Помимо возможности редактирования группировок отчета форма редактирования позволяет задавать отборы и сортировки. Для этого используются табличные поля на соответствующих вкладках формы.

На вкладке «Отбор, сортировка и параметры» задаются соответственно отборы, поля сортировки данных и параметры отчета.

Для добавления поля отбора вручную предназначена кнопка «Добавить поле», либо можно перенести элемент для отбора из доступных полей отчета (рисунок 30).

Для активации отбора в отчете необходимо выставить флажок рядом с наименованием.

Добавление групп отборов происходит по кнопке «Добавить группу» (рисунок 31).

Чтобы добавить элемент в группу отбора, необходимо выделить эту группу и нажать на кнопку «Добавить поле» (рисунок 32).

Виды групп отборов:

• Группа И (при формировании отчета будут выводиться значения, удовлетворяющие всем отборам группы, рисунок 33)

Пример сформированного отчета представлен на рисунке 34.

• Группа Или (при формировании отчета будут выводиться значения, которые удовлетворяют условиям хотя бы одного отбора)

Пример результата формирования отчета представлен на рисунке 35.

• Группа Не (при формировании отчета не будут выводиться записи по условиям отборов)

Пример результата формирования отчета представлен на рисунке 36.

Сортировка

Для добавления поля сортировки вручную предназначена кнопка «Добавить поле», также можно перенести элемент для отбора из доступных полей отчета и указать направление сортировки поля: по возрастанию, по убыванию (рисунок 37).

На рисунке 38 представлен пример сформированного отчета.

Параметры

Доступные параметры отчета отображаются в разделе «Параметры» (рисунок 39).

Для установки нужных параметров необходимо выставить флажок рядом с наименованием.

Оформление

На вкладке оформление пользователь имеет возможность указать общее и условное оформление отчета (рисунок 40).

Общее:

• Флажок «Отображать заголовок»
• Флажок «Отрицательное красным»
• Флажок «Выводить общие итоги»

Добавление полей условного оформления осуществляется по кнопке «Добавить». По кнопке открывается форма «Редактирование параметров» (рисунок 41).

С помощью формы отбора добавляется условие (рисунок 42).

Условия оформления и результат формирования отчета представлены на рисунках 43, 44.

Ограничения обычного режима настройки отчета

Для того чтобы форма редактирования настроек могла работать в обычном режиме редактирования настроек, на настройку СКД варианта отчета накладываются определенные ограничения:

1) Настройка СКД не должна содержать сложных элементов структуры. Ниже приведены примеры сложных структур отчета

Параллельные группировки, таблицы или диаграммы (рисунок 45).

Таблица или диаграмма, которую группируют (рисунок 46)

2) Настройки структуры отчета (отборы, поля, условные оформления, параметры вывода) должны быть настроены только в корневом элементе структуры отчета.

3) Ни один из элементов структуры отчета не должен иметь имя.