В форме сгенерированного документа будет отражена информационная надпись о том, что документ был создан в автоматическом режиме (рисунок 2).

Документ автоматически проводится, при удачном проведении в карточку акта в Лотусе в закладку Исполнение добавляется запись «Наименование организации: Представление документа с номером и датой». Статус документа в карточке меняется на «Проведенный». При успешном окончании документов бизнес процесс завершается и ответственному бухгалтеру в 1С в задачи придет уведомление (рисунок 3).

При нажатии на кнопку «Данные задачи» будет открыта форма документа «Акт оказанных услуг», инициировавшим генерацию документов. При неудачной генерации документов, процесс автоматической генерации документов прерывается, и бизнес процесс возвращается на этап определения исполнителей в ручном режиме.

Настройка вариантов реализации и поступления

Для автоматического заполнения вариантов реализации в документе «Реализация товаров и услуг» и вариантов поступления в документе «Поступление товаров и услуг» необходимо настроить значения данных параметров по умолчанию. Варианты реализации и поступления должны быть настроены для каждого действующего договора контрагента. При необходимости настройка вариантов может быть в разрезе спецификаций к договору и услуг.

Справочник «Варианты реализации»

Справочник «Варианты реализации» предназначен для хранения настроек вариантов реализации. Форма элемента справочника представлена на рисунке 4.

Элемент справочника имеет следующие реквизиты:

• Код.

• Наименование.

Для бухгалтерского учета

• Счет выручка.

• Субконто выручки.

• Счет затрат.

• Субконто затрат.

• Счет НДС.

• Субконто НДС.

• Счет Взаиморасчетов.

• Вид долга.

Для налогового учета

• Счет выручка.

• Субконто выручка.

• Счет затрат.

• Субконто затрат.

• Счет НДС.

• Субконто НДС.

Признаки

• Задолженность контрагента возникает по счету 76.6.

• Не отражать в книге продаж.

Пример заполненного справочника представлен на рисунке 5.

Справочник «Варианты поступления»

Справочник «Варианты поступления» предназначен для хранения настроек вариантов поступления. Форма элемента справочника представлена на рисунке 6.

Элемент справочника имеет следующие реквизиты.

• Код.

• Наименование.

• Счет затрат.

• Субконто1.

• Субконто2.

• Субконто3.

Значения субконто 1, 2, 3 устанавливаются в соответствии с видами субконто выбранного счета затрат.

На рисунке 7 представлен пример заполненного элемента справочника.

Обработка «Настройка вариантов поступления и реализации»

Данная обработка предназначена для автоматической настройки вариантов реализации и поступления. Форма обработки представлена на рисунке 8.