электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.
[ГОСТ 2.001-93, статья А.3]
|
проектный документ: Составная часть проектной и/или рабочей документации, имеющая самостоятельное обозначение.
[ГОСТ Р 21.1002, статья 3.1.3]
|
подлинники:
В бумажной форме - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.
В электронной форме - электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий.
[ГОСТ 2.102-68, таблица 2]
|
единица учета архивных документов: Единица измерения количества зарегистрированных документов в архивной службе.
[ГОСТ Р 51141-98, статья 118]
|
инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения.
[ГОСТ 28388-89, таблица 2, статья 1]
|
Лист 3
|
Стадия Р
|
Наименование объекта и место строительства
|
Шифр объекта
|
||
Продолж. на листе 4
|
Форма выпуска Б*
|
Н-ский автокомбинат
Станция технического обслуживания
|
2504
|
||
Инв. номер
|
Дата поступления
|
Обозначение
|
Наименование
|
Кол.
листов
|
Особые отметки
|
3578
|
17.03.2008
|
2504-2-КЖ файл
|
Конструкции железобетонные
|
68
|
|
Каркасы пространственные
|
|||||
3579
|
То же
|
2504-2-КЖ.И-КП1
|
КП1
|
1
|
Изм.1, N 5-08, 01.05.2008
|
3580
|
"
|
2504-2-КЖ.И-КП2
|
КП2, КП2-01
|
2
|
|
Изделия соединительные
|
|||||
3581
|
"
|
2504-2-КЖ.И-МС1
|
МС1-01, МС1-02
|
1
|
|
3582
|
"
|
2504-2-КЖ.И-МС4
|
МС4
|
1
|
|
3615
|
25.04.2008
|
2504-2-АР файл
|
Архитектурные решения
|
45
|
|
3661
|
10.06.2008
|
2504-2-ОВ файл
|
Отопление и вентиляция
|
24
|
|
3662
|
11.06.2008
|
2504-2-ОВ.С
|
Спецификация оборудования, изделий и материалов систем отопления и вентиляции
|
10
|
Номер разрешения
|
Дата приема
|
Обозначение изменяемого документа
|
Подразделение, составившее разрешение
|
Подпись о приеме разрешения и дата
|
Примечание
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|||||||||
200 г.
|
||||||||||
Акт N____
о списании проектных документов
| ||||||||||
Организация
|
"
|
"
|
200 г.
|
|||||||
Нижеперечисленные проектные документы
| ||||||||||
(обозначение проектной, рабочей, иной технической документации, наименование по основной надписи)
| ||||||||||
подлежат списанию вследствие
| ||||||||||
Обозначение документа
|
Формат
|
Всего листов
|
Номер листа
|
Наименование документа
|
Состояние документа
|
Причина списания
|
Подписи
|
|||
должность
|
личная подпись
|
фамилия, инициалы
|
|
[1] |
Федеральный закон от 27 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
|
[2] |
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, зарегистрирован Минюстом РФ N 10194 от 27 сентября 2007 г.; введен в действие 23 ноября 2007 г.)
|
____________________________________________