(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Свидетельство СРО о допуске к работе
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен чекбокс «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения;
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата;
Место подписания (населенный пункт)
– указывается наименование населенного пункта,
Расписание селекторных совещаний
День недели
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний,
Время
Срок оплаты аванса, рабочих дней
количество рабочих дней для оплаты аванса,
Срок окончательного расчета, рабочих дней
число от 15 до 60 включительно,
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории
– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик.
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-50 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика) доступно создание дочерних документов:

СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)

Для создания договора в форме СТД ИСП-51 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Свидетельство СРО о допуске к работе
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен чекбокс «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Место подписания (населенный пункт)
– указывается наименование населенного пункта,
Расписание селекторных совещаний
День недели
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний,
Время
Срок оплаты аванса, рабочих дней
количество рабочих дней для оплаты аванса,
Срок окончательного расчета, рабочих дней
число от 15 до 60 включительно,
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории
– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик.
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-51 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика) доступно создание дочерних документов:

СТД ИСП-40 Договор поставки

Для создания договора в форме СТД ИСП-40 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-40 Договор поставки (рисунок 12).
Создание договора.
887 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-40 Договор поставки»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Агентский договор
ЗаключенЕсли установлен признак «Заключен», то параметры «Номер» и «Дата создания» становятся активными и обязательными для заполнения,Если признак не установлен, данные параметры не доступны для заполнения и не являются обязательными,
Номер
Дата создания
Покупатель
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Почтовый адрес
– заполняется автоматически после выбора организации по реквизиту «Адрес информирования» в 1С: Каталог лиц (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»); поле обязательно для заполнения,
Поставщик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Контакты бухгалтерии
– указываются вручную контакты «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ,
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Место подписания (населенный пункт)
– указывается наименование населенного пункта,
Способ поставки– выбор из списка доступных значений: «доставка Поставщиком», «самовывоз Покупателем»,
Срок оплаты аванса, рабочих дней
– число.
Срок окончательного расчета, рабочих дней
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-40 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-40 Договор поставки доступно создание дочерних документов:

Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам

Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 13).
Создание договора.
994 × 456 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам»,
Номер– указывается номер договора, необязательно для заполнения,
Наименование
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Печатная форма– необходимо загрузить документ с договором,
Параметры договора
Дата начала– дата начала действия договора,
Дата окончания– дата окончания действия договора,
Сторона 1
Тип стороны– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Тип лица– выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 1 – юр.лицо
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Сторона 2
Тип стороны– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Тип лица– выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 2 – юр.лицо
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 14.
Пример заполненной формы универсального договора.
717 × 768 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы универсального договора.
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.
Если в качестве одной из сторон выбрано физическое лицо, то:
  • Сторона не участвует в согласовании,
  • Сторона не участвует в подписании,
  • Документ нельзя выгрузить в 1С (рисунок 15).
Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.
744 × 370 пикс.     Открыть в новом окне Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор доступно создание дочерних документов:
Важно!
Если в качестве одной из сторон универсального договора выбрано физическое лицо, то в качестве дочернего документа может быть создана только спецификация с произвольной печатной формой, для остальных форм документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 16), то есть создание других дочерних документов недоступно.
Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.
1197 × 659 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.

Универсальный договор генерального подряда

Договор генерального подряда позволяет передать ответственность за выполнение части проекта другой организации, то есть в спецификациях, в которых заказчик является генеральным подрядчиком, для выбора будут также доступны ИСП, указанные в универсальном договоре генерального подряда.