Действующий
4.2.1. Копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых Потребителем, и содержащих персональные данные.
4.2.2. Договор (публичная оферта).
4.2.3 Заявления, обращения, письма Потребителей в Организацию.
4.2.4. Данные по оплатам коммунальных услуг, содержащие платежные и иные реквизиты Потребителя.
4.2.5. Записи телефонных переговоров и электронная переписка
4.2.6. Формы документов (в том числе электронные): акты опломбировки индивидуальных приборов учета или вводных вентилей, акты осмотра, акты снятия контрольных показаний.
4.2.2. Договор (публичная оферта).
4.2.3 Заявления, обращения, письма Потребителей в Организацию.
4.2.4. Данные по оплатам коммунальных услуг, содержащие платежные и иные реквизиты Потребителя.
4.2.5. Записи телефонных переговоров и электронная переписка
4.2.6. Формы документов (в том числе электронные): акты опломбировки индивидуальных приборов учета или вводных вентилей, акты осмотра, акты снятия контрольных показаний.
5.1.1. Все персональные данные Потребителя следует получать у него лично, кроме случаев, определенных в п. 5.1.5 настоящего Положения и иных случаях, предусмотренных законами РФ.
5.1.2. Согласие субъекта на обработку персональных данных действует в течение всего срока действия договора.
5.1.3. Если персональные данные Потребителя возможно получить только у третьей стороны, Потребитель должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Третье лицо, предоставляющее персональные данные Потребителя, должно обладать согласием субъекта на передачу персональных данных Организации. Организация обязана получить подтверждение от третьего лица, передающего персональные данные Потребителя о том, что персональные данные передаются с его согласия. Организация обязана при взаимодействии с третьими лицами заключить с ними соглашение о конфиденциальности информации, касающейся персональных данных Потребителей.
5.1.4. Организация обязана сообщить Потребителю о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа Потребителя дать письменное согласие на их получение.
5.1.5. Обработка персональных данных Потребителей без их согласия осуществляется в следующих случаях:
5.1.5.2. По требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
5.1.5.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора.
5.1.5.4. Обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных-Потребитель.
5.1.5.5. Обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.
5.1.6. Организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Потребителя о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
5.2.2. К обработке персональных данных Потребителей могут иметь доступ только сотрудники Организации, допущенные к работе с персональными данными Потребителя и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Потребителя.
5.2.3.1. Поименный перечень сотрудников Организации, имеющих доступ к персональным данным Потребителей, определяется приказом Руководителя Организации.
5.2.4. Обработка персональных данных Потребителя может осуществляться исключительно в целях установленных Положением и соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ.
5.2.5. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Организация руководствоваться Конституцией Российской Федерации, законом о персональных данных, и иными федеральными законами;
5.3.1. Под защитой персональных данных Потребителя понимается комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных субъектов, а также от иных неправомерных действий.
5.3.2. Защита персональных данных Потребителя осуществляется за счёт Организации в порядке, установленном федеральным законом РФ.
5.3.3. Организация при защите персональных данных Потребителей принимает все необходимые организационно-распорядительные, юридические и технические меры, в том числе:
5.3.4. Общую организацию защиты персональных данных Потребителей осуществляет Руководитель Организации.
5.3.5. Доступ к персональным данным Потребителя имеют сотрудники Организации, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей.
•Ознакомление сотрудника под роспись с настоящим Положением. При наличии иных нормативных актов (приказы, распоряжения, инструкции и т.п.), регулирующих обработку и защиту персональных данных Потребителя, с данными актами также производится ознакомление под роспись.
•Истребование с сотрудника письменного обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных Потребителей и соблюдении правил их обработки в соответствии с внутренними локальными актами Организации, регулирующих вопросы обеспечения безопасности конфиденциальной информации.
5.3.7. Сотрудник Организации, имеющий доступ к персональным данным Потребителей в связи с исполнением трудовых обязанностей:
•Обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные Потребителя, исключающее доступ к ним третьих лиц.
•В отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно быть документов, содержащих персональные данные Потребителей.
•При уходе в отпуск, во время служебной командировки и в иных случаях длительного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные Потребителей лицу, на которое локальным актом Общества (приказом, распоряжением) будет возложено исполнение его трудовых обязанностей.
•В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные Потребителей, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Потребителей по указанию руководителя Организации.
•При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным Потребителей, документы и иные носители, содержащие персональные данные Потребителей, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Потребителей по указанию руководителя Организации.
•В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с положительной резолюцией руководителя Организации, доступ к персональным данным Потребителя может быть предоставлен иному сотруднику. Допуск к персональным данным Потребителя других сотрудников Организации, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.