Действующий
3.1.1. После получения информации о предварительном согласовании Инструкции Управляющим ИСП и, в случае направления на предварительное согласование Управляющему УК, информации о предварительном согласовании Управляющего УК, Менеджер ИСП по ПСД готовит и направляет соответствующее поручение в адрес специалиста консалтинговой организации.
3.1.2. Поручение о необходимости подготовки распорядительного документа Менеджер ИСП по ПСД оформляет в ИС, указывает в таком поручении наименование юридического лица, в отношении которого необходимо подготовить распорядительный документ, а также ФИО Управляющего ИСП, при необходимости, основания полномочий представителя.
3.1.3. Менеджер ИСП по ПСД прилагает в поручение о подготовке распорядительного документа файл с редакцией Инструкции, прошедший предварительное согласование Управляющего ИСП и Управляющего УК, при применении п. 2.3. настоящего СТО.
3.1.4. Специалист консалтинговой организации после получения поручения в срок не более 2 (двух) рабочих дней:
- готовит бланк распорядительного документа, указывает в нем юридическое лицо, дату введения в действия документов, и иную информацию, необходимую для распорядительного документа по введению в действие Инструкции;
- создает электронную карточку распорядительного документа в ИС, заполняет все необходимые поля в ней;
- прилагает в электронную карточку распорядительного документа в ИС бланк распорядительного документа;
- прилагает в электронную карточку распорядительного документа в ИС файл с Инструкцией, предоставленный Менеджером ИСП по ПСД согласно п. 3.1.3. настоящего СТО.
3.1.5. После подготовки распорядительного документа специалист консалтинговой организации направляет такой распорядительный документ на согласование и подписание Управляющему ИСП посредством ИС.
3.2.1. Управляющий ИСП после получения распорядительного документа о введении в действие Инструкции в срок не более 3 (трех) рабочих дней проверяет бланк распорядительного документа на предмет правильности указания информации, а также контролирует соответствие редакции Инструкции, направленной на утверждение с редакцией Инструкции, прошедшей предварительное согласование по п. 2.2.5.
3.2.2. В случае если по результатам проверки распорядительного документа Управляющим ИСП выявлены замечания к бланку распорядительного документа, Управляющий ИСП указывает такие замечания в электронной карточке распорядительного документа в ИС и незамедлительно направляет их специалисту консалтинговой организации посредством ИС.
3.2.3. В случае если по результатам проверки распорядительного документа Управляющим ИСП выявлены замечания к редакции Инструкции, прилагаемой к распорядительному документу, Управляющий ИСП указывает такие замечания в электронной карточке распорядительного документа в ИС и незамедлительно направляет их Менеджеру ИПС по ПСД, а также специалисту консалтинговой организации посредством ИС.
3.2.4. При получении замечаний Управляющего ИСП к распорядительному документу специалист консалтинговой организации и/или Менеджер ИСП по ПСД вносят необходимые корректировки.
3.2.5. Менеджер ИСП по ПСД при необходимости вносит изменения (заменяет редакцию Инструкции на предварительно согласованную) и направляет специалисту консалтинговой организации для повторного направления на согласование и подписание распорядительного документа Управляющему ИСП.
3.2.6. Специалист консалтинговой организации при получении информации от Менеджера ИСП по ПСД и/или внесения необходимых корректировок в бланк распорядительного документа направляет такую электронную карточку распорядительного документа в ИС на согласование и подписание Управляющему ИСП.
3.2.7. Управляющий ИСП после получения распорядительного документа с внесением необходимых изменений повторно проверяет бланк распорядительного документа и прилагаемую редакцию Инструкции, в случае отсутствия замечаний, Управляющий ИСП согласовывает распорядительный документ посредством ИС и подписывает его.
3.2.8. После подписания распорядительного документа Управляющим ИСП Инструкция считается утвержденной в организации-Застройщике.
3.4.1. Менеджер ИСП по ПСД в срок не более 3 (трех) рабочих дней обеспечивает размещение подписанного распорядительного документа об утверждении Инструкции Управляющим ИСП в телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru, путем направления соответствующего поручения представителю консалтинговой организации, обеспечивающей размещение нормативных документов в телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru.
4.1. С учетом того, что Инструкция является частью документации, передаваемой в ходе приема-передачи Объекта капитального строительства на обслуживание УК, Менеджер ИСП по ПСД при подготовке и формировании пакета технической и проектной документации для передачи в УК прилагает в него утвержденную Инструкцию и распорядительный документ к ней в формате ссылок на страницу в телекоммуникационной сети Интернет на сайт http://dokipedia.ru.
4.2. Представители УК, участвующие в приемке объекта и документации к нему в эксплуатацию, проводят проверку прилагаемой редакции Инструкции.
4.3. В случае, если по Инструкции было проведено предварительное согласование, согласно п. 2.3. настоящего СТО представители УК не имеют возможности указывать замечания к передаваемой редакции Инструкции, если они не были указаны Управляющим УК в ходе предварительного согласования, при условии, что редакция утвержденной Инструкции совпадает с редакцией, прошедшей предварительное согласование УК. Если в редакцию Инструкции были внесены изменения после прохождения предварительного согласования УК, Представители УК осуществляют проверку утвержденной Инструкции, согласно п. 4.4.
4.4. В случае, если предварительное согласование проекта Инструкции с Управляющим УК не проводилось, представители УК проверяют утвержденную редакцию Инструкции, при этом:
- проверяют Инструкцию на предмет соответствия СТО СМК Форма документа «Инструкция по эксплуатации Объекта строительства и общего имущества, находящихся в многоквартирном жилом доме»,
- контролируют наличие в Инструкции всех разделов, предусмотренных СТО СМК Форма документа «Инструкция по эксплуатации Объекта строительства и общего имущества, находящихся в многоквартирном жилом доме»;
В случае выявления замечаний к утвержденной Инструкции, представители УК, участвующие в приемке объекта и документации в эксплуатацию, указывают свои замечания к такой Инструкции.
Представители УК обеспечивают проверку и предоставление исчерпывающего списка замечаний/предложений по результатам рассмотрения Инструкции.
При наличии замечаний к Инструкции представители УК указывают такие замечания, направляют Менеджеру ИСП по ПСД посредством ИС. Представители УК указывают полный перечень замечаний по рассмотренной Инструкции.
4.5. В случае выявления замечаний от представителей УК, участвующих в приемке объекта и документации в эксплуатацию, Менеджер ИСП по ПСД вносит изменения в такую Инструкцию, процесс согласования и утверждения новой редакции Инструкции соответствует процессам п. 2-3 настоящего СТО.
4.6. С момента приема-передачи Объекта и документации к нему в УК, подтвержденного подписанием Акта приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа «Акт приема-передачи документации» сторонами, право управления Инструкцией переходит к УК.
НАИМЕНОВАНИЕ ПУНКТА | СОДЕРЖАНИЕ |
| Статус регламента (в разработке, на согласовании, действующий, отмененный) | В разработке |
| Эксперты | |
| Разработал | |
| Редакция от (версия) | |
| На замену (старый или новый регламент) | http://dokipedia.ru/document/5155829 |
| Дата введения и срок действия (распоряжение, приказ) | |
| Организации, на которые распространяется действие регламента | ООО «Эфекс системс» |
| Группа компаний | «ЭФЕКС» |