СТО Регламент проведения селекторных совещаний

• Селекторные совещания проводятся на платформе MS Lync;

• Инициатор организует собрание в MS Outlook (режим «собрание по сети»);

• В качестве Выступающих обязательно указываются:

• Инвестор;

• представитель Офиса управления проектами,

• Управляющий проектами;

• В качестве Участников обязательно указываются:

• Менеджеры ИСП, участвующие в реализации Проекта;

• представители подрядных организаций, выполняющих работы на объекте;

• представители организации, осуществляющей строительный контроль на объекте;

• представители организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности на объекте.

• В качестве Участников при необходимости можно включить иных лиц.

• при включении в селектор запускать видео;

• перед началом выступления представляться (если ФИО не назвал предоставивший слово);

• при запросе срока выполнения каких-либо работ, поставок и т.д., сообщать когда данные работы (поставки) должны были быть выполнены по договору (графику);

• в ходе выступления называть не ФИО, а названия подрядных организаций и роли участников;

• вопросы должны быть адресованы конкретному участнику Селектора, т.е. не должны задаваться абстрактные вопросы не имеющие адресата;

• принимать участие в Селекторе должны представители всех подрядных организаций, участвующих в реализации инвестиционно-строительного проекта;

• при выступлении оперировать измеримыми показателями: конкретные даты; стоимостные показатели; количество работников; объем выполненных работ и т.д.

• не допускается длительное обсуждение вопросов и уход в частные моменты;

• доклады должны быть краткими и ёмкими, исключающими излишнюю растянутость и чрезмерную поспешность речи;

• при ответах на вопросы необходимо демонстрировать уважительное отношение к участникам; не допускаются высказывания, задевающие их честь, престиж организаций, которые они представляют;

• во время выступления, большую часть времени необходимо смотреть в камеру, а не на стены, стол, пол, потолок; держаться уверенно, с правильной осанкой, использовать умеренные жесты, средний темп речи и тон.

• Ведущий Селектора (Управляющий проектом или назначенный Менеджер ИСП);

• Представитель организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности на объекте;

• Представители организации, осуществляющей строительный контроль на объекте;

• Менеджеры по проектированию;

• Менеджеры по обеспечению машинами и механизмами;

• Менеджеры по поставкам материалов и оборудования;

• Менеджеры по строительству;

• Менеджеры по выполнению работ ВиК;

• Менеджеры по выполнению работ ЭМ;

• Представители подрядных организаций.