(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Редактирование строк товарной накладной.
771 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование строк товарной накладной.
  • Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть,
  • С помощью кнопки можно удалять строки спецификации,
  • Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки (рисунок 119).
Групповая операция.
768 × 172 пикс.     Открыть в новом окне Групповая операция.
И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления (рисунок 120), либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС (рисунок 121).
Применение операции массового удаления.
769 × 164 пикс.     Открыть в новом окне Применение операции массового удаления.
Применение групповой операции.
770 × 208 пикс.     Открыть в новом окне Применение групповой операции.
  • Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 122).
Ошибка валидации.
753 × 623 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка валидации.
Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:
  • Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 123),
Редактирование товарной накладной.
667 × 518 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование товарной накладной.
  • На редактирование доступны все столбцы,
  • После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 124),
Подстановка значений в товарной накладной.
638 × 192 пикс.     Открыть в новом окне Подстановка значений в товарной накладной.
  • Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
  • Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Смена статусов электронного документа типа «Товарная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 125.
Алгоритм смены статусов товарной накладной.
553 × 749 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов товарной накладной.

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.
Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:
  • Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 126),
Перевод документа в статус "Отменен".
467 × 285 пикс.     Открыть в новом окне Перевод документа в статус "Отменен".
  • Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
  • Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 127).
Заполнение корректными данными.
658 × 554 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение корректными данными.

Дочерние документы

Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:

Транспортная накладная (Архив)

С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.
Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.
Транспортная накладная является дочерним документом для:
Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».
В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 128).
Создание транспортной накладной.
741 × 239 пикс.     Открыть в новом окне Создание транспортной накладной.
Откроется электронная форма для создания документа:
Название поля
Примечания
Общая информация
Шаблон документа
– «Транспортная накладная»,
Номер
– указывается номер транспортной накладной,
Дата
– автоматически указывается текущая дата, можно изменить,
Документ-основание
– автоматически указывается документ-основание,
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование
– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование
– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Груз
Количество позиций
– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной,
Стоимость груза
– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.
Пример заполнения транспортной накладной представлен на рисунке 129.
Пример заполненной формы товарная накладная.
796 × 621 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы товарная накладная.
Изменение статусов транспортной накладной аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).
Важно!
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).

Сторно спецификации

Сторно спецификации является дочерним документом для:
Чтобы создать сторно спецификации необходимо выполнение следующих условий:
  • Родительский документ должен быть в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена»;
  • Пользователь имеет роль «Редактор проекта», «Ответственный редактор», «Менеджер проекта», «Ответственный за закупку» или «Управляющий проектом» в проекте, к которому составлен родительский документ;
  • Проект, к которому составлен родительский документ, имеет лицензию.
Если пользователь не имеет ни одной из вышеперечисленных ролей или проект не имеет лицензии, то система выводит сообщение об ошибке (рисунок 130).
Недостаточно прав доступа для создания сторно.
600 × 161 пикс.     Открыть в новом окне Недостаточно прав доступа для создания сторно.
Для создания сторно спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской универсальной спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 131).