Действующий
- в графе 6 - отметку об аннулировании, замене подлинника документа, внесении изменений в листы и о восстановлении подлинника документа;
- в графе 7 - шифр предприятия (комплекса), здания или сооружения;
- в графе 8 - наименование здания или сооружения и место строительства;
- в графе 9 - условное обозначение вида документации: П - для проектной документации; Р - для рабочей документации; И - для иной технической документации;
- в графе 10 - условное обозначение формы носителя информации документации: Б - для документов в бумажной форме; Э - для электронных документов.
- в графах 11, 12 - порядковые номера листов карточки учета.

Приложение Б (справочное). Пример заполнения граф карточки учета по форме 1

Лист 3
Стадия Р
Наименование объекта и место строительства
Шифр объекта
Продолж. на листе 4
Форма выпуска Б*
Н-ский автокомбинат
Станция технического обслуживания
2504
Инв. номер
Дата поступления
Обозначение
Наименование
Кол.
листов
Особые отметки
3578
17.03.2008
2504-2-КЖ файл
Конструкции железобетонные
68
Каркасы пространственные
3579
То же
2504-2-КЖ.И-КП1
КП1
1
Изм.1, N 5-08, 01.05.2008
3580
"
2504-2-КЖ.И-КП2
КП2, КП2-01
2
Изделия соединительные
3581
"
2504-2-КЖ.И-МС1
МС1-01, МС1-02
1
3582
"
2504-2-КЖ.И-МС4
МС4
1
3615
25.04.2008
2504-2-АР файл
Архитектурные решения
45
3661
10.06.2008
2504-2-ОВ файл
Отопление и вентиляция
24
3662
11.06.2008
2504-2-ОВ.С
Спецификация оборудования, изделий и материалов систем отопления и вентиляции
10
Открыть в новом окне
_______________
* Б - бумажная форма или Э - электронная

Приложение В (рекомендуемое). Форма 3 - Журнал регистрации разрешений на внесение изменений

Номер разрешения
Дата приема
Обозначение изменяемого документа
Подразделение, составившее разрешение
Подпись о приеме разрешения и дата
Примечание
Открыть в новом окне
Примечания
1 Журнал регистрации выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа.
2 Размеры граф устанавливает разработчик документа.

Приложение Г (рекомендуемое). Образцы штампов по учету и обращению документов, выполненных в бумажной форме

Г.1 Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, приводимых в проектной и рабочей документации и в документах учета в процессе их обращения.
Г.2 Штамп "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N ... г." с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках документов, с которых изготовлены восстановленные подлинники. Форма штампа приведена на рисунке Г.1.
338 × 81 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.1
Г.3 Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... N ... от ... г." ставят (с указанием номера, даты регистрации разрешения на внесения изменений и подписи) на аннулированных подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета проектных документов. При отсутствии замены ставят прочерк. Форма штампа приведена на рисунке Г.2.
323 × 132 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.2
Г.4 Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов. Форма штампа приведена на рисунке Г.3.
275 × 91 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.3
Г.5 Штамп "ЭКЗ. N ..." ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях. Форма штампа приведена на рисунке Г.4.
247 × 80 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.4
Г.6 Штамп "ИНВ. N ..., ЭКЗ. N ... г." ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (томах, альбомах) и отдельных копиях проектных документов субподрядных организаций. Форма штампа приведена на рисунке Г.5.
263 × 86 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.5
Г.7 Штампы "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" и "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (томах, альбомах). Форма штампа "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" приведена на рисунке Г.6. Форма штампа "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" приведена на рисунке Г.7.
322 × 93 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.6
258 × 90 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок Г.7
Г.8 Допускается применять штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

Приложение Д (рекомендуемое). Форма 4 - Акт о списании* проектных документов

_______________
* При списании документов следует предусмотреть в акте графы с указанием носителя информации (бумага, калька, электронный носитель) и объема документов в электронной форме в байтах (килобайтах).
УТВЕРЖДАЮ
200  г.
Акт N____
о списании проектных документов
Организация
"
"
200  г.
Нижеперечисленные проектные документы
(обозначение проектной, рабочей, иной технической документации, наименование по основной надписи)
подлежат списанию вследствие
Открыть в новом окне
Обозначение документа
Формат
Всего листов
Номер листа
Наименование документа
Состояние документа
Причина списания
Открыть в новом окне
Подписи
должность
личная подпись
фамилия, инициалы
     
Открыть в новом окне

Библиография

[1]
Федеральный закон от 27 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
[2]
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182, зарегистрирован Минюстом РФ N 10194 от 27 сентября 2007 г.; введен в действие 23 ноября 2007 г.)
Открыть в новом окне
____________________________________________