(Действующий) СТО Должностная инструкция Начальник отдела документирования...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
3.1.2 Подготавливает предложения и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
3.1.3. Подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением.
3.1.4. Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела.
3.1.5. Изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.
3.1.6. Своевременно выполняет приказы и распоряжения руководителя организации.
3.1.7. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты Организации.
3.1.8. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну, выполняет требования Закона РФ от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.9. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.1.10. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения в рамках настоящей инструкции.

4. Взаимодействия

Начальник отдела документирования получает информацию:
N
Получает информацию от
Наименование получаемой информации
Форма
Периодичность
1Органов государственной властиЗапросПисьменный документ, в СЭДПо необходимости
2РуководителяРаспоряжения, поручения, письма, документыУстно, письменный документ, в СЭДПо необходимости
Начальник отдела документирования документов передает информацию:
N
Передает информацию
Наименование передаваемой информации
Форма
Периодичность
1Органам государственной властиСправки о зарегистрированных гражданах, выписки из поквартирных карточекПисьменный документ, в СЭДПо необходимости
2РуководителюОтчеты, справки, исполненные документыУстно, письменный документ, в СЭДПо необходимости

5. Права

5.1 Начальник отдела документирования имеет право:
5.1.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
5.1.2. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
5.1.4. Вносить предложения по совершенствованию работы организации, упрощению документооборота.
5.1.5. Требовать от руководителя обеспечения требований охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности.
5.1.6. Требовать от подчиненных четкого исполнения своих распоряжений.
5.1.7. Самостоятельно решать вопросы по планированию своей деятельности в пределах настоящей должностной инструкции.
5.1.8. Выбирать способы и методы выполнения поставленных задач, но при обязательном согласовании с руководителем.
5.1.9. Разрабатывать и реализовывать мероприятия по обеспечению качества выполняемых работ.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела документирования несет ответственность за:
6.1.1. Ненадлежащее неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.1.3. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
6.1.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.1.5. Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Организации.
6.1.6. Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Организации. За утрату интеллектуальной собственности Организации.
6.1.7. Несоблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Организации.
6.1.8. Невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководителя сотрудник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечания, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Разработал:
Начальник отдела документирования Жаркова В.Я.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

Ф.И.О.
Дата ознакомления
Подпись