(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Вкладка «Общие сведения» поделена на две части: «Общая информация» и «Условия публикации».
Реквизиты раздела «Общая информация»:
  • Дата создания закупки,
  • Ответственный за закупку – ФИО пользователя, назначенного на проведение закупки,
  • Способ расчета начальной стоимости – начальная стоимость закупки рассчитывается в зависимости от выбранного пользователем способа. Доступны следующие варианты: Рекомендованная цена ресурсов, Предельная цена каждого лота, Вручную. Если пользователь указал способ «Вручную», то до запуска закупки начальная стоимость будет равна нулю.
  • Разрешить указывать нулевую цену – при наличии данного флага поставщик может указывать нулевую цену ТРУ в своем коммерческом предложении,
  • Разрешить подачу предложений после окончания времени закупки – при значении «Да» поставщик сможет подавать новые коммерческие предложения в закупке со статусом «Подводятся итоги»,
  • На основании инвестиционного проекта – значение «Да» означает, что закупка создана на основании заявок на закупку к инвестиционным проектам,
  • Прямая закупка – значение «Да» означает, что менеджер принял решение заключить договор по ресурсам в заявке на закупку без проведения торгов,
  • Форма договора – выбранная форма договора,
  • Условия договора – выбранные условия договора.
Реквизиты раздела «Условия публикации»
  • Дата начала приема предложений – совпадает с датой публикации закупки,
  • Дата окончания приема предложений – с учетом всех продлений закупки,
  • Автоматическое продление – выбор варианта: «да»/«нет»,
    • Время окончания закупки – период до окончания закупки, в который сработает продление закупки,
    • Продлить на (мин.) – время, на которое продлится закупка,
    • Минимальное изменение цены (руб.) – минимальное изменение суммы коммерческое предложения, при котором сработает автоматическое продление.

Роли доступа

Основные роли доступа к деталям закупки:
  • Заказчик – пользователи с ролями «Представитель покупателя», «Ответственный за закупки» и «Представитель заказчика без отдела закупок» сервиса «Маркетинговые технологии»; имеет доступ в качестве «Редактора» к своим закупкам;
  • Поставщик – пользователи с ролью «Поставщик» в сервисе «Маркетинговые технологии»; закупки доступны для чтения, доступна основная информация, а также файлы и примечания, приложенные к закупке; поставщик может подать коммерческое предложение;
  • Участник инвестиционного проекта – пользователи с ролью «Пользователь» сервиса «Управление проектами»; закупки, связанные с инвестиционным проектом, доступны только для чтения.
В таблице представлены доступные действия для каждой роли:
Кнопки / функции
Маркетинговые технологии
Объявление закупки – Покупатель
Управление проектами – все пользователи, имеющие доступ к проекту
Поставщик
Редактор
Читатель/Участник проекта
Ответственный за закупку, Менеджер проекта / Управляющий проектом, Редактор проекта, Читатель проекта, Редактор ресурсной ведомости
Доступ к разделу «Общие сведения»
+
+
+
+
Кнопка «Запустить закупку»
+
Кнопка «Отменить закупку»
+
Кнопка «Продлить закупку»
+
Доступ к разделу «Спецификация»
+
+
+
+
Доступ к разделу «Файлы»
+
+
+
+
Скачивание файла
+
+
+
+
Добавление файла
+
Удаление файла
+
Доступ к разделу «История изменений»
+
+
+
Доступ к разделу «Обсуждения»
+
+
+
+
Доступ к разделу «Предложения»
+
+
+
+
Просмотр деталей КП
+
+
+
+
Экспорт КП в Excel
+
+
+
+
Определение победителей закупки
+
Формирование договора с победителем
+
Доступ к разделу «Публикации»
+
+
+
+
Доступ к разделу «Рассылки»
+
+
+
Просмотр деталей рассылки
+
+
+
Кнопка «Выполнить рассылку»
+
Доступ к разделу «Электронные документы»
+
+
+
Доступ к разделу «Список доступа»
+
+
+
Добавление участников
+
Удаление участников
+
Раздел «Мои предложения» сервиса «ИС МТ»
+
Детали предложения
+
Добавление КП
+
Удаление КП
+
Редактирование КП
+

