • Добавить строку в табличную часть «Быстрые отборы» формы редактирования панели пользователя.
  • Выбрать поле отбора.
  • Указать вид отбора «Список» или «Длинный список».
  • Выбрать вид сравнения.
  • Если требуется отбор, исключающий список заданных значений, отметить флаг в колонке «Вариант исключить».
  • Указать расположение отбора «Новая страница» (описание возможных расположений на панели пользователя).
  • Задать представление отбора – название заголовка страницы с отбором.
  • Если список, по которому производится отбор, будет постоянно повторяться в отчете или будет достаточно длинным, то пользователю захочется сохранить список значения и восстановить его при следующей работе с отчетом или при работе с другим вариантом отчета. Для этого можно включить функцию сохранения списка отчета в колонке «Сохранять список».
Вид отбора «Флажок» используется для настройки по значению, которое, скорее всего, не поменяется.
На рисунке 78 представлен пример отбора.
Вид отбора "Флажок"
698 × 587 пикс.     Открыть в новом окне Вид отбора "Флажок"
Чтобы добавить элемент управления отбором на панель пользователя, нужно:
  • Добавить строку в табличную часть «Быстрые отборы» формы редактирования панели пользователя.
  • Выбрать поле, по которому будет производиться отбор.
  • Указать вид отбора «Флажок»
  • Выбрать вид сравнения отбора.
  • Указать расположение отбора «Дополнительная страница» (описание возможных расположений на панели пользователя).
  • Задать представление отбора – текст флажка, который будет показан на панели пользователя.
Виды отбора «Флажок + Значение» и «Значение» представлены на рисунке 79.
Виды отбора "Флажок+Значение" и "Значение"
312 × 111 пикс.     Открыть в новом окне Виды отбора "Флажок+Значение" и "Значение"
Элемент управления «Флажок + Значение» позволяет устанавливать значение отбора типа справочник, документ, перечисление и т.п., но не список значений. Элемент управления «Флажок» и «Флажок + значение» отличаются только возможностью отключать использование отбора в отчете. В элементе управления «Флажок + значение» пользователь может сам отключить использование отбора при помощи флага, что позволяет не изменять значение отбора и при этом включать и выключать отбор.
В элементе управления «Значение» использование отбора отключается, если значение в поле ввода отбора не задано. Таким образом, элемент управления «Флажок + значение» лучше использовать, когда пользователю приходится устанавливать значение отбора из большого списка значений, а элемент управления «Значение» лучше использовать, когда список значений отбора не большой.
Чтобы добавить элемент управления отбором на панель пользователя, нужно:
  • Добавить строку в табличную часть «Быстрые отборы» формы редактирования панели пользователя.
  • Выбрать поле, по которому будет производиться отбор.
  • Указать вид отбора «Флажок + Значение» или «Значение».
  • Выбрать вид сравнения отбора.
  • Указать расположение отбора «Новая страница» (описание возможных расположений на панели пользователя).
  • Задать представление отбора – текст флажка, который будет показан на панели пользователя.

Настройка параметров отчета

Для того чтобы настроить параметры отчета необходимо перейти на вкладку «Параметры» (рисунок 80).
Вкладка "Параметры"
696 × 587 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Параметры"
Вид отображения «Поле ввода», расположение «Горизонтальная панель» (рисунок 81).
Вид отображения «Поле ввода», расположение «Горизонтальная панель»
406 × 25 пикс.     Открыть в новом окне Вид отображения «Поле ввода», расположение «Горизонтальная панель»
Вид отображения «Поле ввода», расположение «Правая панель» (рисунок 82).
Вид отображения «Поле ввода», расположение «Правая панель»
315 × 48 пикс.     Открыть в новом окне Вид отображения «Поле ввода», расположение «Правая панель»
Вид отображения «Список значений», расположение «Горизонтальная панель» (рисунок 83).
Вид отображения «Список значений», расположение «Горизонтальная панель»
646 × 314 пикс.     Открыть в новом окне Вид отображения «Список значений», расположение «Горизонтальная панель»
В данном случае элемент управления похож на элемент управления для вида отображения «Поле ввода», но в нем задается список значений.
Вид отображения «Список значений», расположение «Правая панель» (рисунок 84).
Вид отображения «Список значений», расположение «Правая панель»
467 × 167 пикс.     Открыть в новом окне Вид отображения «Список значений», расположение «Правая панель»
Вид отображения «Переключатель», расположение «Правая панель» (рисунок 85).
Вид отображения «Переключатель», расположение «Правая панель»
325 × 67 пикс.     Открыть в новом окне Вид отображения «Переключатель», расположение «Правая панель»
Для использования вида отображения «Переключатель» есть ряд ограничений:
  • Для параметра необходимо задать список доступных значений.
  • Вид отображения «Переключатель» используется только для правой панели.

Расшифровка отчета

Расшифровка отчета по умолчанию позволяет использовать в качестве расшифровки все доступные для группировки поля СКД. Если возникает необходимость отключить одно из таких полей для конкретного варианта отчета, это можно сделать в настройке пользователя. Для этого требуется на вкладке «Расшифровки» отключить соответствующее поле (рисунок 86).
Расшифровки отчеа
683 × 233 пикс.     Открыть в новом окне Расшифровки отчеа

Другой вид отчета, построенного на СКД

Также форма отчета, построенная на СКД, может иметь вид, представленный на рисунке 87.
Отчет "Реестр оказанных услуг (АТП)"
751 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Отчет "Реестр оказанных услуг (АТП)"

Использование «Конструктора настроек» (для опытных пользователей)

Конструктор настроек облегчает процесс создания простых стандартных настроек, определяющих то, как будет выводиться информация в отчет.
Конструктор настроек вызывается с помощью кнопки «Конструктор настроек» на форме отчета (рисунок 88).
Кнопка вызова конструктора настроек
531 × 76 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка вызова конструктора настроек
Или в настройках отчета (рисунок 89).
Кнопка вызова конструктора настроек на форме настроек отчета
981 × 579 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка вызова конструктора настроек на форме настроек отчета
Сначала определяется тип отчета (рисунок 90).
Определение типа отчета
508 × 508 пикс.     Открыть в новом окне Определение типа отчета
  • Список – соответствует элементу структуры отчета Группировка, где информация выводится по строкам.
  • Таблица – данные выводятся в виде таблицы, сгруппированные по строкам и колонкам.
  • Диаграмма – данные выводятся в виде диаграммы.
На следующем шаге определяются поля, которые будут выведены в отчет (рисунок 91). Для типа отчета «Диаграмма» может быть указан только один ресурс.
Определение полей для вывода в отчет
507 × 507 пикс.     Открыть в новом окне Определение полей для вывода в отчет
На 3 шаге осуществляется выбор в зависимости от типа отчета.
Если выбран типа отчета «Список», определяются поля для группировки записей в списке (рисунок 92).
Определение полей для группировки записей в списке
508 × 508 пикс.     Открыть в новом окне Определение полей для группировки записей в списке
Если выбран типа отчета «Таблица», определяются поля для группировки строк и колонок таблицы (рисунок 93).