3.14. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

3.15. Потребитель (Заказчик) - субъект персональных данных - физическое лицо, потребитель услуг Организации.

4.1. В состав персональных данных Потребителей (Заказчиков), в том числе входят:

Фамилия, имя, отчество.

Год рождения.

Месяц рождения.

Дата рождения.

Место рождения.

Семейное положение.

ИНН, СНИЛС.

Адрес электронной почты.

Номер телефона (домашний, сотовый).

4.2. В Организации могут создаваться (создаются, собираются) и хранятся следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Потребителях (Заказчиках):

4.2.1. Копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых Потребителем, и содержащих персональные данные.

4.2.2. Договор (публичная оферта).

4.2.3 Заявления, обращения, письма Потребителей в Организацию.

4.2.4. Данные по оплатам коммунальных услуг, содержащие платежные и иные реквизиты Потребителя.

4.2.5. Записи телефонных переговоров и электронная переписка

4.2.6. Формы документов (в том числе электронные): акты опломбировки индивидуальных приборов учета или вводных вентилей, акты осмотра, акты снятия контрольных показаний.

4.3.1. Объем и содержание персональных данных сотрудников и кандидатов на вакантные должности Общества и Заказчиков услуг Общества: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Место рождения (населенный пункт, район, область), Данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, код ИФНС, Страховой номер свидетельства государственного пенсионного страхования, Адрес для информирования физического лица, Адрес регистрации и проживания физического лица, домашний и сотовый телефон, Телефон сотрудника организации (городской, внутренний), E-mail физического лица, Гражданство, Инвалидность, Воинский учет (отношение к воинской обязанности, данные военного билета: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, годность к военной службе, военкомат; общий воинский учет: отношение к воинскому учету, наличие мобпредписания, номер команды, партии; специальный воинский учет: забронирован организацией), Семейное положение, Семья: Ф.И.О супруга, детей, дата рождения, Язык (наименование, степень знания языка), Учеба (вид образования, учебное заведение, специальность, диплом, серия, номер, год окончания, квалификация), Профессия (наименование в соответствии с ЕТКС, квалификация, Дополнительное образование физического лица (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа), Ученая степень, Сведения о повышении квалификации в организации (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа, дата и № договора на обучение, дата и № соглашения об обучении за счет средств организации – работодателя, продолжительность периода отработки, отметка о предоставлении обучающих материалов в архив), Состояние здоровья (на основании справки предварительного или периодического медицинского осмотра (обследования), Сведения об участии в коммерческих организациях (наименование коммерческой организации, общества, ЕГРЮЛ, вид участия, размер участия), Сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, должность, профессия, специальность, дата приема на работу, дата увольнения, основание прекращения трудового договора), Сведения о доходах от предыдущей трудовой деятельности (наименование организации, вид доходов, сумма на основании справки ф. 2-НДФЛ), Сведения о применяемых налоговых вычетах, Сведения о награждении физического лица, Сведения о награждении сотрудника организации, Сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудника организации, Фотография.

4.3.2. Объем и содержание персональных данных физических лиц, состоявших или состоящих в гражданско-правовых и иных отношениях с Обществом: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Место рождения (населенный пункт, район, область), Данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, код ИФНС, Страховой номер свидетельства государственного пенсионного страхования, Адрес для информирования физического лица, Адрес регистрации и проживания физического лица, домашний и сотовый телефон, Телефон сотрудника организации (городской, внутренний), E-mail физического лица, Гражданство, Семейное положение, Семья: Ф.И.О супруга, детей, дата рождения, Язык (наименование, степень знания языка), Учеба (вид образования, учебное заведение, специальность, диплом, серия, номер, год окончания, квалификация), Профессия (наименование в соответствии с ЕТКС, квалификация, Дополнительное образование физического лица (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа), Ученая степень, Сведения о повышении квалификации в организации (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа, дата и № договора на обучение, дата и № соглашения об обучении за счет средств организации – работодателя, продолжительность периода отработки, отметка о предоставлении обучающих материалов в архив), Сведения об участии в коммерческих организациях (наименование коммерческой организации, общества, ЕГРЮЛ, вид участия, размер участия), Сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, должность, профессия, специальность, дата приема на работу, дата увольнения, основание прекращения трудового договора), Сведения о доходах от предыдущей трудовой деятельности (наименование организации, вид доходов, сумма на основании справки ф. 2-НДФЛ), Сведения о применяемых налоговых вычетах, Сведения о награждении физического лица, Сведения о награждении сотрудника организации, Сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудника организации, Фотография. (Документ)

5.1. Порядок получения (сбора) персональных данных:

5.1.1. Все персональные данные Субъекта персональных данных следует получать у него лично, кроме случаев, определенных в п. 5.1.5 настоящего Положения и иных случаях, предусмотренных законами РФ.

5.1.2. Согласие субъекта на обработку персональных данных действует в течение всего срока действия договора.

5.1.3. Если персональные данные Субъекта персональных данных возможно получить только у третьей стороны, Субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Третье лицо, предоставляющее персональные данные Субъекта персональных данных, должно обладать согласием субъекта на передачу персональных данных Организации. Организация обязана получить подтверждение от третьего лица, передающего персональные данные Потребителя о том, что персональные данные передаются с его согласия. Организация обязана при взаимодействии с третьими лицами заключить с ними соглашение о конфиденциальности информации, касающейся персональных данных Субъекта персональных данных.

5.1.4. Организация обязана сообщить Субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.

5.1.5. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных без их согласия осуществляется в следующих случаях:

5.1.5.1. Персональные данные являются общедоступными.

5.1.5.2. По требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

5.1.5.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора.

5.1.5.4. Обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

5.1.5.5. Обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.

5.1.5.6. В иных случаях, предусмотренных законом.

5.1.6. Организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

5.2. Порядок обработки персональных данных:

5.2.1. Субъект персональных данных предоставляет Организации достоверные сведения о себе.

5.2.2. К обработке персональных данных Субъектов персональных данных могут иметь доступ только сотрудники Организации, допущенные к работе с персональными данными и подписавшие Обязательство о неразглашении персональных данных Потребителя.

5.2.3. Право доступа к персональным данным Субъекта персональных данных в Организации имеют:

•Руководитель Организации;

•Работники, ответственные за ведение договорной и операционной работы.

•Работники юридической службы.

•Работники ИТ.

•Работники службы документационного обеспечения.

•Иные лица при выполнении ими своих служебных обязанностей.

•Субъект персональных данных.

5.2.3.1. Поименный перечень сотрудников Организации, имеющих доступ к персональным данным Потребителей, определяется приказом Руководителя Организации.

5.2.4. Обработка персональных данных Потребителя может осуществляться исключительно в целях установленных Положением и соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ.

5.2.5. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Организация руководствоваться Конституцией Российской Федерации, законом о персональных данных, и иными федеральными законами;