2.3.3.1. Сформировать ВПМ в соответствии с инструкцией СТО-IV «Инструкция по формированию ведомости подсчета материалов для ресурсной ведомости при отсутствии информационной модели объекта».

2.3.3.2. Выгрузить созданную ВПМ в Систему в соответствии с инструкцией СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами».

2.3.4. Далее соблюдается порядок и требования к разработке ВМП в соответствии с п.п.2.2.5  — 2.2.7 настоящего СТО.

3.1. Менеджер в срок не менее чем за 4 месяца до начала работ по РВ должен:

сформировать техническое задание на разработку ВПТ по пакету работ, в котором обязательно заполнены все поля в соответствии с формой документа СТО ФД «Техническое задание на разработку ведомости подсчета трудозатрат» (Приложение 2).

направить Сметчику техническое задание на разработку ВПТ по пакету работ посредством создания в Системе обсуждения по ИСП

3.1.1. Если возникла необходимость разделить разработанную ВПТ на пакет работ верхнего уровня по пакетам работ второго уровня на разных подрядчиков, Менеджер должен направить Сметчику информацию о необходимости увеличить степень детализации ВПТ в связи с планируемым распределением объемов трудозатрат по договорам.

3.1.2. При появлении дополнительных работ, требующих внесение изменений в проектную документацию и РВ, Менеджер должен предоставить Сметчику проектную документацию с изменениями:

ранее не учтенных в РВ по реализации ИСП

требуемых для устранения дефектов, возникших в ходе выполнения работ, ранее учтённых в РВ.

3.2. Сметчик после получения технического задания на разработку ВПТ, оформленного в полном объеме, должен указать сроки её выполнения в зависимости от сложности объекта.

3.3. Минимальный срок выдачи Сметчиком ВПТ на пакет работ верхнего уровня составляет 10 рабочих дней.

3.4. Для каждого объекта Сметчик должен разработать индивидуальную ВПТ.

3.4.1. Для объекта может быть применена ранее разработанная ВПТ при условии, что:

к объекту привязан тот же проект

менеджером фактически подтверждена актуальность данных, указываемых в такой ВПТ в рамках обсуждения в Системе, в котором было выдано поручение на разработку ВПТ.

3.5. Сметчик при разработке ВПТ должен выполнить следующие действия:

3.5.1. Заполнить и согласовать ВПТ в порядке, установленном в СТО-IV «Инструкция по формированию ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости».

3.5.2. Выгрузить в Систему данные согласованной ВПТ в порядке, установленном в СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» (Приложение «Ресурсная ведомость»).

3.6. Менеджер должен до выгрузки в Систему согласовать или же выдать замечания для исправления разработанной ВПТ в срок не более 10 рабочих дней. По истечению 10 рабочих дней ВПТ считается автоматически согласованной и принятой в работу.

3.6.1. Менеджер при согласовании ВПТ на данном этапе должен проверить и выдать замечания по корректности и полноте заполненных данных в ВПТ.

3.7. Если в ходе разработки и добавления ВПТ появляются замечания по единичным ресурсам (далее — ЕР), то Сметчик должен незамедлительно уведомить Модератора о необходимости корректировок или предоставлении разъяснений по ЕР. Перечень возможных замечаний и сроки их устранения/предоставления разъяснений установлен в таблице 4.

3.8. Результатом действий Сметчика должна стать ВПТ, добавленная в РВ в Систему.

3.9. Менеджер в срок не более 3 рабочих дней должен принять ВПТ, добавленную в РВ, или же выдать замечания для исправления.

3.9.1. Менеджер принятии ВПТ на данном этапе должен выдавать замечания по расценкам единичных ресурсов. Если выданные замечания аналогичны п.п. 3.6.1. настоящего СТО, то они считаются дополнительными и услуга по их исправлению оплачивается дополнительно.

3.9.2. Если по истечению 3 рабочих дней Менеджер не принял ВПТ, добавленную в РВ, или не выдал замечаний для исправления, то:

Сметчик должен направить в рамках обсуждения в Системе запрос Координатору о принятии ВПТ

Координатор должен в срок не более 3 рабочих дней должен принять ВПТ, добавленную в РВ.

4.1. Менеджер в процессе принятия РВ должен:

после получения уведомления о выгрузке ВПМ в РВ в Системе в срок не более 3 рабочих дней проверить данные, полученные по итогам разработки ВПМ

после получения уведомления о выгрузке ВПТ в РВ в Системе в срок не более 3 рабочих дней проверить данные, полученные по итогам разработки ВПТ

в срок не более 3 рабочих дней проверить совокупные данные в РВ по итогам предварительного принятия ВПМ и ВПТ.

4.2. Менеджер проверяет ресурсную ведомость на полноту и правильность, в т.ч.:

соответствие техническому заданию на проектирование

необходимость замены позиций в целях эффективного использования ресурсов и улучшения технологии СМР

необходимость дополнения позиций, которые не включались в информационную модель объекта

эффективность используемых проектных решений

избыточность характеристик и количества, заложенных в проект ресурсов

4.3. Менеджер в процессе принятия РВ при наличии замечаний должен направить поручение о внесении корректировок в РВ:

при наличии замечаний к подсчету материалов — лицу ответственному за разработку ВПМ

при наличии замечаний при подсчете трудозатрат — сметчику

4.4. Менеджер в момент принятия РВ подтверждает правильность принимаемых данных:

об объеме ресурсов, их составе и соответствии распределения по пакетам работ

наличия и показателя рекомендованной цены единичных ресурсов

4.5. Управляющий ИСП после получения уведомления о присвоении РВ статуса «Принята» в срок не более 5 рабочих дней должен осуществить проверку и утверждение такой РВ.