Действующий
Приложение Г (рекомендуемое). Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме
Г.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения.
Г.2 Штамп "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N ... г." с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1.
Г.3 Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... N ... от ... г." ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2.
Г.4 Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3.
Г.5 Штамп "ЭКЗ. N ..." ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4.
Г.6 Штамп "ИНВ. N ..., ЭКЗ. N ... г." ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5.
Г.7 Штампы "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" и "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" приведена на рисунке Г.6. Форма штампа "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" приведена на рисунке Г.7.
* При списании документов следует предусмотреть в акте графы с указанием носителя информации (бумага, калька, электронный носитель) и объема документов в электронной форме в байтах (килобайтах).
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||
200 г. | ||||||||||
Акт N____ о списании проектных документов | ||||||||||
Организация | " | " | 200 г. | |||||||
Нижеперечисленные проектные документы | ||||||||||
(обозначение проектной, рабочей, иной технической документации, наименование по основной надписи) | ||||||||||
подлежат списанию вследствие | ||||||||||
Обозначение документа | Формат | Всего листов | Номер листа | Наименование документа | Состояние документа | Причина списания |
| [1] | Федеральный закон от 27 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" |
| [2] | Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, зарегистрирован Минюстом РФ N 10194 от 27 сентября 2007 г.; введен в действие 23 ноября 2007 г.) |