Действующий
Рисунок Г.2
Г.4 Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3.
275 × 91 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.3
Г.5 Штамп "ЭКЗ. N ..." ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4.
247 × 80 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.4
Г.6 Штамп "ИНВ. N ..., ЭКЗ. N ... г." ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5.
263 × 86 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.5
Г.7 Штампы "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" и "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" приведена на рисунке Г.6. Форма штампа "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" приведена на рисунке Г.7.
322 × 93 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.6
258 × 90 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.7
Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

Приложение Д (рекомендуемое). Форма 4 - Акт о списании* проектных документов

_______________
* При списании документов следует предусмотреть в акте графы с указанием носителя информации (бумага, калька, электронный носитель) и объема документов в электронной форме в байтах (килобайтах).
УТВЕРЖДАЮ
200  г.
Акт N____
о списании проектных документов
Организация
"
"
200  г.
Нижеперечисленные проектные документы
(обозначение проектной, рабочей, иной технической документации, наименование по основной надписи)
подлежат списанию вследствие
Открыть в новом окне
Обозначение документа
Формат
Всего листов
Номер листа
Наименование документа
Состояние документа
Причина списания
Открыть в новом окне
Подписи
должность
личная подпись
фамилия, инициалы
     
Открыть в новом окне

Библиография

[1]
Федеральный закон от 27 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
[2]
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, зарегистрирован Минюстом РФ N 10194 от 27 сентября 2007 г.; введен в действие 23 ноября 2007 г.)
Открыть в новом окне
____________________________________________