Важно!

Победитель закупки не определяется автоматически. Победителя закупки выбирает Покупатель на основании коммерческих предложений.

Если Пользователь имеет обоснованные замечания по проведенным Закупкам, то он может направить их письмом на e-mail: [email protected].

История приглашений к участию в Закупке

Каждый Пользователь может ознакомиться с полным перечнем приглашений на участие в Закупках для любой организации на сайте Товары/Работы/Услуги. Для этого необходимо выбрать соответствующую компанию и раскрыть раздел «Список приглашений для участия в Закупках». В данном списке представлены как уже завершенные, так и только объявленные Закупки (рисунок 13).

Сайт «Закупки»

Вся информация по проводимым закупкам и всем коммерческим предложениям к ним предоставлена на сайте «Закупки».

Сайт «Закупки» располагается на портале «Маркетинговые технологии» (рисунок 14).

После ввода наименования покупателя и нажатия на кнопку «Найти» открывается каталог по покупателям (рисунок 15).

Выбрав наименование покупателя, открывается список закупок (рисунок 16).

Реквизиты:

• Дата начала закупки,
• Дата окончания закупки,
• Наименование закупки,
• Статус – текущий статус закупки,
• Покупатель – организация-заказчик,
• Продавец – победитель закупки, организация-поставщик.

Статусы Закупки:

• Проводится закупка – статус присваивается закупке с момента создания закупки и до момента ее окончания,
• Подводятся итоги – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой поступило хотя бы одно коммерческое предложение,
• Закупка не состоялась – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой не поступило ни одного коммерческого предложения,
• Закупка отменена – статус присваивается закупке, которая была отменена представителем покупателя,
• Закупка завершена – статус присваивается закупке, после того как определен поставщик-победитель.

В карточке закупки отображается общая информация по ней:

• Форма договора,
• Условия договора,
• Начало и окончание закупки,
• Покупатель,
• Статус закупки,
• Контактное лицо.

Вместе с началом процесса подачи Коммерческих предложений поставщиками на сайте «Закупки» происходит отображение поданных полных и неполных предложений с указанием стоимости, даты и времени подачи Коммерческого предложения. Во время проведения закупки наименования юридических лица, участвующих в коммерческом предложении, скрыты для просмотра (рисунок 17).

Важно!

Обновление информации на странице закупки НЕ происходит в автоматическом режиме. Для получения актуальной информации необходимо обновить страницу, нажав кнопку «Обновить» браузера или клавишу F5 на клавиатуре.

Для просмотра информации о поданном коммерческом предложении необходимо нажать кнопку «Детали» . Во всплывающем окне отобразятся основная информация коммерческого предложения: ресурсы, наличие ТРУ и стоимость, а также итоговая сумма по коммерческому предложению (рисунок 18).

Для просмотра изменений стоимости коммерческого предложения необходимо на странице закупки нажать кнопку «История» (рисунок 19).

Файлы, добавленные к закупке, отображаются в разделе «Файлы» и доступны для загрузки (рисунок 20).

Рядом с информацией о контактном лице присутствует кнопка «Задать вопрос», позволяющая участникам тендера задать уточняющие вопросы в публичном обсуждении (рисунок 21).

При переходе по ссылке нужно пройти процесс авторизации в СЭД Папир (при необходимости, если пользователь не был авторизован), после чего откроется страница с основным обсуждением закупки.

Для добавления комментария к обсуждению необходимо нажать кнопку «Добавить комментарий», ввести в текстовое поле свой вопрос и нажать кнопку «Опубликовать» (подробнее о работе с обсуждениями в СЭД Папир см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения») (рисунок 22).

Данное публичное обсуждение выводится на странице закупки в соответствующем разделе «Обсуждение закупки» (рисунок 23). Комментарии отсортированы в хронологическом порядке.

Справа от общей информации о закупке отображается сводная таблица изменений коммерческих предложений (рисунок 24).

Важно!

Сводная информация обновляется только при обновлении данных страницы, для этого необходимо нажать кнопку «Обновить» в браузере или клавишу F5 на клавиатуре.

В данной сводной таблице указано:

• Количество поступивших коммерческих предложений – общее число поступивших коммерческих предложений, количество полных и неполных предложений,
• Рекомедуемая стоимость закупки – стоимость, получаемая из суммы рекомендуемых цен по ресурсам; если по одному из ресурсов рекомендуемая цена равна нулю, то будет установлено значение «неопределено»,
• Лучшая стоимость коммерческого предложения – минимальная стоимость из поступивыших полных коммерческих предложений; если полных коммерческих предложений нет, то будет установлено значение «неопределено»,
• Эффективность закупки – вычисляемся следующим образом:

где

Z – эффективность закупки,

X – рекомендуемая стоимость закупки,

Y – лучшая стоимость коммерческого предложения.

Если рекомендуемая стоимость закупки или лучшая стоимость коммерческого предложения равны нулю или неопределены, то строчка будет отсутствовать.

После того как Закупка завершена имена поставщиков, добавившие коммерческие предложения, отображаются на сайте.

Победители закупки отображаются на сайте в поле «Победители» (рисунок 25).