После того как установлен признак «Подписан» и период по бухгалтерскому учету открыт для редактирования, происходит автоматическая генерация документов «Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг». Если период закрыт для редактирования, то процесс автоматической генерации прерывается, и инициатору бизнес-процесса приходит задача для определения исполнителей.

При генерации автоматически заполняются следующие реквизиты.

• Вид операции – Продажа.

• Дата – дата акта оказанных услуг.

• Организация.

• Контрагент.

• Договор.

• Документ-основание – ссылка на документ «Акт оказанных услуг».

• Спецификация.

• Вариант реализации – Реализация работ, услуг.

• Сгенерирован – устанавливается значение «Истина».

Кроме этого автоматически заполняется табличная часть «Услуги». В табличной части заполняется вариант реализации по заранее сохраненным значениям в разрезе договора, спецификации, услуги.

Документ автоматически проводится, при удачном проведении в карточку акта в Лотусе в закладку Исполнение добавляется запись «Наименование организации: Представление документа с номером и датой».

В форме сгенерированного документа будет отражена информационная надпись о том, что документ был создан в автоматическом режиме (рисунок 1).

Генерация документа «Поступление товаров и услуг»

После того как сгенерирован документ «Реализация товаров и услуг», на его основании генерируется документ «Поступление товаров и услуг». При генерации автоматически заполняются реквизиты.

• Вид операции – Покупка, комиссия.

• Дата – дата акта оказанных услуг.

• Организация.

• Контрагент.

• Договор

• Документ-основание – ссылка на документ «Реализация товаров и услуг».

• Спецификация.

• Вх. номер – номер документа «Реализации товаров и услуг» без префикса.

• Вх. дата – дата документа «Реализации товаров и услуг».

• Сгенерирован – устанавливается значение «Истина».

Кроме этого автоматически заполняется Табличная часть «Услуги». В табличной части заполняется вариант поступления по заранее сохраненным значениям в разрезе договора, спецификации, услуги.

В форме сгенерированного документа будет отражена информационная надпись о том, что документ был создан в автоматическом режиме (рисунок 2).

Документ автоматически проводится, при удачном проведении в карточку акта в Лотусе в закладку Исполнение добавляется запись «Наименование организации: Представление документа с номером и датой». Статус документа в карточке меняется на «Проведенный». При успешном окончании документов бизнес процесс завершается и ответственному бухгалтеру в 1С в задачи придет уведомление (рисунок 3).

При нажатии на кнопку «Данные задачи» будет открыта форма документа «Акт оказанных услуг», инициировавшим генерацию документов. При неудачной генерации документов, процесс автоматической генерации документов прерывается, и бизнес процесс возвращается на этап определения исполнителей в ручном режиме.

Настройка вариантов реализации и поступления

Для автоматического заполнения вариантов реализации в документе «Реализация товаров и услуг» и вариантов поступления в документе «Поступление товаров и услуг» необходимо настроить значения данных параметров по умолчанию. Варианты реализации и поступления должны быть настроены для каждого действующего договора контрагента. При необходимости настройка вариантов может быть в разрезе спецификаций к договору и услуг.

Справочник «Варианты реализации»

Справочник «Варианты реализации» предназначен для хранения настроек вариантов реализации. Форма элемента справочника представлена на рисунке 4.

Элемент справочника имеет следующие реквизиты:

• Код.

• Наименование.

Для бухгалтерского учета

• Счет выручка.

• Субконто выручки.

• Счет затрат.

• Субконто затрат.

• Счет НДС.

• Субконто НДС.

• Счет Взаиморасчетов.

• Вид долга.