(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Выгрузка ресурсной ведомости в Excel осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт» (рисунок 147). Система сформирует файл и ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю на адрес электронной почты, указанный в профиле.
Экспорт ресурсной ведомости.
1190 × 330 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт ресурсной ведомости.
Данные в выгружаемом файле совпадают с таблицей расширенного представления ресурсной ведомости того пакета работ, в котором была нажата кнопка (рисунок 148).
Результат выгрузки в excel.
1199 × 349 пикс.     Открыть в новом окне Результат выгрузки в excel.

Утверждение ресурсной ведомости

Ресурсная ведомость может иметь следующие статусы:
  • Разрабатывается – статус присваивается по умолчанию,
  • Выполнена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Редактором ресурсной ведомости»,
  • Принята – ресурсная ведомость, которая утверждена «Менеджером проекта»,
  • Утверждена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Управляющим ИСП».
Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» (рисунок 149).
Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".
773 × 331 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 150).
Сообщение об ошибке.
582 × 153 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то согласование происходит последовательно.
При утверждении родительского пакета работ также будет утверждены все дочерние пакеты работ, находящиеся в том же статусе.
При изменении статусов ресурсной ведомости «Разрабатывается» → «Выполнена» → «Принята» ресурсная ведомость автоматически отправляется на дальнейшее утверждение соответствующим активным ответственным пользователям, которым приходит уведомление в центр уведомлений (рисунок 151), а также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал ответственный пользователь, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Уведомление.
920 × 158 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление.
При утверждении ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Утверждена», всем пользователям с активной ролью «Ответственный менеджер» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет активных пользователей) или «Редактор ресурсной ведомости» отправляется уведомление об утверждении ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 152) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Важно!
При утверждении пакета работ «Ответственным менеджерам» с типом «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» уведомления об утверждении ресурсной ведомости НЕ отправляются.
Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом.
953 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом.
Важно!
Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.
Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 153).
Сообщение об ошибке.
305 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» (рисунок 154).
Кнопка "Снять утверждение".
755 × 279 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Снять утверждение".
Снять утверждение ресурсной ведомости в данном статусе могут пользователи, которые могли утвердить ее:
  • Утверждена – снять утверждение может «Управляющий ИСП»,
  • Принята – снять утверждение может «Менеджер проекта»,
  • Выполнена – снять утверждение может «Редактор ресурсной ведомости»,
  • На редактирование – снять утверждение в данном статусе нельзя.
При снятии утверждения ресурсной ведомости с родительского пакета работ у всех дочерних пакетов работ также снимается утверждение независимо от статуса, если пользователь состоит в соответствующей группе.
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут снять утверждение с ресурсной ведомости в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение.
Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то снятие утверждения происходит последовательно.
При снятии утверждения ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Принята», всем активным пользователям группы «Ответственный менеджер» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет активных пользователей) отправляется уведомление об снятии утверждения ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 155) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, утверждение которой снял управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Важно!
При снятии утверждения пакета работ «Ответственным менеджером» с типом «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» уведомления об утверждении ресурсной ведомости НЕ отправляются.
Уведомление о снятии утверждения ресурсной ведомости.
901 × 165 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о снятии утверждения ресурсной ведомости.
Если пользовать утверждает/снимает утверждение, выбрав строку с родителем, то эта операция производится также для ее детей. Под родителем понимаются задачи, не имеющие тип ПРНУ: Объект, ПРВУ, Промежуточный пакет работ, а также Инвестиционный проект.
При этом утверждаемый родитель приобретает статус согласно самому раннему среди своих детей (ПРНУ).

Табель учета рабочего времени

Приложение «Табель учета рабочего времени» позволяет удобно и быстро просматривать и вести журнал учета рабочих, заходящих на объект.
Просмотр данных журнала доступен всем пользователям, которые имеют доступ к проекту.
Просмотреть таблицу в виде времени входа и выхода рабочего на выбранный объект можно после выбора полей (рисунок 156):
  • Инвестиционный проект – выбор из списка доступных пользователю проектов,
  • Объект строительства – выбор объекта согласно ИСП, по умолчанию выбирается первый объект проекта (самый верхний).
Табель учета рабочего времени.
1007 × 416 пикс.     Открыть в новом окне Табель учета рабочего времени.
Таблица «Табель учета» заполняется в виде журнала записей по данным выбранного объекта. Данные журнала отсортированы по дате входа сотрудников в обратном хронологическом порядке.

Добавление записи в журнал

Добавить запись в журнал может пользователь в роли «Учетчик движения рабочей силы» после нажатия кнопки «Добавить запись в журнал» (остальным пользователям данная кнопка будет недоступна). Открывается всплывающее окно «Создание записи в журнале учета», которое содержит следующие строки для заполнения (рисунок 157):
  • Юридическое лицо – выбор из справочника юридических лиц,
  • Сотрудник – представитель организации, поиск сотрудника ведется в разрезе организации,
  • Дата входа/Дата выхода – по умолчанию указаны текущие дата и время, можно изменить; при попытке создать запись по сотруднику организации, по которому уже есть незакрытая запись, «Дата входа» примет значение незакрытой записи, а «Дате выхода» присвоится текущее значение.
Добавление записи в журнал учета.
1004 × 516 пикс.     Открыть в новом окне Добавление записи в журнал учета.
Закрытой строка считается, когда в ней содержаться дата входа и дата выхода. Дата выхода не может быть меньше даты входа.
После сохранения запись появляется в таблице (рисунок 158).
Отображение новой записи в табеле учета рабочего времени.
1008 × 320 пикс.     Открыть в новом окне Отображение новой записи в табеле учета рабочего времени.