(Утративший силу) СТО Регламент проведения селекторных совещаний...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • представители подрядных организаций, выполняющих работы на объекте;
  • представители организации, осуществляющей строительный контроль на объекте;
  • представители организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности на объекте.
  • В качестве Участников при необходимости можно включить иных лиц.
Требования к формату выступления
  • при включении в селектор запускать видео;
  • перед началом выступления представляться (если ФИО не назвал предоставивший слово);
  • при запросе срока выполнения каких-либо работ, поставок и т.д., сообщать когда данные работы (поставки) должны были быть выполнены по договору (графику);
  • в ходе выступления называть не ФИО, а названия подрядных организаций и роли участников;
  • вопросы должны быть адресованы конкретному участнику Селектора, т.е. не должны задаваться абстрактные вопросы не имеющие адресата;
  • принимать участие в Селекторе должны представители всех подрядных организаций, участвующих в реализации инвестиционно-строительного проекта;
  • при выступлении оперировать измеримыми показателями: конкретные даты; стоимостные показатели; количество работников; объем выполненных работ и т.д.
  • не допускается длительное обсуждение вопросов и уход в частные моменты;
  • доклады должны быть краткими и ёмкими, исключающими излишнюю растянутость и чрезмерную поспешность речи;
  • при ответах на вопросы необходимо демонстрировать уважительное отношение к участникам; не допускаются высказывания, задевающие их честь, престиж организаций, которые они представляют;
  • во время выступления, большую часть времени необходимо смотреть в камеру, а не на стены, стол, пол, потолок; держаться уверенно, с правильной осанкой, использовать умеренные жесты, средний темп речи и тон.
Порядок выступлений участников Селектора:
  • Ведущий Селектора (Управляющий проектом или назначенный Менеджер ИСП);
  • Представитель организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности на объекте;
  • Представители организации, осуществляющей строительный контроль на объекте;
  • Менеджеры по проектированию;
  • Менеджеры по обеспечению машинами и механизмами;
  • Менеджеры по поставкам материалов и оборудования;
  • Менеджеры по строительству;
  • Менеджеры по выполнению работ ВиК;
  • Менеджеры по выполнению работ ЭМ;
  • Представители подрядных организаций.
Примерное содержание и время выступлений:
Участник Селектора
Содержание выступления
Время, мин.
(на роль)
Ведущий селектораНапоминает о необходимости выключения микрофона и запуска видео.Представитель Офиса управления проектами включает запись0,2
Менеджер по проектированию и согласованию ПСДПо объекту ____ все ИД собраны \ не собраны (указать что не хватает)Если договор не заключен, указать ожидаемую дату заключения договора.проектировщик____ проектные работы в графике \ с отставанием от графика (указать текущий срок отставания).Срок выдачи проектной документации по договору_____. Ожидаемый срок выдачи ПД_______.Срок выдачи ближайшего раздела ПД (указать наименование раздела)_____.Если ПД сдана в экспертизу, указываете сроки получения заключения.0,5
Представитель организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности на объектеПо объекту ____ не устранено _____ предписаний, из них критических____ шт.. За вчерашний день выдано критическое предписание ______________ (указать в чем суть предписания).0,5
Представители организации, осуществляющей строительный контроль на объектеПо объекту ____ не устранено _____ предписаний, из них критических____ шт.. За вчерашний день выдано критическое предписание ______________ (указать в чем суть предписания).0,5
Менеджер по машинам и механизмамНа объект_____ за вчерашний день не исполнены ________согласованных заявок. Не выделена техника __________________ для подрядчика ___________. Техника будет поставлена _______.Сообщает, что на ____ число по объекту _______ будут исполнены ______ заявок.Выделена ______________ (наименование техники) организации_____________ для подрядчика _________________. Время работы с ___ по____Не выделена _____________ (наименование техники). Приняты следующие меры__________.Техника будет поставлена _______.Согласование подрядчика __________ получено1,5
Менеджер по материалам и оборудованиюНа _____ неделе запланирована поставка следующих групп материалов: _______________На объект_____ за вчерашний день не поставлены материалы:___________ для подрядчика ___________. Материалы будут поставлены _______.На на ____ число на объект _______ будут поставлены следующие материалы:___________________В нарушение графика не будут сегодня поставлены следующие материалы:______________. Приняты следующие меры___________.Ожидаемый срок поставки_________ Согласование подрядчика __________ получено1,5
Менеджеры по строительству;Менеджеры по выполнению работ ВиК;Менеджеры по выполнению работ ЭМ;Сообщает о нерешаемых при строительстве объекта ситуациях на объекте _________Сообщает о начале и завершении пакетов WBS-структуры (о начале и завершении работ по фундамнетам, 1,2,3, этажам и т.д.) ___________на объекте.В случае необходимости задает вопросы Инвестору (также в отношении других управляющих проектами).В случае необходимости задают вопросы менеджерам и подрядным организациям2,0
Представители подрядных организаций.На объект_____ за вчерашний день была запланирована работа _____ чел. с выработкой ______ чел-час. Фактически работало ____ чел. , выработка составила_________ чел-час.Причина отклонения _________ (указать если было отклонение от плана)На сегодня запланирована работа _____ чел с выработкой ______ чел-час.Дефицитные позиции материалов (указываются материалы, которые приведут к остановке работ на объекте в течение ближайших 5 рабочих дней) _________.(Прочие вопросы):______________________3,0
Срочные вопросы0,5