Управление правами доступа к закупке

Раздел «Список доступа» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к закупке, а также их роли по отношению к данной закупке (рисунок 7).
Раздел "Список доступа".
1112 × 649 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Список доступа".
При нажатии на пиктограмму отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.
При создании закупки система автоматически добавляет автору закупки роль «Редактор», для пользователей-участников инвестиционного проекта создается группа «Участники проекта (<Наименование проекта>)» с ролью «Участник проекта». Группы пользователей, имеющие доступ к проекту, также автоматически получают роль «Участник проекта» в закупках по данному проекту. При этом при удалении участника (пользователя или группы) из списка доступа к инвестиционному проекту, участник автоматически удаляется из списка доступа закупки.
Автоматически добавленных пользователей и групп пользователей удалить нельзя.
Важно!
Если пользователю предоставлен доступ к закупке в различных ролях, то при совершении действий с закупкой будет учитываться роль с максимальными правами для данного действия независимо от контекста. То есть если пользователю выдана роль «Редактор» в карточке закупки, то управление данной закупкой будет доступно и при открытии карточки закупки в приложении «Закупки – участник» сервиса «Информационная система «Маркетинговые технологии».
В разделе доступна фильтрация и сортировка табличной части по колонкам:
  • Наименование – фильтрация по наименованию пользователя или группы пользователей. Например, если при поиске пользователя в списке доступа, он также включен в группу, то данная группа не будет отображаться.
  • Роль – выбор из ролей ИСП,
  • Доступен для изменения – выбор из вариантов «Да», «Нет».
Важно!
Наименование организации, автоматически добавляемое к наименованию группы, добавленной по правилу, не является частью наименования группы, т.е. по нему фильтровать нельзя. Но наименование проекта в названии группы типа «Менеджеры проекта (<наименование проекта>)» является частью наименования группы и доступно для фильтрации.
Важно!
В списке доступа всегда сначала будут выведены пользователи, а затем группы пользователей, даже в случае использовании сортировки колонок.

Добавление доступа к закупке

Для добавления роли пользователю необходимо в разделе «Список доступа» документа нажать на кнопку «Добавить участника» (рисунок 8). В открывшемся окне выбрать тип участника – «Пользователь», указать пользователя и его роль в электронном документе. Нажать кнопку «Добавить» или кнопку Enter на клавиатуре.
Предоставление доступа к документу пользователю.
681 × 390 пикс.     Открыть в новом окне Предоставление доступа к документу пользователю.
Для поиска пользователя в контексте организации необходимо нажать на кнопку «Справочник пользователей, являющихся представителями организации» . В открывшемся окне необходимо указать организацию и выбрать нужного представителя данной организации, нажав кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter» на клавиатуре (рисунок 9).
Важно!
В списке представителей организации не отображаются представители, которые не связаны с пользователем системы Папир. Для того чтобы связать пользователя системы Папир с физическим лицом необходимо обратиться в техподдержку.
Поиск пользователя в контексте организации.
862 × 346 пикс.     Открыть в новом окне Поиск пользователя в контексте организации.
Для добавления доступа группе пользователей необходимо выбрать тип участника «Группа пользователей», организацию, группу в данной организации и роль, которая будет ей выдаваться (рисунок 10).
Предоставление доступа к документу группе пользователей.
680 × 390 пикс.     Открыть в новом окне Предоставление доступа к документу группе пользователей.
Выбранная группа пользователей будет добавлена в список доступа к закупке.
Важно!
Добавлять роли могут только пользователи с ролью «Редактор».

Удаление доступа к закупке

Для удаления доступа к закупке необходимо выбрать связку пользователь-роль или группа-роль из списка, нажать кнопку «Удалить участника» и подтвердить действие. Пользователь или группа пользователей удалятся из списка.
Важно!
Удалять пользователей из списка доступа могут только пользователи с ролью «Редактор».
Важно!
Удалить автоматические выданные роли доступа к документу нельзя.
Роли участников инвестиционного проекта удаляются автоматически при удалении участника из списка доступа к инвестиционному проекту.

Фильтр ресурсов CGC

У пользователя есть возможность указать КПЕС, с ресурсами которых он ведет работу по закупкам. Для этого предназначена кнопка «Задать фильтр ресурсов» (рисунок 11).
Кнопка "Задать фильтр ресурсов".
533 × 326 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Задать фильтр ресурсов".
По нажатию кнопки открывается форма со списком кодов КПЕС по умолчанию. Если пользователь ранее использовал фильтр, то отобразится ранее сохраненный список. В данном списке необходимо выбрать необходимые КПЕС, которые отобразятся в разделе «Выбранные ресурсы», и нажать кнопку «Сохранить выбор» (рисунок 12).
Фильтр ресурсов CGC.
565 × 615 пикс.     Открыть в новом окне Фильтр ресурсов CGC.
Перемещение между разделами осуществляется одинарным кликом мышки по коду.
Для очистки фильтра необходимо убрать все ресурсы из раздела «Выбранные ресурсы» и сохранить выбор.