Нажимая кнопку «Сохранить», система сохраняет внесенные данные. Изменения касаются только выбранного уровня иерархии (всех ПРНУ, входящих в этот уровень), а также того вида ресурса, в колонке которого происходила работа. После выхода из формы план ресурсов перестраиваться согласно изменений.

Пример построения графика:

Для типа ресурса «Работа» необходимо выбрать график «Период поставки равен длительности пакета работ» и указать запаздывание (рисунок 118).

После сохранения План ресурсов перестраивается согласно изменений (рисунок 119).

Если для типа ресурса «Работа» необходимо распределить ресурсы на несколько периодов выбранной длительность, то нужно выбрать график «Линейно» и указать периодичность поставки и запаздывание (рисунок 120).

После сохранения План ресурсов перестаивается согласно изменений (рисунок 121).

График движения рабочей силы

График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат на строительные работы на объекте.

Внешний вид вкладки «График движения рабочей силы» представлен на рисунке 122. Каждый график строится на основании данных конкретного Объекта.

Данные в ячейке «План по договору» берутся из электронного документа «График движения рабочей силы». Если статус «Действует», то данные по этому документу берутся в разрезе Объектов. Если статус электронного документа был изменен на «Отменен», то запись по этому документу удаляется.

Данные в ячейке «Факт» берутся из данных журнала учета рабочего времени (см. Табель учета рабочего времени) (рисунок 123). Нормо-часы суммируются по каждому рабочему, количество рабочих определяется по количеству указанных ФИО. При этом у организации из журнала учета рабочего времени должен быть заключен действующий договор по данному проекту, в противном случае организация не попадает в отчет.

Если по организации заведены данные в журнал учета рабочего времени, но нет актуализированного плана, то в табличной части такие организации будут выделены красным цветом (рисунок 124).

По умолчанию минимальное деление графика – неделя.

Возможные способы отображения графика:

• Количество рабочих,
• Количество трудозатрат.

Данные в ячейках «План по графику» со способом отображения «Количество трудозатрат» вычисляются следующим образом:

• Вычисляются трудозатраты на каждый день по каждой промежуточной работе, входящей в объект:

• Определяются дни, которые входят в календарную неделю (без учета рабочего календаря задачи),
• Для каждой промежуточной работы вычисляются трудозатраты за неделю,
• Плановое количество трудозатрат равно сумме трудозатрат за неделю по каждой промежуточной работе, входящей в объект.

Данные в ячейках «План по графику» со способом отображения «Количество рабочих» вычисляются следующим образом:

Для построения графика можно воспользоваться фильтром. По нажатию кнопки «Задать фильтр» появляется всплывающее окно, в котором можно задать требуемые значения в разрезе организаций, масштаба и периода (рисунок 125).

По табличной части строится график движения рабочей силы (рисунок 126). При перемещении ползунка табличной части по периодам смещается соответственно период графика.

Важно!

В системе для графика заложено 25 различных цветов, таким образом, если количество организаций превысит 25, то цвета на графике будут повторяться.

Отчеты по проекту

Для формирования отчетов по проекту предназначена кнопка «Отчеты по проекту», при нажатии на которую появляется список доступных отчетов (рисунок 127):

• Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров,
• План-фактный анализ ресурсов,
• Общий отчет расходов объекта строительства,
• Отчет исполнения плана закупок.

Выбранный отчет открывается в отдельной вкладке рабочего стола.

Реквизиты отчета (рисунок 128):

• Поле «Инвестиционно-строительный проект» выбранного отчета заполняется автоматически по текущему проекту,
• Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран объект, то в отчете заполнится поле «Объект строительства».
• Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран ПРВУ и ниже, то в отчете автоматически заполнится поле «ПРВУ» при условии, что оно есть на форме отчета.

Для формирования отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать».

Подробнее об отчетах см. Приложение «Отчеты по проектам».

Приложение «Ресурсная ведомость»

Картотека ресурсных ведомостей

Приложение представляет собой картотеку в виде дерева проектов с ресурсной ведомостью (рисунок 129). Поля картотеки:

• Дерево проектов,
• Организация-инвестор,
• Сумма,
• Статус.

На верхнем уровне картотеки отображаются ИСП , к которым у текущего пользователя есть доступ и в которых есть ресурсная ведомость, на втором уровне и далее – объекты, пакеты работы верхнего и промежуточного уровней и до пакета работ нижнего уровня , имеющих ресурсную ведомость. Пакет работ имеет ресурсную ведомость в том случае, если есть привязанные строки к самому пакету работ, либо к его дочернему пакету работ.