Виды структуры отчета

Обычный режим редактирования настройки отчета предоставляет возможность редактировать три наиболее востребованные структуры:

1) Таблица.

На рисунке 21 представлена структура отчета, соответствующая настройке «Таблица».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличного поля «Группировки строк». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле (рисунок 22).

На рисунке 23 представлен пример сформированного отчета с установленными параметрами.

2) Кросс-таблица.

На рисунке 24 приведена структура отчета, соответствующая настройке «Кросс-таблица».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличных полей «Группировки строк» и «Группировки колонок». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле (рисунок 25).

На рисунке 26 представлен пример сформированного отчета с установленными параметрами.

3) Диаграмма

На рисунке 27 приведена структура отчета, соответствующая настройке «Диаграмма».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличных полей «Серии» и «Точки». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле (рисунок 28).

В область «Показатели» добавляются только числовые показатели. Для построения диаграммы, необходимо выбрать только один показатель.

На рисунке 29 представлен пример сформированной диаграмме по указанной структуре отчета.

Отбор

Помимо возможности редактирования группировок отчета форма редактирования позволяет задавать отборы и сортировки. Для этого используются табличные поля на соответствующих вкладках формы.

На вкладке «Отбор, сортировка и параметры» задаются соответственно отборы, поля сортировки данных и параметры отчета.

Для добавления поля отбора вручную предназначена кнопка «Добавить поле», либо можно перенести элемент для отбора из доступных полей отчета (рисунок 30).

Для активации отбора в отчете необходимо выставить флажок рядом с наименованием.

Добавление групп отборов происходит по кнопке «Добавить группу» (рисунок 31).

Чтобы добавить элемент в группу отбора, необходимо выделить эту группу и нажать на кнопку «Добавить поле» (рисунок 32).

Виды групп отборов:

• Группа И (при формировании отчета будут выводиться значения, удовлетворяющие всем отборам группы, рисунок 33)

Пример сформированного отчета представлен на рисунке 34.

• Группа Или (при формировании отчета будут выводиться значения, которые удовлетворяют условиям хотя бы одного отбора)

Пример результата формирования отчета представлен на рисунке 35.

• Группа Не (при формировании отчета не будут выводиться записи по условиям отборов)

Пример результата формирования отчета представлен на рисунке 36.

Сортировка

Для добавления поля сортировки вручную предназначена кнопка «Добавить поле», также можно перенести элемент для отбора из доступных полей отчета и указать направление сортировки поля: по возрастанию, по убыванию (рисунок 37).

На рисунке 38 представлен пример сформированного отчета.