(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Также система автоматически проверяет внесенные изменения и определяет статус каждой строки предложения (рисунок 8).
Статусы строк предложения.
729 × 233 пикс.     Открыть в новом окне Статусы строк предложения.
Возможны следующие статусы (см. Корректность коммерческого предложения):
– строка заполнена корректно,
– строка заполнена некорректно (не заполнены строки «Наименование ТРУ» и/или «Цена за единицу измерения»).
Кнопка «Групповая операция» позволяет изменять цену ТРУ у нескольких строк одновременно (рисунок 9):
  • Увеличить значение цены ТРУ на %,
  • Уменьшить значение цены ТРУ на %,
  • Установить значение цены ТРУ.
Групповая операция.
711 × 238 пикс.     Открыть в новом окне Групповая операция.
Для группового изменения цены ТРУ необходимо:
  • Нажать кнопку «Групповая операция»,
  • Выделить строки для изменения, проставив галочки или воспользовавшись кнопкой «Отметить все»,
  • Нажать кнопку «Применить операцию» и в выпадающем списке выбрать нужную операцию,
  • Выбрать колонку таблицы – для выбора доступна только «Цена»,
  • Ввести необходимое значение и нажать «Применить» (рисунок 10),
Ввод нового значения.
394 × 233 пикс.     Открыть в новом окне Ввод нового значения.
  • Значение цены ТРУ будет изменено в соответствии с введенными данными.
Пользователь может редактировать строки коммерческого предложения до момента окончания Закупки независимо от статуса.

Корректность коммерческого предложения

В случае если заполнены все необходимые строки коммерческого предложения (указаны все ТРУ и все цены), оно приобретает статус «Полное корректное коммерческое предложение». Такие коммерческие предложения рассматриваются в первую очередь, поскольку имеется целостное предложение с указанием производителя и актуальных цен.
Если в коммерческом предложении указаны все цены (при этом цены не равны «Пусто») и не указано хотя бы одно наименование ТРУ, то оно приобретает статус «Полное некорректное».
Полные корректные и некорректные коммерческие предложения отображаются в соответствующем разделе на странице Закупки.
Если Пользователь не указал хотя бы одну цену ТРУ (цена равна «Пусто»), то коммерческое предложение получит статус «Неполное» и будет отображаться в отдельном разделе на странице Закупки.
Важно!
В некоторых случаях для обновления информации о статусе коммерческого предложения необходимо закрыть вкладку «Мои предложения», а затем открыть ее вновь.

Редактирование коммерческого предложения

Пользователь до момента окончания Закупок может отредактировать свое коммерческое предложение, как по наименованию Товаров/Работ/Услуг, так и по их стоимости.

Обсуждение закупки

Работа с приложением «Обсуждения» описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».

Итоги Закупки

После подведения итогов Закупки Пользователю приходит уведомление о результатах закупки со ссылкой на электронную карточку закупки (рисунок 11).
Уведомление о результатах Закупки.
1567 × 299 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о результатах Закупки.
В электронной карточке закупки (см. Сайт «Закупки») пользователь может ознакомиться с итогами Закупки и выбранным продавцом (рисунок 12).
Карточка Закупки со списком участников.
1233 × 685 пикс.     Открыть в новом окне Карточка Закупки со списком участников.
Важно!
Победитель закупки не определяется автоматически. Победителя закупки выбирает Покупатель на основании коммерческих предложений.
Если Пользователь имеет обоснованные замечания по проведенным Закупкам, то он может направить их письмом на e-mail: [email protected].

История приглашений к участию в Закупке

Каждый Пользователь может ознакомиться с полным перечнем приглашений на участие в Закупках для любой организации на сайте Товары/Работы/Услуги. Для этого необходимо выбрать соответствующую компанию и раскрыть раздел «Список приглашений для участия в Закупках». В данном списке представлены как уже завершенные, так и только объявленные Закупки (рисунок 13).
Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.
1236 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.

Сайт «Закупки»

Вся информация по проводимым закупкам и всем коммерческим предложениям к ним предоставлена на сайте «Закупки».
Внешний вид сайта "Закупки".
1256 × 920 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид сайта "Закупки".
После ввода наименования покупателя и нажатия на кнопку «Найти» открывается каталог по покупателям (рисунок 15).
Каталог по покупателям.
1080 × 445 пикс.     Открыть в новом окне Каталог по покупателям.
Выбрав наименование покупателя, открывается список закупок (рисунок 16).
Список закупок.
1142 × 514 пикс.     Открыть в новом окне Список закупок.
Реквизиты:
  • Дата начала закупки,
  • Дата окончания закупки,
  • Наименование закупки,
  • Статус – текущий статус закупки,
  • Покупатель – организация-заказчик,
  • Продавец – победитель закупки, организация-поставщик.
Статусы Закупки:
  • Проводится закупка – статус присваивается закупке с момента создания закупки и до момента ее окончания,
  • Подводятся итоги – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой поступило хотя бы одно коммерческое предложение,
  • Закупка не состоялась – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой не поступило ни одного коммерческого предложения,
  • Закупка отменена – статус присваивается закупке, которая была отменена представителем покупателя,
  • Закупка завершена – статус присваивается закупке, после того как определен поставщик-победитель.
В карточке закупки отображается общая информация по ней:
  • Форма договора,
  • Условия договора,
  • Начало и окончание закупки,
  • Покупатель,
  • Статус закупки,
  • Контактное лицо.
Вместе с началом процесса подачи Коммерческих предложений поставщиками на сайте «Закупки» происходит отображение поданных полных и неполных предложений с указанием стоимости, даты и времени подачи Коммерческого предложения. Во время проведения закупки наименования юридических лица, участвующих в коммерческом предложении, скрыты для просмотра (рисунок 17).